6 καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτή για βελτιστοποίηση της απόδοσης

Η εκτύπωση είναι μία από τις βασικές λειτουργίες οποιασδήποτε επιχείρησης. Η σημασία της πηγάζει από το γεγονός ότι ορισμένα έγγραφα, δεδομένα και πληροφορίες είναι σχετικά ευανάγνωστα σε έντυπη μορφή και είναι ιδιαίτερα σημαντικά για σκοπούς αναφοράς. Ως αποτέλεσμα αυτού, υπάρχουν τώρα ψηφιακές λύσεις, ειδικά σχεδιασμένες για τη βελτιστοποίηση της απόδοσης εκτυπωτών και την παροχή των καλύτερων εκτυπωμένων πληροφοριών.

Από την άλλη πλευρά, το λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτή είναι μια εφαρμογή που διαχειρίζεται τις εργασίες εκτύπωσης, παρέχοντας ένα συντονισμό μεταξύ υπολογιστών και εκτυπωτών, προς βελτιστοποίηση της εκτύπωσης. Το λογισμικό αναπτύσσεται συνήθως σε κεντρικό διακομιστή, ο οποίος συνδέει τους εκτυπωτές με υπολογιστές εντός ενός δικτύου. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε τον καλύτερο έλεγχο της διαδικασίας εκτύπωσης, καθιστώντας έτσι τη ροή εργασίας σας πιο οικονομική και ταχύτερη.

Τα τελευταία 20 χρόνια, τα εργαλεία διαχείρισης λογισμικού (λογισμικό) του εκτυπωτή έχουν σημειώσει σταθερή αύξηση στη χρήση. Σήμερα, ουσιαστικά όλες οι επιχειρήσεις την υιοθετούν στις βασικές επιχειρηματικές τους δραστηριότητες σε καθημερινή βάση. Ένας τυπικός εκτυπωτής έρχεται με λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτή, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να εξυπηρετεί μόνο τις ανάγκες αυτού του εκτυπωτή. Αυτό δεν θα ήταν ιδανικό σε μια επιχείρηση μεγάλης ή μεσαίας κλίμακας που χρησιμοποιεί διαφορετικές μάρκες εκτυπωτών.

Παρ 'όλα αυτά, υπάρχουν τώρα ποικιλίες ευέλικτων λύσεων διαχείρισης εκτύπωσης, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν και να συντονίζουν διαφορετικές μάρκες εκτυπωτών και να βελτιστοποιούν τη ροή εργασιών τους. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτά τα λογισμικά.

Λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτή για Windows 10

1

Equitrac Office

Η Equitrac είναι ένα από τα κορυφαία λογισμικά διαχείρισης εκτύπωσης που συμβάλλει στη μείωση του κόστους, ενώ παράλληλα διευκολύνει την αποτελεσματική διαχείριση της ροής εργασιών εκτύπωσης. Το λογισμικό, το οποίο αναπτύχθηκε από την Nuance, είναι η συνιστώμενη επιλογή κορυφαίων κατασκευαστών εκτυπωτών, όπως η Konica Minolta, η Fuji Xerox, η Ricoh και άλλοι. Εκτός από αυτούς τους κατασκευαστές, η Equitrac είναι επίσης συμβατή με εξέχουσες μάρκες εκτυπωτών όπως η Canon, η HP και η Sharp.

Επιπλέον, η Equitrac φιλοξενεί ένα σύστημα παρακολούθησης εκτύπωσης, το οποίο χρησιμοποιεί ένα σύνολο αυτοματοποιημένων λειτουργιών για την παρακολούθηση και την παρακολούθηση κάθε εργασίας εκτύπωσης. Επίσης, το λογισμικό ελαχιστοποιεί την κατανάλωση "γραφίτη" σε όσο το δυνατόν χαμηλότερη δυνατή τιμή κατά τη διαδικασία εκτύπωσης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε εντολές όπως "περιορίζοντας την ποσότητα έγχρωμης εκτύπωσης" ή "μόνο σε ασπρόμαυρη εκτύπωση".

