5 αυτοματοποιημένο λογισμικό μακροεντολών για την αντιμετώπιση επαναλαμβανόμενων διαδικασιών το 2019

Επειδή σχεδόν όλα όσα χρησιμοποιούμε στον 21ο αιώνα είναι ηλεκτρονικά, όταν πρόκειται για την εκτέλεση επαναλαμβανόμενων εργασιών σε έναν Η / Υ, όλοι γνωρίζουμε πόση υπομονή χρειάζεται για να παραμείνει η διαδικασία αυτή για πολύ καιρό. Έχουμε επίσης την τάση να κάνουμε λάθη - τελικά, το λάθος είναι ανθρώπινο.

Η ανάγκη εκτέλεσης επαναληπτικών εργασιών μπορεί να προκύψει σε ένα ευρύ φάσμα καταστάσεων. Για παράδειγμα, πρέπει να μεταφέρετε ένα μεγάλο όγκο δεδομένων από υπολογιστικά φύλλα σε ένα σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων (DMBS). Ή πρέπει να αυτοματοποιήσετε κοινές εργασίες όπως αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κλείσιμο του υπολογιστή σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

Εάν είστε κάτοχος μιας μεγάλης εταιρείας, πρέπει να προσλάβετε μια ομάδα εκπαιδευμένων ατόμων για να σας βοηθήσουν να επεξεργαστείτε τα δεδομένα ή ίσως να χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο τμήμα στην εταιρεία σας, το οποίο ασχολείται μόνο με αυτό το ζήτημα.

Αυτές είναι και οι δύο κακές επιλογές, αλλά, ευτυχώς, διαθέτουμε μια μεγάλη γκάμα επιλογών λογισμικού στην αγορά που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε πολλές από τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες που χρειάζεται η εταιρεία σας για να παραμείνει σε λειτουργία. Ας εξερευνήσουμε ορισμένες από τις διαθέσιμες επιλογές το 2019.

Top 5 λογισμικό αυτοματοποίησης μακροεντολών για τα Windows 10

1

Robotask

Το Robotask σάς επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε ένα μεγάλο εύρος εργασιών στον υπολογιστή σας Windows. Μπορείτε να εκτελείτε εφαρμογές με χρονοδιάγραμμα, να ελέγχετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας είτε μέσω λήψης είτε μεταφόρτωσης, αποστέλλοντας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κλπ

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Robotask για να δημιουργήσετε απλές ή πολύπλοκες εργασίες, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Όταν πρόκειται για πολύπλοκες δυνατότητες αυτοματισμού αυτού του λογισμικού, μπορείτε να δημιουργήσετε IF / ELSE δηλώσεις, βρόχους, να ορίσετε προσαρμοσμένες μεταβλητές κ.λπ.

Το Robotask είναι εξοπλισμένο με μια φιλική προς το χρήστη προσαρμοσμένη διεπαφή που σας επιτρέπει να επιλέξετε απλώς τις επιλογές που χρειάζεστε και στη συνέχεια σας επιτρέπει να τις επεξεργαστείτε με οποιονδήποτε τρόπο θεωρείτε κατάλληλο.

Μπορείτε να επιλέξετε από ένα ευρύ φάσμα ενεργειών που έχουν σχεδιαστεί για εργασία με αρχεία, διαδίκτυο, FTP, στατιστικά δεδομένα κλπ. Λόγω της ευρείας γκάμας δυνατοτήτων του Robotask, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα σενάρια που μπορούν να ενεργοποιηθούν υπό ορισμένες συνθήκες - και αντιγράψατε, αν έχετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πολλές άλλες περιπτώσεις.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Robotask είναι το γεγονός ότι μπορείτε να το εκτελέσετε ως υπηρεσία (SaaS), επιτρέποντάς σας να αυτοματοποιήσετε διαφορετικές εργασίες ακόμη και αν δεν είστε συνδεδεμένοι.

Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Τερματίστε τα Windows βάσει διαφορετικών ενεργοποιήσεων της επιλογής σας
• Διαδικασία αρχείων και φακέλων - αντιγραφή, μετακίνηση, μετονομασία, διαγραφή
• Συμβατότητα διακομιστών FTP και διακομιστών Web (μπορούν να χρησιμοποιηθούν μεταφορτώσεις και λήψεις κ.λπ.)
• Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία αποστολής επιστολών και αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Τα μηνύματα δικτύου ως winPopup - σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε την ομάδα σας
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ως ξυπνητήρι

Η πιο πρόσφατη έκδοση αυτής της εφαρμογής φέρνει μια σειρά από συναρπαστικά νέα χαρακτηριστικά που αξίζει να αναφερθούν, όπως το Excel Run Macro, το αρχείο SSL FTP Check, το αρχείο ελέγχου SFTP, το φίλτρο και οι μεταβλητές στο περιβάλλον, το εξαγωγή και η εισαγωγή παγκόσμιων μεταβλητών για απομακρυσμένη χρήση.

