Πώς να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία του Excel στα Windows 10

Βήματα για τη διόρθωση προβλημάτων διαφθοράς αρχείων Excel

1. Ανοίξτε και επιδιορθώστε το αρχείο
2. Επαναφορά του κατεστραμμένου αρχείου του Excel από προηγούμενη έκδοση
3. Η επιλογή Υπολογισμός έχει οριστεί ως μη αυτόματη
4. Χρησιμοποιήστε εξωτερικές αναφορές για σύνδεση με το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας
5. Ανακτήστε το αρχείο TMP
6. Διαγράψτε το φάκελο TEMP
7. Μέθοδος HTML
8. Χρησιμοποιήστε τη μορφή SYLK
9. Ανοίξτε στο WordPad ή στο Word
10. Μέθοδος XML
11. Ανοίξτε το Excel σε ασφαλή λειτουργία
12. Λογισμικό προστασίας από κακόβουλο λογισμικό
13. Χρησιμοποιήστε μεταγενέστερες εκδόσεις του Excel
14. Λογισμικό τρίτου μέρους

Το Excel είναι ένα κρίσιμο πρόγραμμα για την εκτέλεση πολλών εργασιών με έγγραφα στο γραφείο σας και στο σπίτι, που χρησιμοποιούνται από ένα εντυπωσιακό ποσό ανθρώπων. Ωστόσο, ενώ χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα, μπορείτε να αντιμετωπίσετε διαφορετικά απροσδόκητα προβλήματα, ένα από τα οποία είναι σφάλμα κατάρρευσης αρχείου λόγω συστήματος, μολύνσεων από ιούς ή άλλους άγνωστους λόγους. Αν αντιμετωπίσετε αυτή την κατάσταση, μπορείτε να βρείτε πολλές πιθανές λύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε το πρόβλημά σας, με διαφορετικούς βαθμούς δυσκολίας. Θα βρείτε τη λίστα λύσεων παρακάτω.

Λύση 1: Άνοιγμα και επισκευή

Μπορείτε να δοκιμάσετε να επιδιορθώσετε το αρχείο Excel με μη αυτόματο τρόπο από το βοηθητικό πρόγραμμα Open and Repair του Microsoft Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα:

1. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Excel
2. Μεταβείτε στο Αρχείο και κάντε κλικ στο Άνοιγμα για να ανοίξετε το έγγραφο Excel που είναι κατεστραμμένο
3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα (Open), επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Άνοιγμα ( Open) για να επιλέξετε Άνοιγμα και επισκευή
   

Σημείωση : Για να ανακτήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα από τα δεδομένα του βιβλίου εργασίας, επιλέξτε Επισκευή. Εάν η Επισκευή δεν είναι σε θέση να ανακτήσει τα δεδομένα σας, επιλέξτε Εξαγωγή δεδομένων για να εξαγάγετε τιμές και τύπους από το βιβλίο εργασίας.

Λύση 2: Επαναφέρετε το κατεστραμμένο αρχείο Excel από προηγούμενη έκδοση

Μια άλλη γρήγορη επιδιόρθωση είναι να επαναφέρετε το κατεστραμμένο αρχείο Excel από την προηγούμενη έκδοση. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Excel και επιλέξτε Ιδιότητες
2. Μεταβείτε στις Προηγούμενες εκδόσεις, βρείτε και επιλέξτε την πιο πρόσφατη έκδοση ή τη σωστή έκδοση προτού σβήσει, διαγραφεί ή αποθηκευτεί το Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά
   

Σημείωση : Το βιβλίο εργασίας ανοίγει χωρίς αλλαγές που κάνατε να προκάλεσε αλλοίωση του βιβλίου εργασίας.

