Εδώ είναι πώς μπορείτε να διορθώσετε μόνιμα προβλήματα με το Outlook Meeting

Το Outlook είναι ένα από τα καλύτερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πελάτη ειδικά για τις επιχειρήσεις και ήταν ένα από τα πιο σημαντικά βοηθητικά προγράμματα της δημοφιλούς Office Suite της Microsoft.

Η λειτουργία των συναντήσεων σάς βοηθά να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε σημαντικές συναντήσεις εύκολα με αυτοματοποίηση εργασιών όπως αποστολή προσκλήσεων και έκδοση υπενθυμίσεων.

Ως αποτέλεσμα, το στοιχείο συνάντησης του Outlook είναι εξαιρετικά δημοφιλές και ανταγωνίζεται στενά την ηλεκτρονική του λειτουργία. Αλλά δεν είναι χωρίς τα ελαττώματά του, μερικά από τα οποία μπορεί να απογοητεύσει τις προσπάθειές σας για να πάρει το καλύτερο από την εφαρμογή.

Ακολουθούν μερικά από τα θέματα της συνεδρίας του Outlook και πώς να τα επιλύσετε:

• Το Outlook Meeting δεν εμφανίζεται στο ημερολόγιο
• Το Outlook Meeting δεν στέλνει προσκλήσεις
• Το Outlook Meeting δεν ανοίγει / ακυρώνει / διαγράφει προσκλήσεις
• Το συνημμένο του Outlook Meeting δεν θα ανοίξει
• Ενημέρωση της εφαρμογής του Outlook σε Android / iOS

Λύσεις για την επίλυση σφαλμάτων και σφαλμάτων του Outlook Meeting

Η συνάντηση του Outlook δεν εμφανίζεται στο ημερολόγιο

Θα χρειαστεί να τροποποιήσετε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook εμφανίζει τις λειτουργίες της σύσκεψης, εάν η λειτουργία συνάντησης προοπτικής δεν εμφανίζεται στο ημερολόγιο μετά τη δημιουργία μιας σύσκεψης. Εδώ είναι πώς:

Επιδιόρθωση 1: Επιλέξτε την κατηγορία Ημερολόγια (Προοπτική του Outlook 2010)

Πρώτον, οι προγραμματισμένες συναντήσεις εμφανίζονται μόνο αν έχει επιλεγεί η κατηγορία ημερολογίων στην αριστερή πλευρά του προγράμματος.

Στη συνέχεια, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε τη σωστή προβολή (Ημέρα / εβδομάδα εργασίας / μήνα), ανάλογα με το χρονοδιάγραμμα των συναντήσεων που θέλετε να προβάλετε.

Πηγαίνετε για να διορθώσετε 2 εάν οι κατηγορίες δεν είναι ορατές.

Επισκευή 2: Επαναφορά της προβολής ημερολογίου (Προβολή του Outlook 2010)

Μια προσαρμοσμένη προβολή μπορεί επίσης να "αποκρύψει" τις συναντήσεις σας μετά τη ρύθμιση, ώστε να προσπαθήσετε να επαναφέρετε την προβολή 'εργοστασίου' για το φάκελο ημερολογίων.

Βήματα για να ακολουθήσετε:

1. Ανοιχτή προοπτική
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα ημερολογίου (στην αριστερή κάτω πλευρά)
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή
4. Κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεων προβολής
5. Τώρα κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά τρέχουσας προβολής
   

6. Πατήστε ok και ελέγξτε για να δείτε αν οι προηγούμενες συνεδριάσεις προοπτικής που εμφανίζονται τώρα εμφανίζονται.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Full Fix: Το email του Bellsouth δεν λειτουργεί στο Outlook

Η συνάντηση του Outlook δεν στέλνει προσκλήσεις

Σύμφωνα με τη Microsoft, αυτό το ζήτημα της συνάντησης προοπτικών που δεν στέλνει προσκλήσεις έχει ήδη λυθεί στις πιο πρόσφατες εκδόσεις προοπτικών.