Επιπλέον, το λογισμικό μπορεί επίσης να διαχειρίζεται τη συνολική διαδικασία εκτύπωσης. Για παράδειγμα, αυτοματοποιεί τις λειτουργίες εκτύπωσης και τις άμεσες / ανακατευθυνόμενες εκτυπώσεις, με βάση τους διαθέσιμους εκτυπωτές, καθώς και τις αντίστοιχες ικανότητές τους. Αυτό, χωρίς αμφιβολία, εξοικονομεί χρόνο και κόστος.

Παρόλα αυτά, το Equitrac είναι ένα αποτελεσματικό λογισμικό διαχείρισης εκτύπωσης, το οποίο, εάν εφαρμοστεί σωστά, θα διαχειρίζεται αποτελεσματικά τη ροή εργασιών εκτύπωσης και θα σας εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο και χρήμα. Για να αποκτήσετε το λογισμικό, απλώς επικοινωνήστε με την υπηρεσία εξυπηρέτησης πελατών για να λάβετε ένα απόσπασμα για την επιχείρησή σας.

Κατεβάστε το Equitrac Office

2

PaperCut

Το PaperCut είναι ένα από τα πιο αξιόπιστα λογισμικά διαχείρισης εκτυπωτών, με διαφορετική πελατεία σε ολόκληρο τον πλανήτη. Μία από τις μοναδικές λειτουργίες αυτού του λογισμικού είναι οι λεπτομερείς αναλύσεις του, οι οποίες εκτελούνται από την ομάδα ή τη χρήση του λογισμικού από τους εργαζομένους σας. Το PaperCut υποστηρίζει κορυφαίες μάρκες εκτυπωτών όπως Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox και πολλά άλλα.

Αυτό το λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτή είναι επίσης η συνιστώμενη επιλογή των επώνυμων μαρκών εκτυπωτών όπως Oki, Ricoh και Toshiba. Αυτό το καθιστά ένα από τα πιο ευέλικτα λογισμικά διαχείρισης εκτύπωσης στην αγορά, από άποψη συμβατότητας προμηθευτή. Ως εκ τούτου, το PaperCut είναι ιδανικό για διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων, από την εκπαίδευση έως τη χρηματοδότηση για την κατασκευή.

Επιπλέον, το PaperCut παρακολουθεί τη χρήση των εκτυπωτών και σας ειδοποιεί αμέσως όταν παραβιάζεται ένα πρωτόκολλο / πολιτική εκτύπωσης. Για παράδειγμα, εσείς, ως ηγέτης ομάδας, σας δίνεται η ευκαιρία να διαθέσετε ποσοστά εκτύπωσης στα μέλη της ομάδας σας, έτσι ώστε να επιταχύνετε τη ροή εργασίας και να εξοικονομήσετε κόστος.

Σε αυτή την περίπτωση, μόλις ικανοποιηθεί μια ποσόστωση ομάδας ή ενός εργαζομένου, δεν θα είναι σε θέση να κάνει περαιτέρω εκτύπωση, μέχρι να διαθέσετε άλλη ποσόστωση σε αυτόν. Με αυτό, είστε σε θέση να παραμείνετε στην κορυφή κάθε διαδικασίας εκτύπωσης στο εσωτερικό της επιχείρησής σας.

Το PaperCut προσφέρει μια δωρεάν έκδοση (με βασικές λειτουργίες) για μέχρι 5 χρήστες, ιδανική για μικρές επιχειρήσεις. Για τις μεσαίες επιχειρήσεις και τις μεγάλες επιχειρήσεις, το λογισμικό είναι διαθέσιμο σε ποσοστό $ 10 ανά χρήστη ($ 250 για 25 χρήστες).

Κατεβάστε το PaperCut

3

UniFLOW

Το UniFLOW είναι προϊόν της Canon (ηγετική μάρκα εκτυπωτή) και έχει σχεδιαστεί για να οργανώνει τη ροή εργασίας πολλών εκτυπωτών. Ο πρωταρχικός στόχος του λογισμικού της Canon είναι να μειώσει το κόστος εκτύπωσης και είναι εξοπλισμένο με όλα τα σχετικά εργαλεία που απαιτούνται για την επίτευξη αυτού του στόχου.

