Η δημιουργία βημάτων οδηγιών βήμα προς βήμα, tutorials και οδηγών θα σας βοηθήσει να στείλετε τις πληροφορίες σας πιο εύκολα και θα επιτρέψετε στο κοινό σας να κατανοήσει καλύτερα το μήνυμά σας.
Υπάρχουν πολλά τέτοια εργαλεία που σας βοηθούν να δημιουργήσετε εγχειρίδια βήμα προς βήμα στην αγορά και επιλέξαμε πέντε από τα καλύτερα που θα σας βοηθήσουν να διευκολύνετε την απόφασή σας. Ελέγξτε τα κύρια χαρακτηριστικά τους, διότι αυτά θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποια επιλογή είναι η καλύτερη για τις ανάγκες σας.
- 1
StepShot
Το StepShot είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε λεπτομερή εγχειρίδια και οδηγούς βήμα προς βήμα.
Ελέγξτε τις καλύτερες δυνατότητες που περιλαμβάνονται σε αυτό το πρόγραμμα παρακάτω:
- Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, θα είστε σε θέση να καταγράψετε εύκολα τη σειρά των βημάτων σας.
- Το λογισμικό θα ακολουθήσει τον κέρσορα σας και κάθε ένα από τα κλικ θα παράγει ένα στιγμιότυπο οθόνης.
- Θα μπορείτε να σχολιάσετε εικόνες με τίτλο και περιγραφή.
- Θα έχετε την ευκαιρία να προσθέσετε εστίαση στις εικόνες σας με εύχρηστα εργαλεία επεξεργασίας.
- Το λογισμικό σας επιτρέπει να εξάγετε έγγραφα σε PDF, Microsoft Word, HTML σελίδες, μορφές XML και DITA.
- Με τη χρήση του StepShot, θα είστε σε θέση να αποθηκεύσετε έως και το 90% του χρόνου που θα αφιερώσετε στη δημιουργία τεκμηρίωσης βοήθειας λογισμικού.
Ξεκλειδώστε όλα τα πλεονεκτήματα και τα οφέλη των εργαλείων του StepShot για να δημιουργήσετε εγχειρίδια χρήστη και εκπαιδευτικούς οδηγούς πολύ πιο γρήγορα από ποτέ, κατευθυνθείτε στον επίσημο ιστότοπο αυτού του εργαλείου και ελέγξτε περισσότερα χαρακτηριστικά αυτού του καταπληκτικού λογισμικού.
- ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 5 καλύτερα ελεύθερα λογισμικά για να δημιουργήσετε το λογισμικό γραφημάτων Gantt και το WBS
- 2
ScreenSteps
Το ScreenSteps είναι ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να καταγράψετε μια εικόνα για κάθε ένα από τα βήματα που εμπλέκονται στη διαδικασία που προσπαθείτε να αποδείξετε.
Ρίξτε μια ματιά στις πιο σημαντικές λειτουργίες και λειτουργίες που περιλαμβάνονται σε αυτό το λογισμικό:
- Το ScreenSteps δημιουργεί αυτόματα ένα έγγραφο με κάθε στιγμιότυπο οθόνης με την ακριβή σειρά που το έχετε πάρει.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία σχολιασμού και κειμένου ScreenSteps για να προσθέσετε στιγμιότυπα, βέλη και κείμενο, για να ολοκληρώσετε με επιτυχία και με ακρίβεια το μάθημά σας.
- Θα μπορείτε να εξαγάγετε το τελικό αποτέλεσμα σε διάφορες μορφές, όπως το PDF, το HTML, το WordPress, το Microsoft Word, το Type Pad, το Joomla, το Blogger, το MindTouch, το Movable Type και πολλά άλλα.
- Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση γνώσεων για τους υπαλλήλους σας και επίσης να δημιουργήσετε ξεχωριστή βάση γνώσεων για τους πελάτες σας.
Συνολικά, χρησιμοποιώντας το ScreenSteps, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε εύκολα βάσεις γνώσεων για διάφορα ακροατήρια. Ελέγξτε το εκτεταμένο σύνολο λειτουργιών και λειτουργιών που είναι συσκευασμένα σε ScreenSteps στην επίσημη ιστοσελίδα του εργαλείου.
- ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Μια από τις καλύτερες εφαρμογές των Windows για 2D Cad και τεχνικό σχέδιο
- 3
Δρ Explain
Το λογισμικό Dr.Explain είναι ένα πρόγραμμα δημιουργίας αρχείων βοήθειας που είναι σε θέση να καταγράφει τα παράθυρα από μια ζωντανή εφαρμογή και δημιουργεί στιγμιότυπα οθόνης και προσθέτει αναφορές σε όλα τα στοιχεία ελέγχου.
