5 καλύτερα λογισμικά αποφοίτων για την καλύτερη διαχείριση των βάσεων δεδομένων αποφοίτων σας

Σας προτείνουμε: Το πρόγραμμα για τη διόρθωση των λαθών, βελτιστοποίηση και επιτάχυνση των Windows.

Οι αποφοίτοι είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να εκπροσωπεί τους ανθρώπους που είναι απόφοιτοι κολλεγίων ή πανεπιστημίων. Επειδή ο αριθμός των ατόμων που ολοκλήρωσαν τις σπουδές τους είναι τεράστιος και μεγαλώνει εκθετικά, η διατήρηση ενημερωμένων λιστών αποφοίτων είναι μια δύσκολη εργασία.

Για το λόγο αυτό, συνιστάται η χρήση εξειδικευμένου λογισμικού αποφοίτων που σχεδιάστηκε για τη διαχείριση και τη διαλογή των βάσεων δεδομένων των αποφοίτων. Έχοντας αυτές τις πληροφορίες στη διάθεσή σας σε ένα ολοκληρωμένο λογισμικό σας βοηθά να μειώσετε το χρόνο της αναζήτησης μέσω των προφίλ, με αυτό τον τρόπο, καθιστώντας όλη τη διαδικασία της διοργάνωσης μιας συνάντησης, μια πολύ ευκολότερη εργασία.

Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε κάποιες από τις καλύτερες επιλογές λογισμικού που σας επιτρέπουν να μεταφέρετε τη βάση δεδομένων των αποφοίτων σας με ευκολία.

Top 5 εργαλεία διαχείρισης αποφοίτων για υπολογιστές

1

Vaave

Το Vaave είναι μια μεγάλη επιλογή SaaS (λογισμικό ως υπηρεσία) που σχεδιάστηκε ειδικά για τη διοίκηση αποφοίτων. Αυτό το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από τα εκπαιδευτικά ιδρύματα είτε από το εταιρικό περιβάλλον.

Το Vaave σάς βοηθά να δημιουργήσετε εύκολα το δίκτυο αποφοίτων σας, να οργανώσετε επιτυχημένες συγκεντρώσεις, να αντλήσετε κεφάλαια κλπ. Μπορείτε εύκολα να διατηρήσετε επαφή με το πρώην προσωπικό, να προσαρμόσετε την εξέλιξη του προγράμματος και ακόμη και να χρησιμοποιήσετε εκ νέου την πρόσληψη προσωπικού και ως πλατφόρμα παραπομπής .

Τα χαρακτηριστικά διαχείρισης των αποφοίτων περιλαμβάνουν:

  • Μονάδα εκδηλώσεων - σχεδιάστε, δημοσιεύστε και οργανώστε συναντήσεις μεταξύ των αποφοίτων σας
  • Μονάδα αμοιβαίων κεφαλαίων - μπορείτε να διαχειριστείτε τη συλλογή χρημάτων με απλές ηλεκτρονικές πληρωμές
  • Θέση εργασίας - επιτρέπει στους αποφοίτους να αλληλεπιδρούν αποτελεσματικά και να μοιράζονται ευκαιρίες
  • Διαχείριση αλληλογραφίας - εύχρηστες λίστες αλληλογραφίας χρήστη
  • Λογαριασμοί μελών - διαχειριστείτε όλους τους λογαριασμούς των μελών σας
  • Κοινότητες μελών - επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνονται σε κοινότητες
  • Πύλη μέλους - οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται πληροφορίες, βίντεο και φωτογραφίες σε μια κύρια πύλη στην οποία έχουν πρόσβαση όλοι
  • Σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων - μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε, να ταξινομήσετε και να χρησιμοποιήσετε δεδομένα αποτελεσματικά
  • Διαχείριση ιστοσελίδων

Δοκιμάστε το Vaave

2

Enterprise Alumni

Enterprise Alumni είναι μια πλήρως προσαρμόσιμη πλατφόρμα αποφοίτων που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τόσο τους αποφοίτους και το πρώην προσωπικό με ευκολία. Αυτό το λογισμικό είναι πλήρως ενσωματωμένο στο σύννεφο. Εξαιτίας αυτού, είναι μια εύκολα προσβάσιμη λύση από οπουδήποτε στον κόσμο και σας προσφέρει ένα προστατευμένο online περιβάλλον για την αποθήκευση των δεδομένων σας.

Το Enterprise Alumni είναι πλήρως ενσωματωμένο σε εφαρμογές HR όπως το SAP, οι συντελεστές επιτυχίας, το Oracle Taleo κτλ. Αυτή η λειτουργία του προγράμματος σάς επιτρέπει να μεταφέρετε απρόσκοπτα τις πληροφορίες από το ένα λογισμικό στο άλλο χωρίς απώλεια δεδομένων ή δύσκολους χειρισμούς.

Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιείται από έναν μεγάλο αριθμό μεγάλων οργανισμών του κόσμου μας. Ορισμένες από αυτές τις εταιρείες είναι: HSBC, Nestle, Lufthansa, P & G και Aviva.