Το γεγονός ότι το Robotask προσφέρει ένα τόσο ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών και το απλό περιβάλλον εργασίας του κάνουν αυτό το λογισμικό μία από τις καλύτερες επιλογές για μακροοικονομική αυτοματοποίηση στην αγορά.

Κάντε κλικ εδώ για να δείτε τον επίσημο οδηγό χρήσης του Robotask.

Δοκιμάστε τον Robotask

2

Macro ToolWorks

Το Macro Toolworks είναι ένα πλήρες πακέτο ισχυρών εργαλείων αυτοματοποίησης για χρήση σε υπολογιστές με Windows. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κλασάρετε και να καταγράψετε μακροεντολές και σας επιτρέπει να τα αναπαράγετε είτε στην εφαρμογή των Windows είτε με τη χρήση μιας ιστοσελίδας στο διαδίκτυο. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε από μακριά τις μακροεντολές σας από οπουδήποτε στον κόσμο.

Κάθε μακροεντολή μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να αντιδράσει σύμφωνα με ένα ευρύ φάσμα ενεργοποιήσεων - από συντομεύσεις κειμένου, πλήκτρα πληκτρολογίου, κλικ στο ποντίκι, αλλαγές σε οποιοδήποτε φάκελο ή αρχεία κλπ. Οι μακροεντολές που δημιουργούνται σε αυτό το λογισμικό μπορούν επίσης να μιμηθούν τη χρήση ενός κανονικό χρήστη στέλνοντας εικονικά κλειδιά και κλικ του ποντικιού των Windows, συμπληρώνοντας φόρμες web, αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξαγωγή ή εισαγωγή δεδομένων σε αρχεία Excel κλπ.

Το Macro ToolWorks διατίθεται σε τρεις εκδόσεις, το καθένα με διαφορετικές δυνατότητες, ανάλογα με τις διαφορετικές ανάγκες του χρήστη. Κάθε έκδοση επιτρέπει τη δημιουργία διαφορετικής σειράς τύπων μακροεντολών.

Δωρεάν έκδοση:

• Μπορεί να ανοίξει πολλαπλά αρχεία μακροεντολών ταυτόχρονα
• Πολυγλωσσική διεπαφή χρήστη
• Μπορεί να αποθηκεύσει μακροεντολές σε ένα μόνο αρχείο για εύκολη πρόσβαση
• Κρυπτογράφηση αρχείων μακροεντολών - βοηθά στην προστασία του περιεχομένου σας για εύκολο άνοιγμα Ενσωματωμένη βοήθεια στον επεξεργαστή εντολών
• Μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση στη βάση δεδομένων μακροεντολών με ονόματα, ενεργοποιητές, περιγραφές
• Κουμπί ενεργοποίησης που ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί όλες τις ενεργοποιήσεις μακροεντολών

Στην ελεύθερη έκδοση, μπορείτε να ορίσετε απλά πλήκτρα κλειδιών, να χρησιμοποιήσετε κουμπιά γραμμής εργαλείων μακροεντολών με κείμενο, να ορίσετε χρονοδιαγράμματα μακροεντολών, να ενεργοποιήσετε μακροεντολές όταν ξεκινούν τα Windows, να κλείνουν κλπ.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε μακροεντολές ενεργοποίησης όταν δημιουργούνται, αλλάζουν με οποιονδήποτε τρόπο ή διαγράφονται αρχεία. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές που συμβαίνουν διαχρονικά και να τις διορθώσετε αν χρειαστεί, καθώς και πολλές άλλες ενέργειες.

