Το boardboarding, γνωστό και ως επαγωγική εκπαίδευση, είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να ενημερώσετε τους νέους ανθρώπους που προσλαμβάνετε στην επιχείρησή σας με τις τελευταίες αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία προσφέρει υπηρεσίες, τις απαιτήσεις για μια συγκεκριμένη εργασία, τα οφέλη κ.λπ. .
Στο παρελθόν, η όλη διαδικασία επιβίβασης χρειάστηκε εβδομάδες για να ολοκληρωθεί, ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τη χειροκίνητη οργάνωση αίθουσας διδασκαλίας και την ανάθεση καθηγητών, τον έλεγχο της παρουσίας των νέων μισθωτών σας και, στη συνέχεια, τη συλλογή δεδομένων με το χέρι και τη μεταφορά τους στη βάση δεδομένων σας. Αυτός ήταν ένας ιδιαίτερα ανεπαρκής τρόπος αντιμετώπισης της νέας κατάρτισης των εργαζομένων.
Η διαδικασία επιβίβασης δεν είναι μόνο να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοί σας κατανοούν την κουλτούρα της επιχείρησής σας, αλλά και ότι κατανοούν τις υποκείμενες διαδικασίες των ενεργειών τους και γιατί επιλέχθηκε λύση αντί άλλου. Αυτές οι πληροφορίες επιτρέπουν στον υπάλληλό σας να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις, οι οποίες με την πάροδο του χρόνου θα έχουν τεράστια ευεργετική επίδραση στα αποτελέσματα της εταιρείας σας.
Αυτή η διαδικασία θα επιτρέψει στους νέους υπαλλήλους σας να αισθάνονται σταθεροί και, μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής, να αυξάνουν την παραγωγικότητα, τη δέσμευσή τους και, εάν όλες οι πληροφορίες είναι σαφείς, μπορούν να αυξήσουν το χρόνο που επιλέγουν να παραμείνουν εργαζόμενοι στην εταιρεία σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε μερικές από τις καλύτερες επιλογές αυτοματοποιημένου λογισμικού που σας επιτρέπουν να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία onboarding σας με μερικά μόνο κλικ.
- 1
Talent LMS
Το Talent LMS είναι ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης που σας επιτρέπει να προσφέρετε στους νέους υπαλλήλους σας μια πλήρη εκπαίδευση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να κάνετε τη διαδικασία onboarding της εταιρείας σας ταχύτερη, πιο αποδοτική και ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας που έχετε στην κατοχή σας, να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας.
Αυτό το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση και εξαιτίας της online πλατφόρμας του, οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μεγάλες εκπαιδευτικές επαφές, να τις διαχειριστεί και επίσης να συλλέξει εύκολα δεδομένα που απαιτούνται εν κινήσει.
Λόγω του ισχυρού κινητήρα του, το Talent LMS ελευθερώνει τους υπαλλήλους σας από το καθήκον των μακρών διδασκαλιών και τους επιτρέπει να επικεντρωθούν σε πιο σημαντικές πτυχές της δουλειάς τους.
Με την ηλεκτρονική βάση δεδομένων, το Talent LMS σας προσφέρει ένα μεγάλο σύνολο χαρακτηριστικών και σας επιτρέπει επίσης να αποθηκεύετε με ασφάλεια τα δεδομένα που λαμβάνονται από τις εκπαιδευτικές συνεδρίες. Αυτό σας προσφέρει ειρήνη, γνωρίζοντας ότι κάθε κομμάτι δεδομένων και όλες οι λεπτομέρειες των νέων εκπροσώπων σας αποθηκεύονται με ασφάλεια στο σύννεφο με κρυπτογράφηση.
Χρησιμοποιώντας το Talent LMS, μπορείτε να προετοιμάσετε τους νέους υπαλλήλους σας σε σχέση με τον ρόλο και τις αρμοδιότητές τους, καλύπτοντας ένα ευρύ φάσμα τύπων κατάρτισης.
Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να εκπαιδεύετε τους υπαλλήλους σας με τους τελευταίους κώδικες υγείας και ασφάλειας, να προσφέρετε κατάρτιση στην εργασία (ειδική εκπαίδευση για τη δουλειά τους), πιθανές εξελίξεις και επίσης να ενημερώνετε τους υπαλλήλους για την επαγγελματική δεοντολογία, την παρενόχληση κλπ.
Μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του Talent LMS περιλαμβάνουν:
- Ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας περιεχομένου - δημιουργεί εύκολα μαθήματα
- Προεπιλεγμένη λειτουργία ομάδας - σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε την επαγωγή επιλέγοντας μια σειρά από μαθήματα και να τα προσδώσετε σε όλους τους νέους υπαλλήλους
- Μπορείτε να συνδυάσετε την επαγωγή με online δοκιμές, έρευνες, quizzez, κλπ.
- Μεγάλες αναλυτικές αναφορές σχετικά με τη διαδικασία εισαγωγής
- Δυνατότητα προσαρμογής της δημιουργίας επαγωγής σας από εγκαταστάσεις, τμήματα κλπ.
- Ενιαία ενσωμάτωση σύνδεσης
- REST API χαρακτηριστικά - καθιστά τη διαδικασία διαχείρισης πιο φιλική προς το χρήστη
- Διαδρομές εκμάθησης - διαχείριση του τρόπου με τον οποίο μπορούν να ολοκληρωθούν ή να προβληθούν τα μαθήματα
- Μπορεί να προσθέσει CSS ή JavaScript σε οπτικά θέματα
- Προηγμένες λειτουργίες αναφοράς στα αποτελέσματα των δοκιμών
Το Talent LMS κυκλοφόρησε σε 5 εκδόσεις, το καθένα από τα οποία περιλαμβάνει λειτουργίες προσαρμοσμένες στις ανάγκες διαφόρων χρηστών:
- Talent LMS Free - έως 5 χρήστες και μέχρι 10 μαθήματα
- Talent LMS Small - έως 25 χρήστες + απεριόριστα μαθήματα
- Talent LMS Basic - 100 χρήστες, απεριόριστα μαθήματα, υποστήριξη single sign-on
- Talent LMS Plus - περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά που βρέθηκαν στις προηγούμενες εκδόσεις και προσθέτει:
- Έως και 500 χρήστες
- Προσαρμοσμένες αναφορές
- Αυτοματισμοί
- Διαχειριστής επιτυχίας
- SSL για τον προσαρμοσμένο τομέα σας
Talent LMS Premium - τα πάντα από το Plus και προσθέτει Έως 1000 χρήστες.
Δοκιμάστε το Talent LMS
- 2
BambooHR
Το BambooHR είναι ένας κόμβος ανθρώπινου δυναμικού με βάση το σύννεφο που προσφέρει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών που καλύπτουν τη διαδικασία πρόσληψης, τη διαδικασία επιβίβασης, τη διαχείριση δεδομένων και την υποβολή εκθέσεων κ.λπ.
Τα εργαλεία onboarding που είναι διαθέσιμα στο BambooHR σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε την διαδικασία εισαγωγής της επιχείρησής σας με τέτοιο τρόπο ώστε να καλύπτεται η παρακολούθηση των μεταβάσεων των αιτούντων, των προσλήψεων και των εργαζομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες διαχείρισης της εκτέλεσης, εργαλεία αναφοράς, ηλεκτρονικές υπογραφές και πολλά άλλες επιλογές.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το BambooHR για να αυτοματοποιήσετε διαφορετικές διαδικασίες. Μεταξύ πολλών άλλων δυνατοτήτων αυτοματοποίησης, τα εργαλεία onboarding που βρίσκονται σε αυτό το λογισμικό μπορούν επίσης να αυτοματοποιηθούν με ευκολία, επιτρέποντάς σας να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο και χρήμα.
Μπορείτε πάντα να προσαρμόσετε την έκδοση του BambooHR, δημιουργώντας περισσότερα καθίσματα διαχειριστή, προσφέροντας στους χρήστες ένα κουμπί υποστήριξης κλπ. Οι διαχειριστές μπορούν να διαχειριστούν τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα και τα άτομα που δεν θα το κάνουν.
Μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του BambooHR περιλαμβάνουν:
- Employee Self-Onboarding - επιτρέπει στους νέους υπαλλήλους να περάσουν από τη διαδικασία onboarding από μόνοι τους
- Διαχείριση δεδομένων προσωπικού και αρχεία
- Διαχειριστείτε κριτικές σχετικά με τις επιδόσεις με ένα νέο algorythm
- Ανθρώπινο δυναμικό αναφέρει άμεσα
- Έχει την ικανότητα να παρακολουθεί τους αιτούντες - σας επιτρέπει να προβάλετε τους πιθανούς υπαλλήλους πιο γρήγορα
- Το eNPS - σας επιτρέπει να διατηρείτε επαφή με την ικανοποίηση του υπαλλήλου
Δοκιμάστε το BambooHR
- 3
HROnboard
Το HROnboard είναι μια άλλη μεγάλη πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο που σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε και να διαχειριστείτε κάθε πτυχή του τμήματος ανθρωπίνων πόρων της εταιρείας σας.
