Ο τρόπος που αποθηκεύουμε και διαχειριζόμαστε τις πληροφορίες έχει αλλάξει πολύ τον τελευταίο χρόνο. Εκτός από την οικολογική προοπτική της σπατάλης χαρτιού με έντυπα εκτύπωσης, τα έγγραφα εισδοχής, η σχολική διοίκηση είναι πολύ πιο αποτελεσματική όταν εκτελείται με τη χρήση λογισμικού υπολογιστή.
Η χρήση εξειδικευμένου λογισμικού σας βοηθά να κατανοήσετε καλύτερα τη διαδικασία προσλήψεων σπουδαστών σας, εισάγει δεδομένα εισόδου, απλοποιεί τη διαχείριση του προσωπικού και ταυτόχρονα σας διατηρεί σε συνεχή επαφή με τους μελλοντικούς σπουδαστές σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε μερικές από τις καλύτερες επιλογές λογισμικού για σχολεία και πανεπιστήμια που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε καλύτερα τους σπουδαστές σας.
- 1
Alma Σουίτα
Το Alma είναι ένα εκπληκτικά ισχυρό λογισμικό εισαγωγής και εγγραφής που έχει σχεδιαστεί με ένα πολύ έξυπνο περιβάλλον εργασίας που απλοποιεί τη διαδικασία.
Το Alma είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο και περιλαμβάνει μια εργαλειοθήκη γεμάτη χρήσιμες λειτουργίες που καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα χρήσεων:
- Διαχείριση τάξεων - απομακρυσμένη πρόσβαση / έλεγχος, κάρτες αναφοράς, εργαλεία συνεργασίας κ.λπ.
- Βιβλίο βαθμολογίας - παρακολούθηση παρακολούθησης, σύνοψη κλάσης, προγραμματισμός μαθήματος κλπ.
- Σχολική διοίκηση - διαχείριση βιβλιοπωλείων, διαχείριση καφετεριών, διαχείριση προγραμμάτων σπουδών κλπ.
- Σύστημα πληροφόρησης σπουδαστών - Παρακολούθηση παρακολούθησης, εξετάσεις κ.λπ.
Σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε στα χαρακτηριστικά που διευκολύνουν μια εύκολη διαδικασία εισαγωγής.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Alma για τη διαχείριση των αιτήσεων, των υποψηφίων, των αξιολογήσεων, των αμοιβών που πρέπει να καταβληθούν, των τυποποιημένων εντύπων, των βαθμολογιών των σπουδαστών σας, του K-12 (βαθμοί σχολείου πριν από το κολέγιο) μπορείτε να προσαρμόσετε το προφίλ σας και να αλληλεπιδράσετε με άλλους χρήστες.
Το Alma μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακόμη και από γονείς που επιθυμούν να διευκολύνουν τη διαδικασία επιλογής και υποβολής αίτησης για σχολεία. Αυτό το λογισμικό θα σας οδηγήσει σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα που καλύπτει τη διαδικασία από την έρευνα έως την εγγραφή και ακόμη και πέρα από αυτήν.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά της Alma είναι το σύστημα πληροφοριών των φοιτητών. Αυτό το στοιχείο σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τη φοίτηση των φοιτητών, την εγγραφή σε τάξεις, να διαχειρίζεστε αίθουσες διδασκαλίας και ακόμη και να εκχωρείτε ηλεκτρονικά καθήκοντα και εξετάσεις στους μαθητές σας.
Δοκιμάστε την Alma Suite
- 2
SchoolAdmin
Το SchoolAdmin είναι μια άλλη μεγάλη επιλογή λογισμικού που προσφέρει εξατομικευμένο CRM (διαχείριση σχέσεων με τους πελάτες), δημιουργώντας εύκολα καθαρές καταγραφές όλων των πληροφοριών που παρέχει ο πιθανός μαθητής σας στη διαδικασία αποδοχής.
Αυτό το λογισμικό παρέχει όλα τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται για να μπορείτε απλά να συλλέξετε πληροφορίες για κάθε υποψήφιο. Μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε διαφορετικά προφίλ που περιλαμβάνουν δεδομένα που κυμαίνονται από τα ενδιαφέροντα, με τα οποία μιλούσαν για τελευταία φορά, για τα οποία μιλούσαν συγκεκριμένα και πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία αποδοχής τους μέχρι εκείνη την χρονική στιγμή.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του SchoolAdmin είναι η επιλογή Εγγραφή Διαχείρισης . Αυτό σας επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε οποιεσδήποτε πληροφορίες μπορεί να χρειαστείτε διατηρώντας τη ροή εργασίας σας οργανωμένη.
Αυτό το λογισμικό προσφέρει διάφορα εργαλεία που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε εύκολα τη διαδικασία εγγραφής όπως - πολλαπλές λίστες ελέγχου, φιλτράριστες λίστες, αιτούντες, στοιχεία εγγραφής κλπ. Εάν το μέγεθος του σχολείου σας είναι συντριπτικά μεγάλο, το School Admin διαθέτει μια πολύ εξελιγμένη μηχανή αναζήτησης σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τα πεδία αναζήτησης.
