Με το πάτημα ενός κουμπιού, μπορείτε να συνομιλήσετε με οποιονδήποτε σε όλο τον κόσμο, να στείλετε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή ένα tweet από σχεδόν οπουδήποτε. το γραφείο σας, μια παραλία ή ένα βουνό κάπου μακριά.
Καθώς ο κόσμος συνδέεται περισσότερο, εκατομμύρια εργαζόμενοι επιλέγουν επίσης την ευελιξία, άλλοι αποσυνδέονται ακόμη και από τα γραφεία τους και μετακινούνται.
Αυτή είναι η εποχή του απομακρυσμένου εργαζόμενου, γνωστού και ως ψηφιακού νομάδου, και δεν μιλάμε για όσους εγκαταλείπουν τις καθημερινές 9-5 θέσεις εργασίας τους για να ταξιδέψουν στον κόσμο. Πρόκειται για ανθρώπους που κινούνται γύρω από την εργασία, για τους τύπους υπαλλήλων που είναι ανεξάρτητοι από τη θέση και δεν χρειάζεται να είναι προκατειλημμένοι σε ένα γραφείο.
Μερικοί πάντοτε κινούνται, ενώ άλλοι βασίζονται σε μία τοποθεσία αλλά έχουν πελάτες σε ολόκληρο τον κόσμο, χωρίς απαραίτητα να ταξιδεύουν.
Είτε είστε blogger, σύμβουλος, freelancer, web developer, δημιουργικός σχεδιαστής ή ένας ειδικός πληροφορικής, είναι δυνατό να πάρετε την εργασία σας στο δρόμο χάρη στο απομακρυσμένο λογισμικό εργασίας.
Το μόνο που χρειάζεται είναι μια σταθερή σύνδεση WiFi, ένα καλό μέρος για να εργαστείτε, ποτά ή σνακ, καθώς και μερικές εφαρμογές ή εργαλεία για να κάνετε την απομακρυσμένη ζωή εργασίας μια αύρα - ρίψη σε ένα ακουστικό, έρχεται σε πρακτικό.
Εκτός από το να έχετε ένα smartphone, δείτε κάποιο άλλο καλύτερο απομακρυσμένο λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το 2019.
- 1
Εργαλεία συνομιλίας και κλήσης βίντεο
1. Express Talk VoIP Softphone
Ένας πελάτης VoIP που μπορεί να σας φανεί χρήσιμος είναι το λογισμικό Express Talk VoIP. Σε αντίθεση με άλλα παρόμοια εργαλεία, αυτή η εφαρμογή μπορεί να λειτουργήσει ως softphone και σας επιτρέπει να κάνετε δωρεάν ήχου κλήσεις σε άλλους υπολογιστές. Εκτός από τους υπολογιστές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για την κλήση τηλεφώνων χρησιμοποιώντας έναν παροχέα πύλης SIP VoIP. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να πραγματοποιήσετε κλήσεις έκτακτης ανάγκης.
Είναι διαθέσιμες οι τυπικές λειτουργίες κλήσεων και μπορείτε εύκολα να καταγράψετε τις κλήσεις σας ή να θέσετε τους καλούντες σε αναμονή. Η εφαρμογή έχει το δικό της τηλεφωνικό κατάλογο που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε και να καλέσετε εύκολα τις επαφές σας. Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτό το χαρακτηριστικό λειτουργεί με το Βιβλίο διευθύνσεων της Microsoft, το οποίο μπορεί να σας βοηθήσει.
Εάν είστε χρήστης επιχείρησης, θα είστε ευτυχείς που γνωρίζετε ότι μπορείτε να διαμορφώσετε έως και 6 τηλεφωνικές γραμμές με αυτό το εργαλείο. Φυσικά, υποστηρίζονται επίσης κλήσεις συνδιάσκεψης και μπορείτε να πραγματοποιείτε κλήσεις με έως και 6 άτομα ταυτόχρονα. Όσον αφορά τις πρόσθετες λειτουργίες, υπάρχει επίσης η δυνατότητα εγγραφής κλήσεων και μεταφοράς κλήσεων.