Αυτό το λογισμικό έχει ενσωματωμένες νομοθετικές μορφές από διάφορες χώρες. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα όλους τους κανόνες που η εταιρεία σας πρέπει να ακολουθήσει και επίσης να ενσωματώνει τέλεια τα συστήματα HR.
Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο, μπορείτε να δημιουργήσετε συμβάσεις, να συμπληρώσετε αυτόματα φόρμες, να εκχωρήσετε συγκεκριμένες εργασίες στους υπαλλήλους και επίσης να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας σας, ώστε να βελτιστοποιήσετε καλύτερα τη διαδικασία επιβίβασης.
Η HROnboard είναι πολύ αποδοτική ακόμα και από την άποψη του εργαζόμενου, καθώς προσφέρει έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο να μάθει όλα όσα χρειάζονται για να κάνει τέλεια τη δουλειά τους, μπορούν να συνδεθούν μέσω του LinkedIn και του Facebook για να συνομιλήσουν με τους νέους συναδέλφους τους. ενσωματωμένο σύστημα συνομιλίας για να διατηρείτε επαφή με τον διαχειριστή τους.
Μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του HROnboard, που αξίζει να αναφέρουμε, είναι τα εξής:
- Αποτελεσματική επικοινωνία με νέους υπαλλήλους
- Μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένες συνεδρίες επιβίβασης ανάλογα με τον τομέα δραστηριότητας του υπαλλήλου και της εταιρείας σας
- Καλό φάσμα προτύπων επαγωγής
- Μεγάλη υποστήριξη της κοινότητας
- Μπορεί να προσθέσει διαφορετικά στοιχεία στη διαδικασία επιβίβασης - εργασίες, περιεχόμενο, έρευνες παλμών, προσκλήσεις κ.λπ.
- Αυτόματη αποστολή προσκλήσεων ημερολογίου
- Δυνατότητα αντιστοίχισης συγκεκριμένων αυτοματοποιημένων εργασιών
- Δείκτες δέσμευσης - σας επιτρέπει να διατηρείτε επαφή με την αφοσίωση του υπαλλήλου σας
Η HROnboard προσφέρει 3 τύπους αδειών χρήσης. Η πιο δημοφιλής έκδοση είναι η δέσμη Προσφορές + Onboarding, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε 100 προσφορές και επίσης να έχετε εξαιρετικές δυνατότητες onboarding με τις πρώτες επιλογές κινητών τηλεφώνων.
Ένα άλλο πακέτο που προσφέρεται από την HROnboard ονομάζεται Η πλήρης λύση . Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτή η δέσμη προσφέρει το πλήρες φάσμα της διαχείρισης του κύκλου ζωής των εργαζομένων, από την επιβίωσή τους μέχρι το τέλος της σύμβασής τους με την εταιρεία σας.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένες λειτουργίες που χρειάζεστε αυτή τη στιγμή και, στη συνέχεια, να κάνετε αναβάθμιση σε άλλη έκδοση, όπως απαιτείται. Μπορείτε να αγοράσετε ξεχωριστά τις προσφορές, τις λειτουργίες onboarding, τις λειτουργίες μετάβασης και επίσης τις δυνατότητες offboarding.
Δοκιμάστε το HROboard
- 4
Zenefits
Το Zenefits είναι ένα άλλο μεγάλο πληροφοριακό σύστημα HR (HRIS) με βάση το σύννεφο που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα τους υπαλλήλους σας, να δημιουργείτε προσαρμοσμένες διαδικασίες onboarding, χαρακτηριστικά διαχείρισης και προγραμματισμό εργαζομένων.
Το Zenefits έχει σχεδιαστεί για να είναι εύκολα κατανοητό και έχει φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον χρήστη που σας επιτρέπει να δημιουργείτε τη δική σας online διαδικασία επιβίβασης, συμπληρώνοντας μόνο 5 ηλεκτρονικά πεδία. Οι εργαζόμενοι μπορούν να υπογράψουν όλες τις συμβάσεις και συμφωνίες σε απευθείας σύνδεση, και αυτό το λογισμικό μπορεί να επεξεργαστεί αυτόματα ολόκληρη τη συλλογή πληροφοριών που λαμβάνονται από την διαδικασία επαγωγής και να το οργανώσει αποτελεσματικά.