Η Standard Edition περιέχει όλες τις δυνατότητες της Ελεύθερης Έκδοσης και προσθέτει:

• Έξυπνη εγγραφή μακροεντολών
• Μπορεί να εισαγάγει και να εξάγει μακροεντολές από και προς XML
• Μπορεί να εφαρμόσει τον κωδικό πρόσβασης στις μακροεντολές
• Γραμμή κατάστασης
• Δυνατότητα απενεργοποίησης μακροεντολών και ομάδων μακροεντολών εύκολα

Με το Macro ToolWorks Standard μπορείτε να αυτοματοποιήσετε όλες τις διαδικασίες στην Ελεύθερη Έκδοση και μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους τροποποιητές κλειδιού για κάθε σκανδάλη, να ενημερώσετε εάν το περιεχόμενο του προχείρου έχει αλλάξει ή εάν μια υπηρεσία των Windows έχει αλλάξει κατάσταση. Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που υπάρχουν στην έκδοση Standard είναι το γεγονός ότι μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα στοιχεία ενεργοποίησης για οποιεσδήποτε εφαρμογές θέλετε.

Η Professional Edition διαθέτει όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν στην Standard Edition και προσθέτει:

• Δημιουργεί αναδιανεμήσιμο αρχείο .EXE που σας επιτρέπει να μοιράζεστε μακροεντολές με άλλους
• AES κρυπτογράφηση σε μακροεντολές - για σημαντικά αρχεία

Στην Professional Edition, το Macro ToolWorks προσθέτει ακόμη περισσότερες δυνατότητες σε αυτό που μπορεί να κάνει η έκδοση Standard, με λειτουργίες όπως εντολές του Excel, ανάλυση ή δημιουργία κτλ.

Εάν θέλετε να δείτε ένα ευρύτερο φάσμα λειτουργιών που κάθε έκδοση έχει να προσφέρει και να αγοράσετε την έκδοση που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας, μεταβείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της MacroTool.

3

Δημιουργός μακροεντολών πουλόβερ

Αυτό το λογισμικό είναι ένα μεγάλο ελεύθερο και ελαφρύ λογισμικό δημιουργίας μακροεντολών που σας επιτρέπει να γράφετε σενάρια, να έχετε ενσωματωμένο καταγραφέα, να καταγράφετε οποιαδήποτε χρήση του υπολογιστή σας και να αυτοματοποιείτε διαφορετικές εργασίες.

Το Macro Creator μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από εμπειρίες όσο και από αρχάριους χρήστες καθώς σας προσφέρει την επιλογή να χρησιμοποιήσετε τα προκαθορισμένα σενάρια ή να γράψετε τη δική σας χρησιμοποιώντας το AutoHotkey Script.

Αυτή η εφαρμογή μπορεί επίσης να καταγράφει πληκτρολογήσεις, κίνηση του ποντικιού, αλλά διατηρεί επίσης τον έλεγχο των αρχείων, των παραθύρων κ.λπ., ενώ ταυτόχρονα προσαρμόζεται στις προεπιλεγμένες εισόδους δεδομένων.

Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:

• Εντολές ελέγχου - σας επιτρέπει να ελέγχετε τα παράθυρα στο παρασκήνιο
• Οι εντολές παραθύρων - μπορούν να μεγιστοποιήσουν, να μεγιστοποιήσουν και να ορίσουν ένα ευρύ φάσμα ρυθμίσεων παραθύρων
• Αναζητήστε μια συγκεκριμένη εικόνα ή εικονοστοιχείο στην οθόνη και αντιδράστε σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά της μακροεντολής
• Loops - μπορείτε να δημιουργήσετε απλούς και προηγμένους βρόχους που σας επιτρέπουν εύκολη περιήγηση σε φακέλους, αρχεία κειμένου κ.λπ.
• Ορίστε 'Αν δηλώσεις' - μπορεί να αντιδράσει με συγκεκριμένο τρόπο 'εάν' συμβαίνει μια ενέργεια
• Εκφράσεις αυτόματου κλειδιού - μπορούν να ελέγχουν εφαρμογές όπως το Excel, το Word κ.λπ.

Εάν αισθάνεστε ότι χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Macro Creator, μπορείτε να βρείτε ένα καλό σεμινάριο στην επίσημη σελίδα.

Δοκιμάστε το Δημιουργό μακροεντολών του Pullover

4

AutoIT

Το AutoIT είναι μια άλλη ελεύθερη και εύχρηστη επιλογή λογισμικού που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα μακροεντολές, να τις επεξεργάζεστε στις ανάγκες σας και να αυτοματοποιείτε ένα ευρύ φάσμα επαναλαμβανόμενων διαδικασιών. Μπορείτε να εκτελέσετε προγράμματα, να αυτοματοποιήσετε τις πληκτρολογήσεις και τα κλικ του ποντικιού, να τροποποιήσετε τις λειτουργίες των Windows κ.λπ.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά αυτού του προγράμματος είναι το γεγονός ότι μπορεί να αυτοματοποιήσει απλές λειτουργίες κειμένου και πρόχειρου και μπορεί επίσης να είναι χρήστης για να αλλάξει καταχωρήσεις μητρώου. Τα χαρακτηριστικά αυτοματοποίησης που προσφέρει το AutoIT είναι πολύ εύκολα κατανοητά και χρήσιμα και προσφέρει ένα ευρύ φάσμα αυτόματων λειτουργιών.

