10 καλύτερα ηλεκτρονικά εργαλεία προγραμματισμού για να διατηρήσετε την ατζέντα σας οργανωμένη

Αν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας γίνεται online και πρέπει να προγραμματίσετε συναντήσεις με άλλους ανθρώπους, θα πρέπει πραγματικά να κάνετε τον εαυτό σας και τον πελάτη σας μια χάρη - χαλαρώστε τα εμπρός και πίσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό ημερολόγιο ή ένα πρόγραμμα προγραμματισμού ραντεβού. Σας υπόσχομαι ότι αυτό θα κάνει πολύ πιο εύκολη τη ζωή σας.

Το λογισμικό προγραμματισμού θα σας επιτρέψει, τον γραμματέα και τους συνεργάτες σας να δουν και να αποκτήσουν πρόσβαση στο κύριο ημερολόγιο και να προγραμματίσουν χρόνο αποτελεσματικά για να συναντηθούν με τους πελάτες και τους συναδέλφους σας.

Ελέγξτε τα εργαλεία που έχουμε προετοιμάσει για εσάς, επειδή το καθένα έχει τα μοναδικά δροσερά χαρακτηριστικά του.

Εδώ είναι τα καλύτερα εργαλεία online προγραμματισμού

Λογισμικό twSlot σε όλη την Ευρώπη

Η Transwide είναι μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο. Διαθέτει μια σειρά ολοκληρωμένων μονάδων που προσφέρει όλα τα απαραίτητα εργαλεία για τους μεταφορείς για την προέλευση, το σχεδιασμό, την εγκατάσταση, την εκτέλεση και την ανάλυση όλων των ειδών λειτουργιών.

Η εφαρμογή προγραμματισμού ραντεβού Transwide είναι twSlot και προσφέρει μια πλατφόρμα σχεδιασμού και προβολής με δραστηριότητες φόρτωσης και εκφόρτωσης. Διατίθεται ως αυτόνομη εφαρμογή ή ως μέρος μιας ευρύτερης σουίτας Transwide.

Η Transwide είναι η ιδανική επιλογή για τους χρήστες που θέλουν να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες και τις διεργασίες μεταφοράς και υλικοτεχνικής υποστήριξης με ελάχιστους κινδύνους και επιτεύξιμους στόχους ανάπτυξης.

Εδώ είναι τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του:

• Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον προγραμματισμό φορτίων και είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη.
• Μειώνει τις τηλεφωνικές κλήσεις προς τους μεταφορείς και βελτιώνει την παρακολούθηση.

Η υπηρεσία υποστήριξης, υλοποίησης και πωλήσεων έχει γραφεία σε περισσότερες τοποθεσίες και είναι έμπιστοι συνεργάτες με πάνω από 200 εταιρείες σε τέσσερις ηπείρους.

Το μειονέκτημα του εργαλείου όπως παρατηρήθηκε από τους χρήστες συνεπάγεται το γεγονός ότι η οθόνη αλλάζει λίγο αργά.

Λογισμικό Προγραμματισμού Οξύτητας

Το Acuity είναι μια λύση λογισμικού προγραμματισμού ραντεβού με σύννεφο που προσφέρει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων τη δυνατότητα να διαχειρίζονται τις συναντήσεις τους στο διαδίκτυο. Το εργαλείο είναι ιδανικό για τις ανάγκες των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων και των μεμονωμένων επαγγελματιών.

Τα πιο σημαντικά και χρήσιμα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν τα εξής:

• Επιτρέπει στους χρήστες να αυτοματοποιήσουν τις κρατήσεις ραντεβού προσφέροντας μια πραγματική προβολή του διαθέσιμου χρόνου.
• Μπορεί να συγχρονίζει αυτόματα τα ημερολόγια ανάλογα με τη ζώνη ώρας των χρηστών.
• Μπορεί να στέλνει τακτικά ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις στους χρήστες σχετικά με τα ραντεβού και τα χρονοδιαγράμματα.
• Η λειτουργία προγραμματισμού αυτού του εργαλείου περιλαμβάνει προσαρμόσιμες φόρμες εισαγωγής, ενσωματωμένα ημερολόγια, συγχρονισμό ημερολογίου εφαρμογών τρίτου μέρους και προγραμματισμό ομάδων για εργαστήρια.

Το εργαλείο παρέχει μια δωρεάν βασική ενότητα και είναι επίσης διαθέσιμη ως μηνιαία συνδρομή.

Το μειονέκτημα του εργαλείου είναι το γεγονός ότι το σχέδιο της εταιρείας δεν καλύπτει πολλούς χρήστες, οπότε το εταιρικό πακέτο δεν είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις με πολλούς υπαλλήλους. Άλλοι χρήστες έχουν διαμαρτυρηθεί για την έλλειψη μιας εφαρμογής που να συνοδεύει το εργαλείο, επειδή ο ιστότοπος φαίνεται λίγο συγκεχυμένος.