Όσοι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τα παλαιότερα προγράμματα προοπτικής, είναι επίσης στην τύχη επειδή δουλεύουν πολλές διορθώσεις. Εδώ είναι (Για το Outlook 2007 και άλλες εκδόσεις παλαιού προγράμματος):

Προσδιορίστε 1: Δημιουργήστε άμεσες συναντήσεις

Η δημιουργία μιας συνάντησης απευθείας από το πρόγραμμα θα στείλει αμέσως τις προσκλήσεις στις επαφές σας. Ομοίως, ο ευκολότερος τρόπος για να προσκαλέσετε νέους επισκέπτες είναι να τους προσθέσετε (τις διευθύνσεις τους) ως παραλήπτες των ειδοποιήσεων της σύσκεψης και όχι κάνοντας κλικ στην πρόσκληση / προς τα εμπρός.

Fix 2: Ενημερώστε το Εργαλείο συναντήσεων

Η ενημέρωση του προγράμματός σας Microsoft Outlook μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εξαλείψετε οριστικά αυτό το πρόβλημα.

Βήματα (γραφείο 2010) :

1. Ανοιχτή προοπτική.
2. Κάντε κλικ στο αρχείο.
3. Κάντε κλικ στην βοήθεια.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για ενημερώσεις / Εγκατάσταση ενημερώσεων
5. Επιβεβαιώστε την εγκατάσταση για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία .
   

Για το Outlook 2013 (και παραπάνω):

1. Ανοιχτή προοπτική.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο (File), στη συνέχεια στο λογαριασμό του Office
3. Συνδεθείτε (αν είχατε αποσυνδεθεί) και αναζητήστε το κουμπί "Επιλογές ενημέρωσης" κάτω από την εξέχουσα περιοχή Πληροφορίες προϊόντος.
4. Κάντε κλικ στην εφαρμογή επικαιροποιήσεων στο κουμπί "Επιλογές ενημέρωσης". Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η ενημέρωση του συστήματος.
   

Η ενεργοποίηση των αυτόματων ενημερώσεων της Microsoft ώστε να συμπεριλάβει το πρόγραμμα Microsoft Outlook καθιστά ευκολότερη την εργασία σας καθώς το πρόγραμμα θα ενημερώνεται συνεχώς χωρίς την παρέμβασή σας.

Εδώ είναι πώς:

1. Ανοίξτε τον Πίνακα ελέγχου / ρυθμίσεις των Windows.
2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Σύστημα και ασφάλεια
3. Επιλέξτε Windows Update
4. Κάντε κλικ στην Αλλαγή ρυθμίσεων
5. Επιλέξτε την επιλογή Δώστε μου τις ενημερώσεις για άλλα προϊόντα της Microsoft κατά την ενημέρωση των Windows .
   

Fix 3: Αναδημιουργία της Συνάντησης

Αν δεν μπορείτε να πετύχετε, μπορείτε να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε ξανά τη συνάντηση χρησιμοποιώντας τα κανονικά βήματα στο ημερολόγιο.

Το Outlook Meeting δεν ανοίγει / ακυρώνει / διαγράφει προσκλήσεις

Είναι σημαντικό να ακυρώσετε τις συναντήσεις που δημιουργήσατε προηγουμένως στο Outlook για να επιτρέψετε σε όσους καλούνται να ανακατανείμουν την ώρα για άλλες επιχειρήσεις.

Αλλά μερικές φορές το Outlook συμπεριφέρεται σαν να βρίσκεται σε λειτουργία κατάψυξης και δεν θα ακυρώσει ούτε θα ανοίξει τη σύσκεψη για ακύρωση.

Ακολουθούν πιθανές λύσεις εάν αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα:

Διορθώστε 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας την πύλη OWA (Outlook Web Access) / Office 365

Για ορισμένους λόγους, η επιλογή για ακύρωση συνάντησης λειτουργεί όταν συνδεθείτε στο λογαριασμό σας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία της πύλης σας Outlook Web Access / Office 365.

Βήματα για να ακολουθήσετε:

1. Συνδεθείτε εκεί πηγαίνοντας στο σύνδεσμο που συνήθως χρησιμοποιείτε.
2. Μεταβείτε στο ημερολόγιο.
3. Εντοπίστε το συμβάν συναντήσεων από την οθόνη.
4. Κάντε δεξί κλικ και πατήστε το κουμπί ακύρωσης.