Το πακέτο εγκατάστασης AutoIt περιλαμβάνει και εκδόσεις συμβατές με x86 και x64 και περιέχει αρχεία προγραμμάτων, τεκμηρίωση και παραδείγματα, script Aut2Exe που σας επιτρέπει να μετατρέψετε τις μακροεντολές σε ανεξάρτητα αρχεία .exe και προσφέρει επίσης μια βασική έκδοση του επεξεργαστή script SciTE.

Ο ανεξάρτητος επεξεργαστής Auto Script περιλαμβάνεται επίσης στο πακέτο εγκατάστασης, προσφέροντας μια προσαρμοσμένη έκδοση του SciTE με πολλά πρόσθετα εργαλεία κωδικοποίησης.

Κατεβάστε το AutoIT

5

Εγγραφή μακροεντολών

Το Macro Recorder είναι ένα δωρεάν λογισμικό αυτοματοποίησης μακροεντολών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε και να καταγράφετε την κίνηση του ποντικιού του υπολογιστή σας, να εγγράφετε πληκτρολόγια και να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ελαφριά εφαρμογή για να επεξεργαστείτε μακροεντολές, να τις οργανώσετε σε φακέλους ή ομάδες, να επαναφέρετε την προηγούμενη θέση οποιουδήποτε αρχείου εάν έχει μετακινηθεί και να αποθηκεύει όλες τις εγγραφές σε μια θέση εύκολης πρόσβασης.

Μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται στο Premium Mouse Recorder περιλαμβάνουν:

• Καταγράφει τα ονόματα των παραθύρων του προγράμματος, τις θέσεις και τα μεγέθη
• Μπορεί να ενεργοποιήσει συγκεκριμένες μακροεντολές εάν γίνει κάποια ενέργεια
• Εξαγωγή μακροεντολών συμβατή με το PhraseExpress v14
• Βήμα-βήμα ενσωματωμένο επεξεργαστή μακροεντολών
• Μπορεί να αλλάξει την ταχύτητα αναπαραγωγής των εγγραφών
• Ανίχνευση εικονοστοιχείων με επιλογές ανοχής χρώματος
• Έξυπνη βελτιστοποίηση μακροεντολών - αφαιρεί αυτόματα τα περιττά βήματα
• Μπορεί να εγκατασταθεί σε φορητές μονάδες USB
• Συμβατότητα με HiRes (αμφιβληστροειδή) εμφανίζεται

Κατεβάστε τη μακροεντολή

συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο εξετάσαμε κάποιες από τις καλύτερες διαθέσιμες επιλογές στην αγορά το 2019 που σας επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε με ευκολία διαφορετικές ενέργειες στον υπολογιστή σας των Windows, να καταγράφετε οποιαδήποτε ενέργεια εκτελείτε, να αποθηκεύετε δεδομένα και να τα μοιράζεστε εύκολα με οποιονδήποτε.

Οι επιλογές που παρουσιάζονται σε αυτόν τον κατάλογο καλύπτουν τις ανάγκες τόσο των χρηστών που θέλουν ένα υψηλής ποιότητας επαγγελματικό λογισμικό με τους τόνους των χαρακτηριστικών τους, όσο και τους χρήστες που χρειάζονται έναν γρήγορο και ελεύθερο τρόπο για να επιλύσουν τις ανάγκες αυτοματισμού τους.

Ενημερώστε μας ποια επιλογή λογισμικού επιλέξατε από αυτήν τη λίστα στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ ΟΔΗΓΟΙ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΕΛΕΓΞΕΤΕ:

• 5 αυτοματοποιημένο λογισμικό δημιουργίας αντικειμένων για να δημιουργήσει κουίζ σε μια jiffy
• 3 αυτόματο λογισμικό βαθμολόγησης δοκίμιο που κάθε δάσκαλος πρέπει να χρησιμοποιήσει
• 5 αυτοματοποιημένο λογισμικό μίσθωσης για να προσλάβει τους καλύτερους υποψηφίους το 2019