Άλλα χαρακτηριστικά που αξίζει να σημειώσουμε είναι:

  • Διαχείριση συμβάντων - μπορείτε να δημιουργήσετε εκδηλώσεις με εκατοντάδες αποφοίτους με ευκολία και να διαχειριστείτε κάθε πτυχή
  • Διαχείριση κεφαλαίων - σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε κάθε συγκέντρωση κεφαλαίων
  • Job Board - προσφέρει στους αποφοίτους τη δυνατότητα να βρουν μια νέα θέση εργασίας στον τομέα που τους ενδιαφέρει
  • Πύλη μέλους - μια πύλη μελών που μοιάζει με τοίχο, με κύρια chat και διαδραστικές επιλογές
  • Διαχείριση μελών
  • Πρόσβαση σε λογαριασμούς μελών
  • Διαχείριση ιστοσελίδων

Τρεις απόφοιτοι επιχειρήσεων

3

Σταδιακά

Το Graduway σας προσφέρει ένα πλήρες online πακέτο χαρακτηριστικών που σας δίνει τη δύναμη να διαχειριστείτε και να συμβουλεύεστε τους αποφοίτους σας. Μπορείτε να προγραμματίσετε εύκολα συναντήσεις, να παρακολουθείτε την πρόοδο των αποφοίτων σας και να διαχειρίζεστε τα προγράμματα στα οποία εκτίθενται. Αυτό το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί από σχολεία, εταιρείες και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Με τη χρήση των προσαρμόσιμων εντύπων εγγραφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Graduway για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ομάδες αποφοίτων βάσει διαπιστευτηρίων χρηστών, δημογραφικών στοιχείων, ενδιαφερόντων κ.λπ.

Το Graduway μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διαφορετικά λογισμικά CRM (λογισμικό σχέσης με πελάτες) όπως το Edge NXT, το Blackbaud CRM, το Salesforce κ.λπ., επειδή είναι πλήρως συμβατό με τις απαιτούμενες μορφές αρχείων. Αυτό σας επιτρέπει να μεταφέρετε πληροφορίες από την προτιμώμενη εφαρμογή CRM σας στο Graduway και επίσης να εισάγετε δεδομένα απευθείας από το λογισμικό CRM.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να ταιριάζει με το προφίλ σας με συμβούλους. Αυτό το χαρακτηριστικό σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε τους συμβούλους σας από τις ομάδες σπουδαστών με βάση το σύνολο δεξιοτήτων τους, την ηλικία σας κ.λπ.

Βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

  • Δημιουργήστε εύκολα γεγονότα με εκατοντάδες αποφοίτους και διαχειριστείτε κάθε πτυχή της διαδικασίας
  • Ισχυρό και ταυτόχρονα απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη
  • Willing Network - επιτρέπει στους αποφοίτους και τους φοιτητές σας να αλληλεπιδρούν
  • Διαχειρίστε εύκολα τις λίστες αλληλογραφίας σας και δημιουργήστε προσαρμοσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Διαχείριση της ιδιότητας μέλους
  • Οι χρήστες μπορούν να δημοσιεύουν προσφορές εργασίας
  • Χαρακτηριστικά ορατότητας που σας επιτρέπουν να επιλέξετε ποιες πληροφορίες είναι ιδιωτικές ή κοινόχρηστες
  • Χαρακτηριστικά διαχείρισης ιστοτόπου

Δοκιμάστε το Graduway

4

Hivebrite

Hivebrite είναι μια άλλη μεγάλη επιλογή λογισμικού που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τη βάση δεδομένων αποφοίτων σας. Αυτό το λογισμικό είναι εύκολο να εγκατασταθεί και να χρησιμοποιηθεί, και μπορεί να εξατομικευθεί για να ταιριάζει με το εμπορικό σήμα σας, προσφέροντας ευκαιρίες στην κοινότητα αποφοίτων σας.

Με το Hivebrite μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες σας μπορούν να τραγουδήσουν στην πλατφόρμα σας - e-mail, κοινωνικό δίκτυο ή SSO. Εάν είναι ανοιχτή ή μια κοινότητα μόνο για προσκλήσεις.

Λόγω των επιγραμμικών χαρακτηριστικών του, το Hiverbite είναι προσβάσιμο από οπουδήποτε στον κόσμο. Τώρα μπορείτε εύκολα να διατηρήσετε επαφή ή ακόμα και να εμπλακείτε στους χρήστες σας με εργαλεία δικτύωσης ειδικά σχεδιασμένα για αυτούς.