Λογισμικό DocMeIn

Το DocMeIn είναι μια λύση προγραμματισμού ραντεβού με βάση το σύννεφο που είναι ιδανική ειδικά για τις ανάγκες των ιατρών και των επαγγελματιών υγείας. Το εργαλείο είναι ιδανικό για μικρές και μεσαίες εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης και μεμονωμένους επαγγελματίες.

Εδώ είναι τα βασικά χαρακτηριστικά του:

• Το εργαλείο παρέχει χρωματικά κωδικοποιημένα ημερολόγια και μια διεπαφή μεταφοράς και απόθεσης για τη διαχείριση συναντήσεων.
• Μπορεί να προγραμματίζει επαναλαμβανόμενες συναντήσεις σε διαστήματα που καθορίζονται από τους χρήστες.
• Επιτρέπει στους χρήστες να ρυθμίζουν τις ευέλικτες ώρες λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένων των διακοπών και των ημερών απουσίας.
• Υπενθυμίζει στους πελάτες τις εκκρεμείς συναντήσεις μέσω SMS, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή φωνητικών κλήσεων.
• Επιτρέπει στους χρήστες να ανακαλούν αυτόματα τις προσκλήσεις συνάντησης και να επιτρέπουν την εισαγωγή ή την εξαγωγή δεδομένων στο Microsoft Excel ή στο Google Drive.
• Το εργαλείο προσφέρει ολοκλήρωση με λύσεις διαχείρισης ημερολογίου τρίτων, όπως το Ημερολόγιο Google, το Microsoft Outlook και πολλά άλλα.

Οι περισσότεροι χρήστες που χρησιμοποίησαν το εργαλείο το εκτιμούσαν πολύ, και το μόνο μειονέκτημα φαίνεται να είναι το γεγονός ότι είναι ένα αυτόνομο πρόγραμμα, ώστε να μην μπορεί να ενσωματωθεί σε πρόγραμμα χρέωσης.

Το Schedulista είναι μια εφαρμογή προγραμματισμού που βασίζεται σε σύννεφο και επιτρέπει στους χρήστες να προγραμματίζουν και να αναπρογραμματίζουν τις συναντήσεις στο διαδίκτυο, να δημιουργούν ειδοποιήσεις και να διαχειρίζονται και πληροφορίες για τους πελάτες.

Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά αυτού του εργαλείου αναφέρονται παρακάτω:

• Παρέχει υπενθυμίσεις βασισμένες σε SMS.
• Επιτρέπει την ηλεκτρονική επεξεργασία πληρωμών μέσω ολοκλήρωσης πιστωτικών καρτών.
• Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν το ωράριο εργασίας τους και το λογισμικό θα το χρησιμοποιήσει για να επιτρέψει τις κρατήσεις ραντεβού.
• Το εργαλείο προσφέρει ενσωμάτωση κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, προβολές ημερολογίου δίπλα-δίπλα, εξαγωγή δεδομένων σε μορφή CSV, αναλύσεις και αναφορές και δικαιώματα πρόσβασης βάσει ρόλων.

Το Schedulista παρέχει ενσωμάτωση σε εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών, όπως το Microsoft Outlook και το Ημερολόγιο Google.

Οι χρήστες έχουν μερικές φορές παρατηρήσει μερικά μυστηριώδη μηνύματα λάθους, αλλά εκτός από αυτό, το εργαλείο αποδείχθηκε εξαιρετικά χρήσιμο.

Λογισμικό OnSched

Το OnSched είναι επίσης μια εφαρμογή προγραμματισμού που βασίζεται σε σύννεφο, η οποία παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να κλείνουν συναντήσεις στο διαδίκτυο, να αυτοματοποιούν εκστρατείες μάρκετινγκ, να καταγράφουν και να κατατάσσουν δεδομένα πελατών και να συνεργάζονται με τους πελάτες τους, προσφέροντας προσαρμοσμένες προσφορές βάσει χρήσης.

Ελέγξτε τις βασικές λειτουργίες του εργαλείου παρακάτω:

• Παρέχει υπενθυμίσεις SMS και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και πίνακα ελέγχου για αναφορές και αναλύσεις.
• Το εργαλείο παρέχει αυτοματοποιημένες δυνατότητες μάρκετινγκ, οι οποίες περιλαμβάνουν τη διαχείριση των λιστών αναμονής των ραντεβού, των πολλαπλών συνδέσεων πόρων και τη διαμόρφωση των προσφορών.
• Το εργαλείο προσφέρει προηγμένες δυνατότητες αναφοράς και ανάλυσης, συμπεριλαμβανομένης μιας σειράς τυποποιημένων αναφορών, περιλήψεων email καθημερινών δραστηριοτήτων και της δυνατότητας δημιουργίας προσαρμοσμένων οπτικών αναφορών.