Για να σας προσφέρει την καλύτερη ποιότητα ήχου, το εργαλείο αυτό διαθέτει ορισμένες λειτουργίες βελτίωσης κλήσεων, όπως συμπίεση δεδομένων, ακύρωση ηχώ και μείωση θορύβου. Συνολικά, το Express Talk VoIP Softphone είναι ένα σταθερό λογισμικό VoIP, οπότε μπορείτε να το δοκιμάσετε.
ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:
- Δυνατότητα δωρεάν κλήσεων σε άλλους υπολογιστές
- Δυνατότητα τηλεφωνικών κλήσεων
- Μητρώο κλήσεων, αναγνωριστικό καλούντος, κράτηση κλήσης
- Ενσωματωμένο ευρετήριο
- Έως 6 γραμμές τηλεφώνου
- Συνδιάσκεψη
- Καταγραφή κλήσεων, μεταφορά κλήσεων
- Λήψη τώρα Express Talk VoIP Softphone τώρα
2. Χαλαρώστε
Το Slack είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα εργαλεία για συνομιλία και επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο - σχεδόν σαν ένα WhatsApp των ειδών. Έχει καθαρό και διαισθητικό interface, είναι πολύ καλά σχεδιασμένο και η άτυπη αίσθηση το καθιστά πολύ συναρπαστικό.
Για γρήγορη εσωτερική επικοινωνία, δεν μπορεί να χτυπηθεί και διαθέτει επίσης τόνους ενσωμάτωσης με εξωτερικές υπηρεσίες. Φορτώνει επίσης πολύ γρηγορότερα από άλλες εφαρμογές συνομιλίας. Έχει επίσης μια αρκετά δροσερή εφαρμογή για κινητά.
Πάρτε χαλαρή
3. Χώρος εργασίας από το Facebook
Ορισμένες ομάδες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν αυτή την πλατφόρμα συνεργασίας που μοιάζει με ομάδα στο Facebook, με μηνύματα κλήσεων, φωνητικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις, καθώς και χαρακτηριστικά newsfeed, για να βοηθήσουν τις ομάδες να δουλέψουν καλύτερα και πιο αποτελεσματικά μαζί.
Πάρτε το Workplace από το Facebook
4. Google Hangouts
Για βίντεο συναντήσεις, αυτό είναι το προεπιλεγμένο εργαλείο και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με το Slack για να ξεκινήσετε ένα hangout από ένα κανάλι. Εάν χρειάζονται τρία ή περισσότερα άτομα για να συνδεθούν σε μια συνομιλία, το Google Hangouts καθιστά δυνατή και εύκολη.
Αποκτήστε το Google Hangouts
- ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ: 9 καλύτερα εργαλεία συνεργασίας και εργαλεία διαχείρισης έργων για χρήση
5. Skype
Το εργαλείο αυτό έχει χρησιμοποιηθεί με την πάροδο των χρόνων τόσο για φωνητικές όσο και για συνομιλίες με βίντεο, αν και υπάρχουν και άλλες που μπορεί να είναι πιο εντυπωσιακές από τεχνική άποψη ή πιο απλές, αλλά το γεγονός ότι είναι τόσο κοινό σημαίνει ότι εξακολουθεί να είναι ο ευκολότερος τρόπος επικοινωνίας με τους πελάτες και συνεργάζονται εξ αποστάσεως, χωρίς κόστος.
Με το Skype μπορείτε να κάνετε καθημερινές κλήσεις για άμεση προφορική επικοινωνία, να μοιράζεστε οθόνες, να διατηρείτε σαφείς στόχους με την ομάδα και να παρέχετε μια πιο προσωπική σύνδεση με κάθε άτομο. Πρόκειται για το πρότυπο για μία από μία απομακρυσμένες συνομιλίες.
Αποκτήστε Skype
6. Join.me
Πρόκειται για μια φανταστική εφαρμογή, η οποία λειτουργεί λίγο σαν το Skype, και μπορείτε να κρατάτε ιδιωτικές συνομιλίες, να μοιράζεστε οθόνες και ακόμη και να έχετε ομαδικές κλήσεις. Σε αντίθεση με άλλα εργαλεία, αυτό δεν παγώνει κάθε τόσο συχνά, οπότε μπορείτε να το επιλέξετε εάν χρειάζεστε γρήγορες συναντήσεις εν πτήσει. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να έχετε ως μέρος του οπλοστασίου εργαλείων συνομιλίας.