Μπορείτε εύκολα να στείλετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκαν ειδικά βάσει της ανάλυσης των υποψηφίων, αλλά και να μοιραστούν πληροφορίες σχετικά με το σχολείο με ενδιαφέρουσες οικογένειες με τη χρήση αυτοματοποιημένων σχεδίων επικοινωνίας.
Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του SchoolAdmin περιλαμβάνουν:
- Εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιστολής γενιάς - επιστολές αποδοχής, προσκλήσεις σε open house κ.λπ.
- Κείμενο messsaging - άμεση επικοινωνία κειμένου με υποψηφίους
- Δυναμικές φόρμες έρευνας - φόρμες που θέτουν τις σωστές ερωτήσεις με βάση τις ικανότητες του υποψηφίου σας
- RSVP
- Έξυπνη λίστα ελέγχου ερωτήσεων - αναλύει τα προφίλ των υποψηφίων σας και προσφέρει μια πρόταση που βασίζεται στο σύνολο δεξιοτήτων του αιτούντος
- Εύκολη διαδικασία εφαρμογής - παρέχει στους γονείς γρήγορη πρόσβαση στην εφαρμογή των παιδιών τους
- Προγραμματισμός συνάντησης - επιτρέπει στους γονείς να κάνουν online εφαρμογές εύκολα και μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε ημερομηνίες για επισκέψεις, συνεντεύξεις, ημερομηνίες δοκιμών κλπ.
Δοκιμάστε το SchoolAdmin
- 3
PowerSchool
Το PowerSchool είναι ένα άλλο μεγάλο λογισμικό διαχείρισης σχολείων που διευκολύνει τη διαχείριση της διαδικασίας εγγραφής νέων μαθητών.
Με τη χρήση ηλεκτρονικών εντύπων, το εργαλείο αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές να συλλέγουν δεδομένα αποτελεσματικά και ταυτόχρονα διευκολύνει τη διαδικασία εγγραφής για τους γονείς και τους μαθητές. Αυτό το χαρακτηριστικό μειώνει το κόστος της διοίκησης και επίσης επιτρέπει σε εσάς και στους αιτούντες να εξοικονομήσετε χρόνο αφαιρώντας την ανάγκη να συμπληρώσετε τις φόρμες με το χέρι.
Λόγω των ηλεκτρονικών χαρακτηριστικών του PowerSchool, προστατεύεται ολόκληρη η βάση δεδομένων των φοιτητών και των φοιτητών. Για τους γονείς και τους σπουδαστές, η εύκολη πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες είναι σημαντική επειδή η ενημέρωση αυτών των πληροφοριών μπορεί να αποτρέψει ανεπιθύμητες καταστάσεις, όπως ιατρικές επιπλοκές, πληροφορίες για επείγουσες επαφές κ.λπ.
Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Εύκολη διαδικασία εγγραφής και εργαλεία που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε εύκολα τα δεδομένα που έχετε αποκτήσει
- Απλή χρήση ερωτήσεων και αιτήσεων
- Μπορεί να εξάγει τυποποιημένες και προσαρμοσμένες αναφορές των δεδομένων σας
- Σχολική επιλογή και δυνατότητες λαχειοφόρου αγοράς - απλοποιεί τη διαχείριση εγγραφής με ενσωματωμένες ροές εργασίας και δικαιώματα χρηστών
Δοκιμάστε το PowerSchool
- 4
Azorus
Το Azorus είναι ένα απίστευτα ισχυρό λογισμικό CRM και η εταιρεία σας προσφέρει ακόμα τη δυνατότητα να τα συμβουλευτείτε ως πρότυπο.
Η Azorus διαθέτει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών όπως μηχανή φίλτρων και τμηματοποίησης, επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχείριση συμβάντων, δικτυακή πύλη αυτοεξυπηρέτησης, παρακολούθηση και αναφορά, ενσωμάτωση sis κ.λπ. Εάν θέλετε να δείτε λεπτομερή λίστα με τις δυνατότητες κάθε χαρακτηριστικού, Ιστοσελίδα Azorus.
Παρόλο που μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα με την Azorus, σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε μόνο στην ικανότητα του Azorus να δημιουργήσει μορφές και τα ψηφιακά χαρακτηριστικά προσλήψεων του.
Ο Κατασκευαστής Φόρμας που περιλαμβάνεται στην Azorus έχει σχεδιαστεί ειδικά για να επιτρέπει την εύκολη εισαγωγή με τη χρήση επαγγελματικών φυλλοτεχνικών μορφών. Αυτή η λειτουργία διευκολύνει τον διαχειριστή να συλλέγει σημαντικές πληροφορίες από τον φοιτητή.
Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να δείτε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τον σπουδαστή με βάση τον τρόπο με τον οποίο ο αιτών αλληλεπιδρά με τη φόρμα. Ο Azorus έχει τη δυνατότητα να αλλάξει τη φόρμα με βάση αυτό που ο φοιτητής έκανε κλικ ή τι έχει καταλογίσει στην ηλεκτρονική φόρμα.