Σημαντικό: Οι χρήστες μπορούν μόνο να ακυρώσουν συναντήσεις στις οποίες έχουν εγγραφεί ως διοργανωτές, ώστε να βεβαιωθείτε ότι είστε ο διοργανωτής της σύσκεψης.

Επιδιόρθωση 2: Αποσύνδεση του Outlook στη συνέχεια σύνδεση

Μερικές φορές το σφάλμα οφείλεται σε παρατεταμένα προβλήματα απόδοσης / συγχρονισμού του Outlook. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αποσυνδεθείτε από την τρέχουσα συνεδρία σας στο Microsoft Outlook, στη συνέχεια να συνδεθείτε ξανά.

Αυτό ανανεώνει τη συνεδρία σας προοπτικής και θα σας επιτρέψει να ακυρώσετε μια συνάντηση.

Επιδιόρθωση 3: Απενεργοποίηση όλων των προσθηκών

Αυτό το ζήτημα συσκέψεων μπορεί να οφείλεται σε σύγκρουση με οποιοδήποτε από τα εγκατεστημένα πρόσθετα του Outlook. Προσπαθήστε να απενεργοποιήσετε όλες τις προσθήκες, όπως εξηγείται παρακάτω, για να δείτε αν θα πετύχετε.

1. Ξεκινήστε τις προοπτικές.
2. Μεταβείτε στο αρχείο.
3. Κάντε κλικ στις επιλογές.
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο add-in.
5. Στην περιοχή "Πρόσθετα COM" κάντε κλικ στο κουμπί go.
   

6. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου από το πρόσθετο που δεν χρησιμοποιείτε πλέον.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
8. Κάντε επανεκκίνηση του Outlook.

Το συνημμένο του Outlook Meeting δεν θα ανοίξει

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο λογαριασμός σας στο Outlook ενδέχεται να αρνηθεί να ανοίξει συνημμένα από ένα τηλέφωνο (Android και Apple) ή υπολογιστές, παρά το γεγονός ότι έχει ρυθμιστεί σωστά.

Τώρα, αυτό το πρόβλημα θα μπορούσε να έχει πολλές ρίζες και μάλιστα έχει απορροφηθεί από τη Microsoft σε μια προσπάθεια επίτευξης μόνιμου ψηφίσματος. Σας προτείνουμε να δοκιμάσετε αυτές τις ιδέες.

Επιδιόρθωση 1: Ενημέρωση του Outlook

Όπως ανέφερα, η Microsoft εμπλέκεται σε αυτό το ζήτημα και έχει κυκλοφορήσει μια ενημερωμένη έκδοση για να αντιμετωπίσει το ίδιο. Επομένως, δοκιμάστε να ενημερώσετε την έκδοση του Outlook ως εξής:

1. Μεταβείτε στο Κέντρο ενημέρωσης του Microsoft.
2. Επιλέξτε την έκδοση των Windows (Windows 7/8 / 8.1 / 10).
3. Ακολουθήστε τις οδηγίες για αυτόματη λήψη και ενημέρωση της έκδοσης του Outlook. Για παράδειγμα, για τα Windows 7, κάντε κλικ στην επιλογή install office updates as highlighted.
   

Στη συνέχεια, όσοι χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, όπως η Ms Outlook 2013, θα χρειαστεί να τροποποιήσουν περαιτέρω το μητρώο για συνημμένα που έγιναν στις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Outlook, όπως το Outlook 2016 για να ανοίξουν. Εδώ είναι πώς:

1. Δημιουργήστε πρώτα αντίγραφα ασφαλείας του μητρώου
2. Κλείστε όλα τα προγράμματα του Microsoft Office.
3. Ξεκινήστε τον Επεξεργαστή Μητρώου:
   • Για τα Windows 10, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και πληκτρολογήστε regedit στην παρεχόμενη Αναζήτηση Windows Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει regedit από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
   • Για τα Windows 8 και Windows 8.1, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στις οθόνες στην πάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά enter regedit στο πλαίσιο αναζήτησης και, τέλος, επιλέξτε regedit στα αποτελέσματα.
   • Στα Windows 7 και στα Windows Vista, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και έπειτα πληκτρολογήστε regedit στο παράθυρο Αναζήτηση προγραμμάτων και αρχείων . Επιλέξτε regedit.exe στα αποτελέσματα.
4. Εντοπίστε και επιλέξτε το δευτερεύον κλειδί μητρώου HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar .
5. Τοποθετήστε το δείκτη σε νέο Στο μενού Επεξεργασία μητρώου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τιμή DWORD .
   