Το Hivebrite μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διάφορους τρόπους, ανάλογα με τις ανάγκες του ιδρύματός σας. Μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

  • Διοίκηση μελών CRM & αποφοίτων - διαχείριση εκδηλώσεων και συλλογής κεφαλαίων, πίνακας θέσεων εργασίας, λίστα αλληλογραφίας, λογαριασμοί μελών κλπ.
  • Διαχείριση σύνδεσης - μπορείτε να διαχειριστείτε τα κεφάλαια, την ιδιότητα μέλους, τον ιστότοπο κ.λπ.
  • Κοινότητα - ένταξη, κοινωνικά μέσα και διαχείριση περιεχομένου κ.λπ.
  • Διαχείριση μελών - λέσχη, γυμναστήριο, ένωση και μη κερδοσκοπικός οργανισμός, και μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαχείριση
  • Κοινωνική δικτύωση - ροή ειδήσεων, ιστολόγια, ασφάλεια δεδομένων, διαχείριση ομάδων, προσθήκη ετικετών στα κοινωνικά μέσα κ.λπ.
  • Ηλεκτρονικές πληρωμές - βελτιστοποιήστε την αφοσίωση και απλοποιήστε τις ροές εργασίας σας με τις εύκολες ηλεκτρονικές πληρωμές για πληρωμένες εκδηλώσεις και συμμετοχές
  • Διαχείριση συμβάντων - διαχείριση σύνθετων εκδηλώσεων για την κοινότητά σας με διαφορετικούς τύπους εισιτηρίων και εξωτερικούς συμμετέχοντες
  • Analytics και αναφορές - κερδίστε πληροφορίες σχετικά με τη δραστηριότητα των μελών σας και ενισχύστε την αφοσίωση.

Δοκιμάστε το Hivebrite

5

Κανάλι Αποφοίτων

Το Channel Alumni είναι ένα από τα πιο ολοκληρωμένα λογισμικά διαχείρισης αποφοίτων που παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο. Αυτό το λογισμικό είναι μια ηλεκτρονική σουίτα που σχεδιάστηκε για σχολεία, αποφοίτους σχολείων και άλλα ιδρύματα με βάση τα μέλη.

Τα σημαντικά δεδομένα που συλλέγονται από και από τους αποφοίτους σας αποθηκεύονται στο σύννεφο και μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο από διαχειριστές καναλιών. Αυτό προσφέρει έναν εξαιρετικό τρόπο για την εξασφάλιση των δεδομένων και επίσης εξαλείφει την ανάγκη διατήρησης εγγράφων, διαχείρισης καταγραφής κλπ., Καθώς επίσης και σας επιτρέπει να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδες αποφοίτων εύκολα.

Τα μέλη του Channel Alumni μπορούν να αλληλεπιδρούν και να επικοινωνούν χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων και συνομιλίας. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία καμπανιών μάρκετινγκ, το σχεδιασμό συμβάντων RSVP και την κοινή χρήση φωτογραφιών.

Μπορείτε εύκολα να ανεβάσετε εικόνες, μορφές PDF και φόρμες στη βάση δεδομένων ή να εξάγετε το έργο σας σε μέλη της κοινότητας ή σε μια επιλεγμένη ομάδα. Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Channel Alumni είναι η δύναμη που έχει για να παράγει σύνθετες αναφορές βασισμένες σε δεδομένα αλληλεπίδρασης χρήστη καθώς και άλλες πληροφορίες, όπως κυκλοφορία ιστοτόπων, εγγραφές ανά ημέρα, συχνές επισκέψεις κ.λπ.

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση της βάσης δεδομένων των αποφοίτων, το Alumni Channel προσφέρει ένα καλό σύνολο χαρακτηριστικών όπως μια γρήγορη αναζήτηση μελών, τάξη μελών, καταλόγους, κ.λπ., πρόσβαση σε προφίλ μελών, δημοσιεύσεις εργασίας κ.λπ.

Στο τμήμα επικοινωνιών, αυτό το λογισμικό είναι πολύ χρήσιμο λόγω των χαρακτηριστικών όπως - καταχωρίσεις συμβάντων, παρουσίαση φωτογραφιών, ενημερωτικές λίστες, μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.

Δοκιμάστε το Channel Alumni

συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, διερευνήσαμε κάποιες από τις καλύτερες διαθέσιμες επιλογές λογισμικού, που μπορούν να απλοποιήσουν και να εξορθολογίσουν τη διαδικασία διαχείρισης των αποφοίτων ανεξάρτητα από τον αριθμό των αιτήσεων.

Τα χαρακτηριστικά που περιέχει το λογισμικό που βρίσκεται στην παραπάνω λίστα θα καλύψουν σίγουρα όλα τα δεδομένα διαχείρισης των αναγκών σας, ανεξάρτητα από το αν τα χρησιμοποιείτε για μια μικρή επιχείρηση ή μια μεγάλη πολυεθνική εταιρεία.

Ενημερώστε μας για το λογισμικό που επιλέξατε από αυτόν τον κατάλογο.

Συνιστάται

FIX: Το Facebook δεν θα μου επιτρέψει να δημοσιεύσω τίποτα από τον υπολογιστή μου
2019
Πώς να διορθώσετε τα κατεστραμμένα αρχεία CSV στα Windows 10
2019
Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΧΕΙ ΚΛΕΙΔΙ ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ σφάλμα στα Windows 10 [FULL FIX]
2019