Λύση 3: Η επιλογή Υπολογισμός έχει οριστεί σε χειροκίνητη

Εάν το Excel αδυνατεί να ανοίξει το αρχείο από μόνο του και έχετε δοκιμάσει ήδη τις δύο μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, δοκιμάστε να ορίσετε τη μέθοδο υπολογισμού στο εγχειρίδιο και δοκιμάστε ξανά. Για να επαναφέρετε τη ρύθμιση υπολογισμού:

1. Ανοίξτε το Excel, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Νέα
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Λευκά βιβλία εργασίας στο πλαίσιο "Νέα"
   

3. Μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο και μεταβείτε στις επιλογές
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματη ( Manually) στις επιλογές Υπολογισμός (Calculation) στην κατηγορία Φόρμες και πατήστε OK
   

Λύση 4: Χρησιμοποιήστε εξωτερικές αναφορές για σύνδεση με το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας

Μια άλλη λύση που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι να χρησιμοποιήσετε εξωτερικές αναφορές για σύνδεση με το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας. Δεν θα είστε σε θέση να ανακτήσετε τύπους, μορφές, διαγράμματα, μακροεντολές κ.λπ., αλλά η ανάκτηση των δεδομένων είναι καλύτερη από την ανάκτηση τίποτε. Για να ανακτήσετε δεδομένα παραπέμποντας στο διεφθαρμένο βιβλίο εργασίας, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και μεταβείτε στην επιλογή Άνοιγμα
2. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας και κάντε δεξί κλικ στο όνομα αρχείου του κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο και μεταβείτε στην επιλογή Νέα
5. Στην περιοχή Νέα, κάντε κλικ στο Λευκό βιβλίο εργασίας
6. Στο κελί A1 του νέου βιβλίου εργασίας, πληκτρολογήστε = Όνομα αρχείου! A1, όπου Όνομα αρχείου είναι το όνομα του κατεστραμμένου βιβλίου εργασίας που αντιγράψατε στο βήμα 3 (χωρίς την επέκταση ονόματος) και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter
7. Επιλέξτε το κατεστραμμένο Excel, εάν εμφανιστεί το πλαίσιο Update Values και κάντε κλικ στο κουμπί OK
8. Επιλέξτε το κατάλληλο φύλλο εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογή φύλλου και κάντε κλικ στο κουμπί OK
9. Επιλέξτε το κελί Α1 και κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα και στη συνέχεια στην επιλογή Αντιγραφή
10. Επιλέξτε μια περιοχή, ξεκινώντας από το κελί A1 που είναι περίπου το ίδιο μέγεθος με το εύρος κελιών που περιέχουν δεδομένα στο κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας
11. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα και επικολλήστε
12. Επαναλάβετε για να αντιγράψετε όλα τα επιλεγμένα κελιά κάνοντας κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, στην επιλογή Αντιγραφή
13. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα για να Επικολλήστε και κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση τιμών στις τιμές
    

Σημείωση : Οι τιμές επικόλλησης θα αφαιρέσουν τους συνδέσμους σε κατεστραμμένο excel και θα σας αφήσουν μόνο με τα δεδομένα μέχρι τότε.

Λύση 5: Ανάκτηση αρχείου TMP

Όπως και τα περισσότερα προϊόντα του Microsoft Office, το Excel θα αποθηκεύσει αυτόματα τις εκδόσεις ανάκτησης των αρχείων, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να επαναφέρετε μια μερική έκδοση του κατεστραμμένου εγγράφου του Excel:

1. Κάντε κλικ σε αυτόν τον υπολογιστή και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας (συνήθως C :)
2. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Χρήστες και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο AppData
3. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο Τοπικό, βρείτε το φάκελο Microsoft και κάντε διπλό κλικ πάνω του
4. Εντοπίστε το φάκελο του Office και, στη συνέχεια, μεταβείτε στα αρχεία UnsavedFiles
5. Εντοπίστε και βρείτε τα προσωρινά αρχεία excel αρχίζουν με " $ " ή " ~ " και τελειώνουν με " .TMP "
6. Αντιγράψτε αυτά τα αρχεία και αποθηκεύστε τα σε άλλο ασφαλές σημείο, αλλάζοντας την επέκταση από το .TMP σε .XLS / .XLSX