Αυτό το λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτή μπορεί να προσαρμοστεί, σύμφωνα με το λειτουργικό μοντέλο της επιχείρησής σας. Οι διαχειριστές επιχειρήσεων μπορούν να εκμεταλλευτούν τη χρήση των εκτυπωτών τους και η χρήση κάθε εκτυπωτή παρουσιάζεται σε μια λεπτομερή γραφική αναφορά.

Επίσης, η λειτουργικότητα της UniFlow δεν ισχύει μόνο για εκτυπωτές, αλλά λειτουργεί τέλεια και με συσκευές φαξ, σαρωτές και φωτοτυπικά μηχανήματα. Προσφέρει λύσεις βασισμένες σε σύννεφο, καθώς και λύσεις βασικής βάσης.

Το ευρύ φάσμα συσκευών γραφείου που υποστηρίζονται από το UniFLOW το κάνει να ξεχωρίζει ανάμεσα στους συμμαθητές του. Τα προφίλ μπορούν να ανοίξουν για διαφορετικούς χρήστες, με συγκεκριμένη ποσόστωση εκτύπωσης για κάθε χρήστη. Όταν εξαντληθεί η ποσόστωση, η εκτύπωση σταματά αυτόματα.

Η UniFLOW επίσης εξοικονομεί χρήματα χρηστών δρομολογώντας διαφορετικές εκτυπώσεις σε διαφορετικούς εκτυπωτές, σε σχέση με την χωρητικότητα κάθε εκτυπωτή. Συνήθως, μικρές και ευαίσθητες εργασίες εκτύπωσης αποστέλλονται σε εκτυπωτές λέιζερ, ενώ μεγάλες εργασίες εκτύπωσης αποστέλλονται στον κεντρικό εκτυπωτή. Στο ίδιο πνεύμα, μπορείτε να διαμορφώσετε τις μορφές εκτύπωσης σας. ως έγχρωμες εκτυπώσεις, ασπρόμαυρες εκτυπώσεις ή και τα δύο.

Τέλος, το UniFLOW είναι ένα κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτών που επικεντρώνεται περισσότερο στη βελτιστοποίηση της ροής εργασιών εκτύπωσης, με πρωταρχικό στόχο τη μείωση του κόστους εκτύπωσης όσο το δυνατόν χαμηλότερα.

Κατεβάστε το UniFLOW

4

SafeCom

Το SafeCom είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτών από τη βάση του Nuance και έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τη ροή εργασίας και να διαχειρίζεται την εκτύπωση εγγράφων. Το λογισμικό εξομαλύνει και ελέγχει όλες τις δραστηριότητες εκτύπωσης μιας επιχείρησης από μια κεντρική τοποθεσία. Όπως ισχυρίζεται η Nuance, το λογισμικό μειώνει το κόστος εκτύπωσης κατά περίπου 30% σε κάθε εκτυπωτή.

Επιπλέον, με το λογισμικό μπορούν να ενσωματωθούν ορισμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας τρίτων. Με αυτό, χαρακτηριστικά όπως το σύστημα ελέγχου ταυτότητας χρήστη, το οποίο ειδοποιεί τους χρήστες να παρέχουν λεπτομέρειες πριν από την εκτύπωση, μπορούν εύκολα να ενσωματωθούν στο λογισμικό. Παρόλο που η SafeCom ενδέχεται να μην είναι τόσο ολοκληρωμένη όσο η PaperCut και η Equitrac, παρέχει μια πιο απλοποιημένη προσέγγιση στη διαχείριση των εκτυπώσεων.

Παρ 'όλα αυτά, η SafeCom λειτουργεί τέλεια με διαφορετικές μάρκες εκτυπωτών και είναι μια ιδανική λύση διαχείρισης εκτυπώσεων για ποικίλες επιχειρήσεις (μεγέθους και τύπου), που κυμαίνονται από μικρές έως μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις.