Ελέγξτε τις καλύτερες δυνατότητες που θα μπορείτε να απολαύσετε αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο:
- Το λογισμικό σας βοηθά να δημιουργείτε αυτόματα αρχεία, τεκμηρίωση και ηλεκτρονικά εγχειρίδια σε μορφές HTML, CHM, PDF και RTF.
- Αυτό το εργαλείο βασίζεται σε μια μοναδική ανάλυση διεπαφής και σύστημα καταγραφής οθόνης.
- Χάρη σε αυτό το σύστημα, ο Dr.Explain θα αναλύσει αυτόματα τη διεπαφή χρήστη μιας εφαρμογής και θα τραβήξει στιγμιότυπα όλων των στοιχείων ελέγχου και στοιχείων.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε επεξηγηματικά μηνύματα σε όλες τις εικόνες του σχεδίου συστήματος βοήθειας.
- Τελικά, θα πρέπει να προσθέσετε περιγραφές σε αυτά τα μηνύματα και να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα στην επιθυμητή μορφή.
Κατεβάστε το Dr.Explain δωρεάν από την επίσημη ιστοσελίδα και δοκιμάστε αυτό το εργαλείο για τον εαυτό σας.
- 4
Imago Recorder
Το Imago Recorder είναι ένα εργαλείο που μπορεί εύκολα να καταγράφει τις δραστηριότητες των λειτουργιών του συστήματος και σας επιτρέπει να δημιουργείτε οδηγούς βήμα προς βήμα και εγχειρίδια χρήσης για τρίτους.
Ρίξτε μια ματιά στις κύριες λειτουργίες αυτού του εργαλείου παρακάτω:
- Αυτό το απλό εργαλείο καταγράφει τη δραστηριότητα του συστήματος.
- Αυτό το πρόγραμμα επιτρέπει την αποθήκευση του περιεχομένου αναφοράς για αργότερα ανάκληση και επισκόπηση από τρίτο μέρος.
- Μπορείτε να αλλάξετε διάφορες ρυθμίσεις σε αυτό το λογισμικό και το αποτέλεσμα αποτελείται από μια αναφορά με φωτογραφίες με στιγμιότυπα και μια κατάσταση συστήματος που μπορεί να σταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να κατεβάσετε το λογισμικό Imago Recorder για Windows και να δείτε τι μπορείτε να κάνετε ακόμα με τη βοήθεια αυτού του λογισμικού.
- ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Η Cortana μπορεί σύντομα να αντικαταστήσει τα εγχειρίδια οδηγιών
- 5
Dokit
Αυτή είναι μια λύση που σας επιτρέπει να δημιουργείτε τεχνογνωσία, οδηγίες εργασίας, εγχειρίδια χρήσης και άλλα. Ο Dokit κάνει την τεκμηρίωσή σας προσβάσιμη με μερικά μόνο κλικ σε όλα τα μέσα και ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα συστήματά σας.
Ελέγξτε τις πιο συναρπαστικές δυνατότητες που περιλαμβάνονται σε αυτό το λογισμικό:
- Οι διαδικασίες σας θα είναι κρυστάλλινες, οπτικές και προσανατολισμένες προς τη δράση.
- Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βίντεο, φωτογραφίες, διαγράμματα, εικόνες 3D και άλλα.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προσαρμοσμένες μορφές για να βοηθήσετε το κοινό σας να καταλάβει περισσότερες τεχνικές έννοιες.
- Οι διαδικασίες που παρουσιάζονται θα απεικονίσουν τα βήματα που πρέπει να γίνουν πριν ξεκινήσετε μια ενέργεια.
- Θα μπορείτε να δημιουργήσετε εγχειρίδια χρηστών για να βοηθήσετε το ακροατήριό σας να κάνει λιγότερα λάθη.
Πηγαίνετε στον επίσημο δικτυακό τόπο του Dokit και δείτε αυτό το πρόγραμμα για να δείτε πώς λειτουργεί.
Αυτά είναι τα πέντε εργαλεία που επιλέξαμε για τη δημιουργία οδηγών βήμα προς βήμα και εγχειριδίων χρηστών και είναι όλα συμβατά με συστήματα που εκτελούν Windows. Ελέγξτε τα σύνολα χαρακτηριστικών τους και αποφασίστε ποια είναι η καλύτερη για τις ανάγκες σας.