Το εργαλείο είναι ιδανικό για επαγγελματίες σε υπηρεσίες πληροφορικής, μασάζ, ενοικιάσεις αυτοκινήτων, συμβουλευτικές υπηρεσίες και τμήματα υγειονομικής περίθαλψης.

Λογισμικό ScheduFlow

Πρόκειται για μια λύση προγραμματισμού εργαζομένων που βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν, να προβάλλουν και να επεξεργάζονται προγράμματα σε πραγματικό χρόνο. Είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένων των κινητών συσκευών Windows Phone. Εδώ είναι τα βασικά χαρακτηριστικά του προϊόντος:

• Διαθέτει επίσης μια καρτοσκόπηση που επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν τα χρονοδιαγράμματα σε 3D.
• Προσφέρει επαναλαμβανόμενες συναντήσεις, προσαρμόσιμες χρονικές κλίμακες και αυτόματες υπενθυμίσεις.
• Το εργαλείο αναπτύσσεται ως εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για εύκολη εγκατάσταση και αναβάθμιση.

Η υπηρεσία είναι ιδανική για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις που έχουν λιγότερους από 100 υπαλλήλους και είναι σε οποιαδήποτε βιομηχανία.

Ένα μειονέκτημα της υπηρεσίας σύμφωνα με τους χρήστες είναι το γεγονός ότι μόλις διαγράψετε κάτι δεν υπάρχει κουμπί αναίρεσης διαθέσιμο και αυτό μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικό σε περίπτωση που έχετε κάνει κάποιο λάθος.

Το PetalMD Software είναι μια ηλεκτρονική πλατφόρμα προγραμματισμού συνάντησης που χρησιμοποιείται καλύτερα από μικρές και μεσαίες πρακτικές υγειονομικής περίθαλψης όλων των ειδών, συμπεριλαμβανομένων των νοσοκομείων, των κλινικών και των επιμέρους τμημάτων.

Εδώ είναι τα βασικά χαρακτηριστικά του:

• Οι γιατροί μπορούν να προσφέρουν online κρατήσεις από τους ιστότοπούς τους και μπορούν να δώσουν στους ασθενείς τους πολλές επιλογές κρατήσεων και αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα μειωμένο αριθμό τηλεφωνικών κλήσεων.
• Το εργαλείο μπορεί να συγχρονιστεί με το υπάρχον EMR του χρήστη για να αποφύγει τη διπλή κράτηση.
• Το εργαλείο στέλνει αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις σε ασθενείς για τη μείωση των μη εμφάνισης.
• Το εργαλείο παρέχει επίσης διαχείριση walk-in ραντεβού και μπορούν να παρέχονται ανοιχτά slots σε περίπτωση κρατήσεων τελευταίας στιγμής είτε online είτε μέσω τηλεφώνου.

Η υπηρεσία διατίθεται σε συνδρομητική βάση και υπάρχει χρέωση για κάθε κράτηση.

Λογισμικό BookSteam

Το BookSteam είναι ένα εργαλείο ηλεκτρονικού προγραμματισμού ραντεβού που παρέχει λειτουργίες που απευθύνονται στις επιχειρήσεις και τους πελάτες για τους πελάτες και τους πελάτες, ώστε να προγραμματίσουν τις συναντήσεις τους στο διαδίκτυο. Οι επιχειρήσεις μπορούν να διαχειριστούν αυτά τα ραντεβού στο backend.

Ελέγξτε τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά αυτής της λύσης:

• Δημιουργεί έναν προσαρμοσμένο ιστότοπο για επιχειρήσεις που θα εμφανίζουν επιχειρηματικές λεπτομέρειες, έναν κατάλογο υπηρεσιών, κριτικές πελατών και ένα κουμπί "Κάντε κράτηση τώρα" για την πρόσβαση και τον προγραμματισμό ραντεβού.
• Επιτρέπει στις εταιρείες να συλλέγουν και να διαχειρίζονται τα στοιχεία επικοινωνίας με τους πελάτες και τους πελάτες, καθώς και τα δεδομένα και το ιστορικό συναντήσεων.
• Η υπηρεσία χρησιμοποιεί υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κειμένου για να διατηρεί τους πελάτες ενημερωμένους και συνδεδεμένους ακόμα και όταν βρίσκονται εν κινήσει.
• Επιτρέπει στους πελάτες και τα μέλη του προσωπικού να λαμβάνουν άμεσες ειδοποιήσεις για προγραμματισμένο ραντεβού.