Λήψη SafeCom

5

PrintFleet

Το PrintFleet είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτών που βασίζεται σε δεδομένα που αναπτύχθηκε από την ECI Software Solutions και βρίσκεται στην αγορά εδώ και πάνω από 10 χρόνια. Χάρη στην πλούσια εμπειρία του, ο Print Fleet βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειριστούν τις λειτουργίες εκτύπωσης και τη ροή εργασίας τους.

Το λογισμικό μπορεί να αναπτυχθεί μέσω επί τόπου ή με φιλοξενία σε σύννεφο. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να ελέγχετε τη διαδικασία εκτύπωσης από οποιαδήποτε τοποθεσία.

Επιπλέον, αυτό το λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτή αναλύει τη συχνότητα των δραστηριοτήτων εκτύπωσης από μεμονωμένους υπαλλήλους και ομάδες. Ως εκ τούτου, μπορείτε να καθορίσετε το κόστος που βάρυνε κάθε ομάδα και υπάλληλο για την εκτύπωση.

Επίσης, το PrintFleet ξεχωρίζει ως ένα από τα πιο ανθεκτικά λογισμικά διαχείρισης εκτύπωσης, από την άποψη της προβολής και της φήμης. Έχει κερδίσει πολλά βραβεία, σε αναγνώριση της ποιότητας της παροχής υπηρεσιών και της ικανοποίησης των πελατών.

Εκτός από αυτό, το PrintFleet είναι μια ευέλικτη λύση διαχείρισης εκτυπωτή, η οποία μπορεί να υιοθετηθεί για τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας εκτύπωσης και τη βελτίωση της συνολικής ροής εργασίας. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό στην επίσημη ιστοσελίδα τους.

Κάντε λήψη του PrintFleet

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ : Πλήρης επιδιόρθωση: Ο εκτυπωτής είναι αργός για να ξεκινήσει η εκτύπωση στα Windows 10, 8.1, 7

6

OM Plus FM

Το OM Plus FM φιλοξενεί μια εκτεταμένη πλατφόρμα, η οποία βοηθά διάφορες κλίμακες επιχειρήσεων στην οργάνωση και τη διαχείριση της ροής εργασιών εκτύπωσης. Έχει σχεδιαστεί για να αναλύει σημαντικές παραμέτρους όπως η χρήση της συσκευής, το χρόνο λειτουργίας, το κόστος εκτύπωσης κ.ο.κ., προκειμένου να σας προσφέρει μια βελτιστοποιημένη λύση διαχείρισης εκτυπωτή.

Εκτός αυτού, αυτό το λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτή διαθέτει μια διαισθητική διασύνδεση οθόνης, η οποία διευκολύνει την πλοήγηση σε όλη την εκτεταμένη πλατφόρμα του λογισμικού. Προσαρμοσμένες επιλογές προσφέρονται επίσης και μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των εκτυπώσεων που επιτρέπονται σε έναν συνδεδεμένο εκτυπωτή.

Επιπλέον, το OM Plus FM μπορεί να αναπτυχθεί επί τόπου ή ως λύση που φιλοξενείται σε σύννεφο. Δημιουργεί επίσης αναφορές σχετικά με τα δεδομένα που έχουν αποκτηθεί από τους εκτυπωτές. Ως εκ τούτου, τα σύνολα δεδομένων σχετικά με τα επίπεδα γραφίτη, το σφάλμα συσκευής και άλλα είναι κατάλληλα αναλυθούν και παράγονται σε περιεκτικές αναφορές.

Τέλος, το λογισμικό προσφέρει αξιόπιστη υποστήριξη πελατών στον πελάτη του. Η ομάδα τεχνικής υποστήριξης απαντά συνήθως σε όλα τα ερωτήματα και ερωτήσεις μέσα σε λίγα λεπτά. Μπορείτε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό (συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης) στην επίσημη ιστοσελίδα OM Plus FM.

Κατεβάστε OM Plus FM

Γνωρίζετε κάποιο λογισμικό διαχείρισης εκτυπωτή το οποίο δεν αναφέραμε σε αυτήν την ανάρτηση; Ενημερώστε μας σχολιάζοντας παρακάτω.