Το Zenefits είναι εύκολο να ενσωματωθεί με μισθοδοσία, ασφάλιση υγείας και άλλα παρόμοια συστήματα. Μπορείτε να διαχειριστείτε κάθε πτυχή του τμήματος HR σας από μια οθόνη.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά της Zenefits, είναι το γεγονός ότι η ομάδα ανάπτυξης της εταιρείας βελτιώνει συνεχώς την εφαρμογή με βάση τα σχόλια των χρηστών. Αυτό επιτρέπει την έγκαιρη επίλυση κάθε σφάλματος που μπορεί να συμβεί, καθιστώντας την εταιρεία σας πιο αποτελεσματική στη διαδικασία. Η ομάδα της Zenefits διαθέτει επίσης ειδικούς HR, ασφάλισης και μισθοδοσίας που μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε τυχόν προβλήματα που αντιμετωπίζετε.
Βασικά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Self-onboarding για τους υπαλλήλους
- Ελέγχει αυτόματα τα οφέλη που ισχύουν για τους υποψηφίους
- Αποστολή επιστολών προσφοράς και εκτέλεση ελέγχων φόντου
- Δημιουργεί μηνύματα email υπενθύμισης
- Δεν απαιτείται μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων
- Αποθηκεύει με ασφάλεια τα έγγραφα HR και μπορεί να συλλέγει ηλεκτρονικές υπογραφές
- Το πρότυπο-οικοδόμος - σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε νέες επιστολές προσφοράς
- Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία επιβεβαίωσης της επιλεξιμότητας για την απασχόληση, τη συλλογή πληροφοριών, την αποστολή ειδοποιήσεων κ.λπ.
Τα Zenefits μπορούν να αγοραστούν είτε με ετήσια σύμβαση που σας εξοικονομεί χρήματα είτε με μηνιαία σύμβαση.
Η βασική έκδοση της Zenefits προσφέρει μια μεγάλη γκάμα χαρακτηριστικών που καλύπτουν όλα τα απαραίτητα εργαλεία που χρειάζονται για την επιβίβαση των εργαζομένων και τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού:
- Κατάλογος εργαζομένων - όλοι οι υπάλληλοί σας παρουσιάζονται σε ένα παράθυρο, με γρήγορη πρόσβαση για την τροποποίηση δεδομένων
- HR αρχεία - τα αποθηκευμένα δεδομένα από τους υπαλλήλους σας με ασφαλή τρόπο
- Οργανόγραμμα εταιρείας
- Μπορεί να προσαρμόσει την επιβίβαση των εργαζομένων
- Δημιουργεί αναφορές HR, παροχών και μισθοδοσίας
- Επιτρέπει την απεικόνιση των δεδομένων σας
- Δημιουργεί προσαρμοσμένες αναφορές
- Μπορεί να παρακολουθεί έγγραφα και φόρμες
Η προχωρημένη έκδοση της Zenefits προσφέρει ένα ευρύτερο φάσμα συμμόρφωσης και HR για εταιρείες. Αυτή η έκδοση περιλαμβάνει όλα τα capabitilies της έκδοσης Stadard και προσθέτει:
- Time Off Tracking - μπορεί να δημιουργήσει και να εκχωρήσει πολιτικές, αλλά και να διαχειριστεί αιτήματα και εγκρίσεις
- Συμφωνία ACA - καθορίστε εάν πληρούνται οι απαιτήσεις ACA, μπορείτε να παρακολουθήσετε τη συμμόρφωση χρησιμοποιώντας Έντυπα ACA του αρχείου ηλεκτρονικού αρχείου
- Βοηθός συμμόρφωσης - σας βοηθά να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε τις ομοσπονδιακές οδηγίες
- Συγκριτική βιβλιοθήκη HR
Έχετε επίσης τη δυνατότητα να προσθέσετε διαφορετικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να επεκτείνετε ακόμα περισσότερο τις δυνατότητες του Zenefits:
- Εφαρμογή μισθοδοσίας - σας βοηθά να διαχειριστείτε τα κέρδη, τις εκπτώσεις, τους φόρους κλπ.