Οι χρήστες απολαμβάνουν τη χρήση αυτής της εφαρμογής και οι μόνοι μείον οι περισσότεροι από αυτούς έχουν βρει είναι το γεγονός ότι πιστεύουν ότι οι πελάτες πρέπει να είναι σε θέση να κάνουν κράτηση πολλών υπαλλήλων σε ένα δωμάτιο αντί για χωριστά χρονοδιαγράμματα. Μπορείτε να δοκιμάσετε δωρεάν την υπηρεσία για ένα μήνα.

Λογισμικό SimplyBook.me

Το SimplyBook.me είναι μια λύση προγραμματισμού που βασίζεται σε σύννεφο, κατάλληλη για επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών σε όλα τα είδη βιομηχανιών. Εδώ είναι τα βασικά χαρακτηριστικά του:

• Παρέχει έναν τόπο κράτησης έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να δέχονται online και offline κρατήσεις.
• Οι χρήστες θα μπορούν να στέλνουν ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS και υπενθυμίσεις ραντεβού τόσο στους πελάτες όσο και στους παρόχους υπηρεσιών.
• Υπάρχουν επίσης επιλογές για να προσαρμόσετε τον ιστότοπο κράτησης και η προσαρμογή περιλαμβάνει την προσθήκη του συστήματος κρατήσεων ως πλαισίου ή την προσθήκη ενός κουμπιού κράτησης σε έναν ιστότοπο ή σε μια σελίδα στο Facebook.
• Οι πελάτες θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στη σελίδα κράτησης από οποιαδήποτε συσκευή και να πραγματοποιούν κρατήσεις ανά πάσα στιγμή.
• Οι χρήστες θα έχουν επίσης τη δυνατότητα να ακυρώσουν κάποιες κρατήσεις εάν αυτό είναι απαραίτητο.

Η τιμολόγηση συνδρομής βασίζεται στον αριθμό των κρατήσεων που γίνονται κάθε μήνα και στον αριθμό των λειτουργιών που χρησιμοποιούνται. Μπορείτε επίσης να πάρετε μια δωρεάν έκδοση αυτής της υπηρεσίας, και αυτό είναι πολύ μεγάλο.

Σύμφωνα με τους χρήστες, η υπηρεσία έχει επίσης μειονέκτημα - οι πελάτες δεν είναι σε θέση να αναπρογραμματίσουν ένα ραντεβού από μόνοι τους και πρέπει να καλέσουν την ίδια την επιχείρηση. Αυτό είναι αρκετά μια ταλαιπωρία για τους πελάτες και τις επιχειρήσεις επίσης. Αλλά εκτός από αυτό, το εργαλείο είναι πραγματικά βολικό.

Εγκαιρος

Στόχος είναι έγκαιρα να απευθύνονται σε μεμονωμένους επαγγελματίες και επίσης σε μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις όπως κομμωτήρια, ινστιτούτα αισθητικής, κλινικές υγείας, προσωπικούς εκπαιδευτές, θεραπευτές και ούτω καθεξής.

Ακολουθεί μια λίστα με τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά αυτής της υπηρεσίας:

• Οι χρήστες μπορούν να εκτελέσουν τα χρονοδιαγράμματα ραντεβού τους από οπουδήποτε.
• Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν αναφορές και στη συνέχεια να στέλνουν ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις επίσης.
• Περισσότερες δυνατότητες περιλαμβάνουν τη διαχείριση ημερολογίου που επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν κράτηση και να επαναδημιουργήσουν τα ραντεβού τους, να διαχειριστούν επαναλαμβανόμενες κρατήσεις και πολλά άλλα.
• Η υπηρεσία παρέχει αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις SMS και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Με αυτήν την υπηρεσία, θα έχετε την ενοποίηση με εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών, όπως το Ημερολόγιο Google, το Xero και πολλά άλλα.

Τα πλην της υπηρεσίας περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: δεν υποστηρίζει κλήσεις, δεν μπορεί να έχει διαφορετικές ζώνες ώρας για διάφορα ημερολόγια και πρέπει επίσης να πληρώσετε επιπλέον μετρητά για ειδοποιήσεις κειμένου και νέα ραντεβού.

Για επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες βασισμένες σε ραντεβού στους πελάτες τους, η παρακολούθηση της κατάστασης αυτών των ραντεβού είναι ζωτικής σημασίας καθώς θα βελτιστοποιήσει τις λειτουργίες και θα προσελκύσει περισσότερους πελάτες. Το λογισμικό προγραμματισμού προγραμματισμού θα βοηθήσει την επιχείρησή σας να επιτύχει υψηλούς στόχους, επιτρέποντας στους χρήστες να διαχειρίζονται κρατήσεις, να προγραμματίζουν ραντεβού και να λαμβάνουν κρατήσεις.

Αφού περιηγηθείτε στη λίστα των παραπάνω εργαλείων, μπορείτε να επιλέξετε το εργαλείο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.