Αποκτήστε το Join.me
7. YouTube Live
Εάν θέλετε να εγγράψετε γρήγορα ένα βίντεο, να φιλοξενήσετε μια ζωντανή εκπομπή ή μια προπόνηση για την ομάδα σας, τότε αυτό είναι το δικό σας εργαλείο. Πρόκειται για εναλλακτική λύση για το Google Hangout σε μεγάλη κλίμακα σε όλο τον κόσμο. Προστέθηκε πρόσφατα νέες δυνατότητες, όπως ζωντανές αυτόματες λεζάντες, ετικέτες τοποθεσίας και επανάληψη ζωντανής συνομιλίας.
- 2
Εργαλεία διαχείρισης έργου / έργου
Αν θέλετε να παραμείνετε πάνω από πράγματα όπως εργασίες ή άλλες ενημερώσεις σχετικά με τα έργα και να προωθήσετε την ομαδική συνεργασία, τότε αυτά είναι τα καλύτερα απομακρυσμένα λογισμικά που χρειάζεστε για τη λειτουργία αυτή:
1. Asana
Αυτό είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργου ή έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως μέρος της απομακρυσμένης συλλογής λογισμικού εργασίας. Με το Asana μπορείτε να διαχειριστείτε και να παρακολουθήσετε εργασίες, σε άτομα ή ομάδες, να ελέγξετε τις ημερομηνίες λήξης, να παρακολουθήσετε την πρόοδο και ακόμα να παρακολουθήσετε το χρόνο και να δημιουργήσετε φύλλα χρόνου.
Είναι πολύ όπως ο προσωπικός βοηθός σας που σας λέει για τα γεγονότα στο γραφείο με μια ματιά χωρίς απαραίτητα να πρέπει να είναι εκεί φυσικά.
Πάρτε Asana
2. Trello
Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργων που βασίζεται στο διαδίκτυο χρησιμοποιείται από πολλούς για την οργάνωση μεμονωμένων εργασιών ή την εσωτερική διαχείριση έργου. Είναι εύκολο στη χρήση και καλό για συνεδρίες προτεραιότητας. Σας βοηθά να διαχειριστείτε την ομάδα σας και να τους ενημερώσετε για τους ρόλους τους μέσα από κάρτες εργασιών και λίστες ελέγχου.
Μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Trello είναι να αναθέσετε καθήκοντα, προθεσμίες και έργα σε άτομα ή ομάδες, να κρατήσετε τους ανθρώπους υπεύθυνους και να ανεβάσετε συνημμένα αρχεία από τη μονάδα σας όπως το OneDrive, το Google Drive, το Dropbox και άλλα. Έχει επίσης μια αρκετά δροσερή εφαρμογή για κινητά.
Πάρτε Trello
- 3
Συσκευές αποθήκευσης και διοργανωτές αρχείων Cloud
Όταν θέλετε να οργανώσετε όλα τα στοιχεία σας, εδώ είναι το καλύτερο λογισμικό απομακρυσμένης εργασίας που θα χρησιμοποιήσετε:
1. Google Drive
Αυτό το εργαλείο έχει συχνές ενημερώσεις, αλλά είναι ελεύθερο να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση και την οργάνωση όλων των στοιχείων σας σε ένα μέρος. Μπορείτε να εργαστείτε ταυτόχρονα με το ίδιο έγγραφο με άλλα άτομα. Μπορείτε επίσης να γράφετε και να επεξεργάζεστε Έγγραφα και Φύλλα Google από οποιαδήποτε τοποθεσία, να ανεβαίνετε μέσα όπως φωτογραφίες ή βίντεο και να τα αποθηκεύετε ή να τα μοιράζεστε με άλλους. Επίσης, ενσωματώνεται καλά στο ημερολόγιο Gmail και Google.
Αποκτήστε το Google Drive
2. OneDrive
Το OneDrive είναι μια λύση cloud για να μπορείτε να αποθηκεύετε τα προσωπικά σας αρχεία με ασφάλεια και να έχετε πρόσβαση σε αυτά οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή ή πρόγραμμα περιήγησης. Λειτουργεί σχεδόν το ίδιο με το Google Drive ή το Dropbox, αλλά οι δυνατότητες και η χωρητικότητα αποθήκευσης μπορεί να διαφέρουν.