Λύση 6: Διαγραφή φάκελου TEMP

Εάν η αποθήκευση ενός προσωρινού αρχείου excel δεν λειτούργησε, μια άλλη πρόταση είναι να διαγράψετε ορισμένα προσωρινά αρχεία και φακέλους στον υπολογιστή σας. Αυτά τα αρχεία και οι φάκελοι μπορούν να βρεθούν στον κατάλογο C: / Windows / temp. Μόλις διαγράψετε αυτά τα αρχεία, κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και δοκιμάστε να ανοίξετε ξανά το έγγραφο Excel.

Αν δεν μπορείτε να διαγράψετε προσωρινά αρχεία, χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να διορθώσετε το πρόβλημα.

Λύση 7: Μέθοδος HTML

Αυτή η μέθοδος HTML είναι γνωστό ότι λειτουργεί υπό ορισμένες συνθήκες και μπορεί να αποδειχθεί η σωστή λύση για εσάς:

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel και μεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση ως
2. Επιλέξτε άλλες μορφές από το αναπτυσσόμενο μενού στην επιλογή Αποθήκευση ως τύπου
3. Από τις επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Web Page
4. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
   

5. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Ιστού και επιλέξτε Άνοιγμα με το Microsoft Office Excel
6. Μόλις το έγγραφο είναι ανοιχτό, μεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση ως ξανά και επιλέξτε τη μορφή Excel
7. Επιλέξτε ένα διαφορετικό όνομα από το αρχικό κατεστραμμένο αρχείο και πατήστε Αποθήκευση

Λύση 8: Χρησιμοποιήστε τη μορφή SYLK

Μια άλλη μέθοδος που συνιστά η Microsoft χρησιμοποιεί τη μορφή SYLK για να φιλτράρει τα κατεστραμμένα στοιχεία. Εάν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο στο Excel, θα πρέπει σίγουρα να δοκιμάσετε αυτήν τη μέθοδο:

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel και μεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση ως
2. Επιλέξτε άλλες μορφές από το αναπτυσσόμενο μενού στην επιλογή Αποθήκευση ως τύπου
3. Από τις επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε SYLK (συμβολική σύνδεση) (* .slk)
   

4. Κάντε κλικ στο File και Open ξανά, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε το αρχείο SYLK
5. Αφού το αρχείο είναι ανοιχτό, κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια στην επιλογή Αποθήκευση ως
6. Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Σημείωση : Η χρήση της μορφής SYLK αποθηκεύει μόνο το ενεργό φύλλο εργασίας. Θα πρέπει να αποθηκεύσετε κάθε φύλλο εργασίας ξεχωριστά και να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία.

Λύση 9: Ανοίξτε στο WordPad ή στο Word

Μια άλλη λύση που προτείνουμε είναι να δοκιμάσετε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο σας στο WordPad. Εάν λειτουργεί, το WordPad θα μετατρέψει τα πάντα στο κείμενο, αλλά δυστυχώς, αυτή η μέθοδος δεν θα ανακτήσει τους τύπους. Από την άλλη πλευρά, τα καλά νέα είναι ότι σε αντίθεση με πολλές άλλες μεθόδους ανάκτησης δεδομένων, το WordPad θα ανακτήσει τις μακροεντολές σας. Απλά αναζητήστε ανακτημένο κείμενο για το Sub και το Function για να τα βρείτε. Ενδέχεται επίσης να μπορείτε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο .xls στο Word, αλλά τα αποτελέσματα θα είναι περιορισμένα. Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το πρόγραμμα μετατροπής του Microsoft Excel. Μπορείτε να το κατεβάσετε από τη Microsoft.