- Benefits App - σας επιτρέπει να βρείτε τον καλύτερο αγώνα όσον αφορά τα οφέλη
- Εφαρμογή χρόνου και προσεγγίσεων - Διαχειρίζεται το εργατικό δυναμικό σας ελέγχοντας τους χρόνους
- Σύμβουλος ανθρώπινου δυναμικού - βοήθεια σε θέματα ανθρωπίνων πόρων
- Σύμβουλος μισθοδοσίας - βοήθεια σχετικά με θέματα μισθοδοσίας
- Ultimate Advisor - συνδυάζει χαρακτηριστικά HR και συμβουλευτικές υπηρεσίες μισθοδοσίας
- Πακέτο διαχείρισης αξεσουάρ
Δοκιμάστε το Zenefits
- 5
Paycor
Το Paycor είναι μια άλλη μεγάλη σουίτα λογισμικού με βάση το σύννεφο που σας προσφέρει ένα ευρύ φάσμα capabitilies. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Paycor για τη διαχείριση μισθοδοσίας, την πρόσληψη και την επιβίβαση νέων υπαλλήλων, τη συμμόρφωση με τα φορολογικά κλπ.
Αυτό το λογισμικό μπορεί να αυτοματοποιήσει τις δραστηριότητες προσλήψεων παρακολουθώντας τους υποψηφίους, τις επικοινωνίες, τον αριθμό των γύρων συνεντεύξεων, την έναρξη της επιβίβασης, κλπ.
Επειδή η Paycor μπορεί να παρακολουθεί το χρόνο και την πρόθεση των υπαλλήλων σας, έχετε μια απλή κατανόηση της οπτικής επισκόπησης ολόκληρης της βάσης δεδομένων των εργαζομένων / υποψηφίων.
Τα χαρακτηριστικά που βρίσκονται στο Paycor μπορούν να χωριστούν σε δύο κατηγορίες.
1. Προσλήψεις
- Δημοσιεύστε σε δωρεάν πίνακες εργασίας και ανταμείψτε τους υπαλλήλους σας για τις προσφορές
- Μπορεί να δημιουργήσει έναν ιστότοπο καριέρας με πλήρη επωνυμία για τον ιστότοπό σας
- Αυτοματοποίηση επιστολών και απαντήσεων
- Μπορεί να αποθηκεύσει αυτόματα ανατροφοδότηση μετά την συνέντευξη για εύκολη βαθμολόγηση
- Δημιουργεί έξυπνα προφίλ υποψηφίων - καταργεί την ανάγκη επαναλαμβανόμενης εισαγωγής δεδομένων
2. Onboarding
- Κάνει εύκολο για τους νέους μισθωτές σας να χαλαρώσουν για την εταιρεία χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρονική πλατφόρμα
- Μειώστε το χρονικό διάστημα που διαχειρίζεται η μίσθωση με αυτοματοποίηση
- Πλήρης τεκμηρίωση ηλεκτρονικής συμμόρφωσης - έντυπα I-9 και W-4
- Μπορεί να προβάλλει και να υπογράφει ηλεκτρονικά έγγραφα της εταιρείας
- Ενσωματώνει την πίστωση φόρου - σας επιτρέπει να εξοικονομήσετε χρήματα με τη λήψη πίστωσης φόρου εργασίας ευκαιριών
Δοκιμάστε την Paycor
συμπέρασμα
Λόγω του χρόνου που απαιτείται για την προετοιμασία του νέου σας υπαλλήλου για τη δουλειά, συνιστάται να χρησιμοποιείτε αυτοματοποιημένο λογισμικό onboarding. Αυτός ο τύπος λογισμικού θα εξομαλύνει τις διαδικασίες πρόσληψης της εταιρείας σας, χωρίς να χρειάζεται να χάσετε τον πολύτιμο χρόνο σας.
Σε αυτό το άρθρο διερευνήσαμε μερικές από τις καλύτερες επιλογές λογισμικού στην αγορά που σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό και προσφέρει επίσης ένα ευρύ φάσμα άλλων χαρακτηριστικών - μισθοδοσία, φόροι, έξυπνη συλλογή δεδομένων κλπ.
Θα θέλαμε να μάθουμε τι λογισμικό επιλέξατε από αυτόν τον κατάλογο. Επίσης, διστάσετε να μας ενημερώσετε αν έχετε κάποιο προτιμώμενο λογισμικό onboarding, στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
ΣΧΕΤΙΚΟΙ ΟΔΗΓΟΙ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΕΛΕΓΞΕΤΕ:
- 4 καλύτερος λογισμικός προγραμματισμός υπαλλήλων εστιατορίων για το 2019
- 5 καλύτερες ιατρικές λογισμικό τιμολόγησης για το σπίτι με βάση τις επιχειρήσεις
- 6 καλύτερα λογισμικό μικρών επιχειρήσεων χρηματοδότησης για τη χρήση