6. Πληκτρολογήστε " AllowHTMLCalendarContent" και στη συνέχεια πατήστε Enter.
7. Τώρα κάντε δεξί κλικ στο πλήκτρο AllowHTMLCalendarContent και επιλέξτε Τροποποίηση .
8. Στο παράθυρο Δεδομένα τιμής, πληκτρολογήστε 1 και έπειτα επιλέξτε ΟΚ .
   

9. Κλείστε τον Επεξεργαστή μητρώου.

• Προσπαθήστε να ανοίξετε το συνημμένο της σύσκεψης.

Ενημέρωση της εφαρμογής του Outlook σε Android / iOS

Η Microsoft έκανε επίσης μια ενημερωμένη έκδοση για να καλύψει τους χρήστες που δεν μπορούν να ανοίξουν συνημμένα από την εφαρμογή του Outlook στο Android / iOS.

Για να ενημερώσετε:

1. Προχωρήστε στο κατάστημα Google Play από το τηλέφωνο.
2. Κάντε λήψη του τελευταίου Microsoft Outlook ή κάντε κλικ στην ενημέρωση.

Επιδιόρθωση 2: Αποσύνδεση του Outlook

Μια πιο εύκολη λύση είναι να αποσυνδεθείτε από την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας του Outlook και στη συνέχεια να επανέλθετε.

Στην ίδια σημείωση, μερικές φορές η επανεκκίνηση του Outlook βοηθά να το επιχειρήσετε αυτό, αν δεν είστε ακόμη επιτυχής.

Επίλυση 3: Αλλαγή των ρυθμίσεων του κέντρου εμπιστοσύνης της Microsoft

Για ορισμένες εκδόσεις outlook, συμπεριλαμβανομένου του Outlook 2016, το σφάλμα παρουσιάζει εσφαλμένες ρυθμίσεις του κέντρου εμπιστοσύνης.

Επομένως, πρέπει να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του Κέντρου Εμπιστοσύνης για όλα τα προϊόντα της Microsoft που τυπικά χρησιμοποιείτε για να ανοίξετε τα συνημμένα της συνάντησής σας στο Outlook, όπως το Microsoft Word και το Excel:

1. Ανοιχτή προοπτική.
2. Μεταβείτε στο Αρχείο.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
4. Επιλέξτε Κέντρο αξιοπιστίας.
5. Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις Center Trust.
6. Εντοπίστε την επιλογή Προστατευμένη προβολή και κάντε τα εξής:

• Καταργήστε την επιλογή της ενεργοποιημένης Προστατευόμενης προβολής για αρχεία που προέρχονται από το διαδίκτυο
• Ελέγξτε την επιλογή Ενεργοποιημένη Προστασία Προβολής για αρχεία που βρίσκονται σε δυνητικά μη ασφαλείς τοποθεσίες
• Καταργήστε την επιλογή της παραμέτρου Enabled Protected View for Outlook
  

Fix 4: Βεβαιωθείτε ότι έχουν εγκατασταθεί τα σχετικά προγράμματα ανοίγματος

Η ισχύουσα εφαρμογή ανοίγματος συνημμένου πρέπει να είναι διαθέσιμη στον υπολογιστή σας για πρόσβαση σε συνημμένα αρχεία. Για παράδειγμα, ένα συνημμένο αρχείο PDF δεν θα ανοίξει εάν δεν έχει εγκατασταθεί σχετικό πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.

Συνεπώς, οι χρήστες πρέπει να επιβεβαιώσουν ότι υπάρχουν τα απαιτούμενα προγράμματα ανοίγματος αρχείων στους υπολογιστές τους.