Λύση 10: Μέθοδος XML

Εδώ είναι πώς να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο XML για να προσπαθήσετε και να ανακτήσετε το κατεστραμμένο έγγραφο του Excel:

1. Ανοίξτε το κατεστραμμένο αρχείο, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως
2. Από τη λίστα των πιθανών μορφών δίπλα στην επιλογή "Αποθήκευση ως τύπος" επιλέξτε Φύλλο XML και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
3. Ανοίξτε ξανά το έγγραφο
4. Πηγαίνετε στο Save As ξανά και στη συνέχεια αυτή τη φορά αποθηκεύσετε το έγγραφο ως βιβλίο εργασίας του Excel επιλέγοντας μορφή Excel από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση ως Τύπος

Λύση 11: Ανοίξτε το Excel σε ασφαλή λειτουργία

Μια άλλη λύση που ίσως θελήσετε να εξετάσετε είναι να ανοίξετε το έγγραφο Excel σε ασφαλή λειτουργία. Αυτό μπορεί να απενεργοποιήσει τις μακροεντολές και τα πρόσθετα, αλλά είναι μια εξαιρετική λύση επειδή μπορείτε να μεταφέρετε τα δεδομένα σε ένα νέο έγγραφο. Για να ανοίξετε το έγγραφο σε ασφαλή λειτουργία, ακολουθήστε αυτά τα πολύ απλά βήματα:

1. Πατήστε τα πλήκτρα Windows + R για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση
2. Πληκτρολογήστε την εντολή excel / safe και κάντε κλικ στο OK
3. Αντιγράψτε όλα τα δεδομένα σε ένα νέο έγγραφο και ανοίξτε το σε Κανονική λειτουργία

• ΣΧΕΤΙΚΟ : Διόρθωση: Το Microsoft Office δεν ανοίγει στα Windows 10, 8.1

Λύση 12: Λογισμικό προστασίας από κακόβουλο λογισμικό

Είναι επίσης πολύ πιθανό ότι το έγγραφό σας θα μπορούσε να παρουσιάσει δυσλειτουργίες λόγω μιας επίθεσης κατά του ιού. Σε αυτή την περίπτωση, ίσως είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε λογισμικό προστασίας από κακόβουλο λογισμικό που έχετε στον υπολογιστή σας για να σαρώσετε το αρχείο για ιούς. Το πρόγραμμα θα πρέπει να εξαλείψει τυχόν ιούς που βρέθηκαν και θα πρέπει να μπορείτε να ανοίξετε το έγγραφο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα καλύτερα εργαλεία προστασίας από ιούς που χρησιμοποιούνται στον υπολογιστή σας των Windows 10, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό.

Λύση 13: Χρησιμοποιήστε αργότερα εκδόσεις του Excel

Αν και φαίνεται σαν μια πολύ απλή λύση, θα πρέπει σίγουρα να το δοκιμάσετε επίσης. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε μεταγενέστερες εκδόσεις του Excel επειδή, καθώς οι εκδόσεις αυξάνονται, η δυνατότητα του προγράμματος να ανακτήσει ένα αρχείο αυξάνεται επίσης, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο σας χρησιμοποιώντας αυτήν την απλή μέθοδο.

Λύση 14: Λογισμικό τρίτων κατασκευαστών

Εάν όλα τα παραπάνω δεν λειτουργούσαν, το καλύτερο στοίχημά σας θα ήταν να χρησιμοποιήσετε ένα επαγγελματικό πρόγραμμα αποκατάστασης στοιχείων για την ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων του Excel. Τα αξιόπιστα εργαλεία ανάκτησης αρχείων για το MS Excel επιδιορθώνουν κατεστραμμένα ή κατεστραμμένα υπολογιστικά φύλλα του Excel και επαναφέρουν τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτά.

Έχει κάποια από αυτές τις λύσεις που σας βοήθησαν να διορθώσετε το κατεστραμμένο αρχείο Excel; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.