Αποκτήστε το OneDrive
3. Dropbox
Αν έχετε μαζικά αρχεία, ενδέχεται να μην μπορείτε να τα μοιραστείτε μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς ορισμένα δεν λαμβάνουν συνημμένα μεγέθη μεγαλύτερα από 25MB, τα οποία στη συνέχεια θα πρέπει να μεταφορτώσετε και να μοιραστείτε μέσω εφαρμογών όπως το Google Drive. Εδώ μπαίνει το Dropbox.
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και άλλοι απομακρυσμένοι εργάτες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να οργανώσουν μεγάλα αρχεία, απλά ανεβάζοντας τα έγγραφα, ακόμη και να τα οργανώσουν σε μήνες και να σας στείλουν ένα μήνυμα μόλις υποβληθεί η εργασία.
Είναι το cloud storage της επιλογής ειδικά για ομάδες λογισμικού dev και σχεδιαστές. Πρόσφατα, η Dropbox ανακοίνωσε την κυκλοφορία του Χαρτιού, μιας ξεχωριστής εφαρμογής όπως τα Έγγραφα Google, για να επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο.
Λάβετε Dropbox
4. Πλαίσιο
Αυτό το εργαλείο είναι κάτι περισσότερο από μια άλλη εφαρμογή αποθήκευσης cloud, καθώς μπορείτε να αποθηκεύσετε οτιδήποτε και όλα εκεί, από ευαίσθητα έγγραφα σε επιστολές από τους αγαπημένους σας, ή συνταγές και πολλά άλλα.
Αποκτήστε το κουτί
- 4
Διαχείριση της ομάδας
Εάν θέλετε να διαχειριστείτε την επιβίβαση, παρακολουθήστε το χρόνο και τα έξοδα μεταξύ άλλων ζητημάτων με την ομάδα σας, αυτά τα απομακρυσμένα λογισμικά εργασίας έρχονται χρήσιμα:
1. Χρόνος Γιατρός & Συγκομιδή
Το εργαλείο Time Doctor σάς βοηθά να παρακολουθείτε τον τρόπο με τον οποίο οι υπάλληλοι ή τα μέλη της ομάδας ξοδεύουν το χρόνο τους, καθώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για σκοπούς παραγωγικότητας και χρεώσεις πελατών. Η συγκομιδή είναι επίσης καλή για την παρακολούθηση του χρόνου και την παρακολούθηση εξόδων.
Πάρτε το γιατρό
Πάρτε τη συγκομιδή
2. IDoneThis
Αυτό το λογισμικό απομακρυσμένης εργασίας είναι χρήσιμο όταν θέλετε να κρατήσετε την ομάδα σας συγχρονισμένη. Με περισσότερους από 160.000 χρήστες, οι εύκολες καθημερινές επιταγές και οι ισχυρές αναφορές προόδου αυτού του εργαλείου βοηθούν στην εκτέλεση πιο αποτελεσματικών και παραγωγικών ομάδων.
Αποκτήστε καθημερινές ενημερώσεις κατάστασης όπως όλοι ελέγχουν καθημερινά μέσω προγράμματος περιήγησης ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γνωρίζετε πάντα τι γίνεται ή γίνεται, ή τι δεν μπορεί να γίνει εγκαίρως ή ολοκληρωθεί και γιατί. Οι ισχυρές αναφορές του σάς δίνουν μια εικόνα υψηλού επιπέδου για την ομάδα σας και την πρόοδο του οργανισμού σας με την πάροδο του χρόνου.
Αποκτήστε IDoneThis
Τι απομακρυσμένο λογισμικό εργασίας έχετε στην εργαλειοθήκη σας; Μοιραστείτε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Σημείωση του συντάκτη : Αυτή η δημοσίευση δημοσιεύθηκε αρχικά τον Απρίλιο του 2018 και από τότε έχει ανανεωθεί και ενημερωθεί για φρεσκάδα, ακρίβεια και πληρότητα.