Η δυνατότητα Digital Recruit που βρίσκεται στο Azorus σάς επιτρέπει να συλλέγετε δεδομένα εκτός σύνδεσης στον φορητό υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να τα μεταφορτώνετε εύκολα στη βάση δεδομένων CRM αφού τελειώσει ο χρόνος και έχετε πρόσβαση σε σύνδεση στο διαδίκτυο. Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να είστε ειλικρινείς όσον αφορά την ασφάλεια των δεδομένων σας και επίσης καθιστά πολύ πιο αποτελεσματική τη συλλογή δεδομένων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Digital Recruit με απεριόριστο αριθμό συνεδριών και σε οποιοδήποτε αριθμό συσκευών. Αφού αποθηκευτούν τα δεδομένα, αυτή η λειτουργία σας δείχνει συγκεκριμένα και ακριβή αποτελέσματα της διαδικασίας συλλογής πληροφοριών.
Μία από τις σημαντικότερες υπηρεσίες που προσφέρει η Azorus είναι η βοήθεια που μπορείτε να πάρετε από την ομάδα του site. Αυτό κάνει αυτό το λογισμικό μία από τις καλύτερες επιλογές στην αγορά για το CRM του σχολείου σας.
Εδώ είναι μερικές από αυτές τις υπηρεσίες:
- Βοηθά στη διαχείριση λογαριασμών
- Σας επιτρέπει να σχεδιάζετε επικοινωνίες με ετήσια επισκόπηση
- Βοήθεια με την ανάπτυξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - καλωσορίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φιλτράρισμα κ.λπ.
- Δοκιμές για να διαπιστωθεί αν τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμορφώνονται με τους κοινούς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Web και γραφικές υπηρεσίες ενσωματωμένες στην πλατφόρμα
- Επαναπροπαίδευση παλαιότερου προσωπικού ή κατάρτιση νέου προσωπικού
- Κριτικές και βοήθεια σχετικά με τα πεδία φόρμας, τα φίλτρα αναζήτησης, τους συνδέσμους, τις εισαγωγές δεδομένων, τη διαχείριση συμβάντων, την υποβολή εκθέσεων κ.λπ.
Δοκιμάστε το Azorus
- 5
ezRecruit
Το ezRecruit είναι μια άλλη μεγάλη επιλογή λογισμικού για CRM, αν και σε σύγκριση με την Azorus προσφέρει μια συντομότερη λίστα χαρακτηριστικών. Παρόλο που πρόκειται για μια ελαφριά επιλογή λογισμικού, το εργαλείο αυτό έχει σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθά τα σχολεία, τα κολέγια και άλλα εκπαιδευτικά ιδρύματα με τη διαδικασία πρόσληψης των σπουδαστών και επίσης να διαχειρίζεται τις επιχειρηματικές σχέσεις με τους χορηγούς του σχολείου.
Μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του ezRecruit περιλαμβάνουν:
- Σας επιτρέπει να εστιάσετε στη διαδικασία προσλήψεων χωρίς να χάσετε σε αρχεία
- Μειώνει το κόστος μάρκετινγκ των εκστρατειών πρόσληψης
- Αυξάνει το ποσοστό μετατροπής σας προσφέροντας σαφείς και συνοπτικές πληροφορίες
- Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά την ομάδα σας
- Απλή και διαισθητική διεπαφή χρήστη - σας προσφέρει μια σαφή εικόνα της διαδικασίας πρόσληψης
- Διαδικτυακή διαχείριση εφαρμογών
- Μπορείτε να επιλέξετε από τη χρήση του ezRecruit online ή ως SaaS (software-as-a-service)
Δοκιμάστε το ezRecruit
συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, ερευνήσαμε μερικά από τα καλύτερα λογισμικά εισόδου στο σχολείο που σας επιτρέπουν να προβάλλετε τη διαδικασία εισόδου χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε.
Μπορείτε να βρείτε ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών που σας επιτρέπουν να διατηρείτε εύκολα επαφή με τους σπουδαστές και τους γονείς που εφαρμόζουν, να παρακολουθείτε τις τάξεις σε πραγματικό χρόνο, να ταξινομήσετε τις εφαρμογές του μαθητή με έναν εύκολο τρόπο κατανόησης.
Ορισμένες επιλογές λογισμικού επιτρέπουν στους σπουδαστές και στους εκπαιδευτικούς / διαχειριστές να έχουν πρόσβαση σε τροποποιήσεις προσωπικών πληροφοριών, όπως ιατρικών αρχείων και προτιμήσεων σε ενσωματωμένα ερωτηματολόγια.
Τα χαρακτηριστικά που καλύπτει το λογισμικό σε αυτήν την λίστα σίγουρα θα σας επιτρέψουν να καλύψετε όλες τις ανάγκες του ιδρύματός σας.
Θα θέλαμε να μάθουμε τι λογισμικό χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση της διαδικασίας εισδοχής στο σχολείο σας. Ενημερώστε μας στο παρακάτω τμήμα σχολίων.
