5 λογισμικό τιμολόγησης επισκευής αυτοκινήτων για την επιχείρηση επισκευής αυτοκινήτων σας
Η λειτουργία ενός καταστήματος επισκευής αυτοκινήτων έχει το δίκαιο μερίδιο των προβλημάτων του δεδομένου ότι θα περάσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας δημιουργώντας μια αξιόπιστη σχέση με τους πελάτες σας που θα οδηγήσει σε συνεπή έσοδα. Γνωρίζοντας ότι μπορεί να αντιμετωπίσετε όχι μόνο τους πελάτες αλλά και τους υπαλλήλους που κάποιοι είναι νέοι και άπειροι και χρειάζονται καθοδήγηση για να γίνουν καλύτεροι μηχανικοί, τα πράγματα μπορούν σύντομα να γίνουν πολύπλοκα
Όταν ολοκληρώσετε τη διαχείριση όλων των παραπάνω εργασιών, θα πρέπει να ασχοληθείτε και με τη διαδικασία τιμολόγησης και τιμολόγησης. Μια πτυχή της λειτουργίας μιας επιτυχημένης επιχείρησης επισκευής αυτοκινήτων είναι η εφαρμογή του σωστού λογισμικού τιμολόγησης και τιμολόγησης που προσφέρει πρότυπα τιμολογίων, επιλογές φόρου και διαχείρισης αποθεμάτων και κατά προτίμηση χαρακτηριστικά διαχείρισης λογαριασμών.
Από τη δημιουργία απλών εκτιμήσεων, τη λήψη εντολών εργασίας για την παρακολούθηση αριθμών VIN & Reg και τη δημιουργία τιμολογίων επαγγελματικής εμφάνισης, το λογισμικό τιμολόγησης αυτοκινήτων μπορεί να κάνει πιο απλή και ομαλότερη τη λειτουργία της επιχείρησης.
Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα σας οδηγήσουμε στο καλύτερο λογισμικό τιμοκαταλόγων αυτοκινήτων που είναι κατασκευασμένο ειδικά για επιχειρήσεις επισκευής αυτοκινήτων, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία χαρτιού και να κάνετε το προσωπικό σας πιο παραγωγικό και αποδοτικό.
- Διαβάστε επίσης: 5 καλύτερα λογισμικό αντιπροσώπων αυτοκινήτων για να χτυπήσει περισσότερες προσφορές το 2019
- 1
AutoRepair Bill
- Τιμή - Δωρεάν demo / βασικό σχέδιο $ 7.99-μήνα
Το AutoRepair Bill είναι μια λύση τιμολόγησης που βασίζεται σε σύννεφο με πρόσθετα χαρακτηριστικά που είναι ιδανικά για μικρά καταστήματα επισκευής αυτοκινήτων και επιχειρήσεις που αναζητούν μια προσιτή λύση τιμολόγησης αυτοκινήτων. Μπορεί να βοηθήσει τους ιδιοκτήτες και το προσωπικό με τα αιτήματα εξυπηρέτησης, τη διαχείριση των προσφορών και την κράτηση, τη διαχείριση παραγγελιών και τη δημιουργία τιμολογίων.
Υπάρχουν τρία σχέδια και το βασικό σχέδιο ξεκινά από 7, 99 δολάρια το μήνα, το οποίο προσφέρει έως και 25 τιμολόγια το μήνα μαζί με απεριόριστες εκτιμήσεις και εντολές επισκευής. Το απεριόριστο σχέδιο κοστίζει 24, 99 δολάρια το μήνα και προσφέρει την απεριόριστη και γρήγορη υποστήριξη πελατών.
Το PayPal ενεργεί ως υπηρεσία επεξεργασίας πληρωμών για ηλεκτρονικές πληρωμές μέσω πιστωτικής κάρτας ή λογαριασμού PayPal. Το λογισμικό υποστηρίζει επίσης την ενσωμάτωση του QuickBooks και του Ημερολογίου Google για την τήρηση αρχείων και τη διαχείριση λογαριασμών και για την ενημέρωση του ημερολογίου σας με κρατήσεις.
Ο πίνακας εργαλείων τιμολόγησης που προσφέρει το Auto Bill Repair παρέχει πληροφορίες σχετικά με τις εκκρεμείς εντολές, τις αναθέσεις υπηρεσιών και τη ροή εργασίας. Οι ιδιοκτήτες μπορούν επίσης να αποκτήσουν λεπτομερή επισκόπηση πωλήσεων και γραφήματα.
Έρχεται επίσης με μια λειτουργία καταγραφής χρόνου που σας επιτρέπει να δείτε τα αρχεία καταγραφής πλήρους απασχόλησης και το ιστορικό εργασιών. Με τον αποκωδικοποιητή VIN που υποστηρίζεται από το CarFax, μπορείτε να αναζητήσετε εύκολα προδιαγραφές οχημάτων, οδηγούς εξυπηρέτησης, αναφορές ιστορικού σέρβις και πολλά άλλα.
Μπορείτε να στείλετε εκτιμήσεις και αποσπάσματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί με τακτικές υπενθυμίσεις υπηρεσιών στους πελάτες. Το AutoRepair Bill ισχυρίζεται ότι διατηρεί τα δεδομένα και τα τιμολόγιά σας αποθηκευμένα και προσβάσιμα ακόμα και αν ακυρώσετε τη συνδρομή ή μετά τη λήξη της.
Αποκτήστε τον λογαριασμό αυτόματου αναδόχου
- 2
AutoFluent
- Τιμή - Δωρεάν δοκιμή / Εγγραφή και τερματικό με βάση / Ξεκινά από $ 95 το μήνα
Το AutoFluent είναι ένα λογισμικό αυτόματης επισκευής και συντήρησης αυτοκινήτων πολλαπλών χρήσεων και είναι ένα από τα ιδιαίτερα συνιστώμενα εργαλεία τιμολόγησης μεταξύ των ιδιοκτητών επιχειρήσεων επισκευής αυτοκινήτων. Εκτός από την τιμολόγηση, η AutoFluent προσφέρει επίσης λύση λογισμικού για πωλήσεις ελαστικών, χονδρικές πωλήσεις, QuickBook, Sage 50 US και Sage 50 Canada και πολλά άλλα.
Το λογισμικό απαιτεί εγκατάσταση στον υπολογιστή σας. Η εταιρεία προσφέρει μια ζωντανή επίδειξη και δωρεάν διαβούλευση και προσφορά, αν και η τιμή ξεκινά από 95 δολάρια το μήνα.
Είναι κατάλληλη για πωλητές μεμονωμένων και πολυκαταστημάτων που προσφέρουν επισκευή αυτοκινήτων και πωλήσεις ανταλλακτικών. Οι ιδιοκτήτες μπορούν να κρατήσουν μια καρτέλα για τα αποθέματα και τις πωλήσεις, να διαχειριστούν τους υπαλλήλους, τους πελάτες και τους προμηθευτές.
Ο πίνακας εργαλείων AutoFluent προσφέρει μια ακριβή εικόνα για όλες τις πτυχές της επιχείρησής σας, όπως επιλογές λογιστικής και τιμολόγησης για παραγγελίες αγοράς, πληρωτέους λογαριασμούς, δυνατότητα χρέωσης εισπρακτέων και επιλογή εκτύπωσης ελέγχου. Το σύνολο του λογαριασμού μπορεί να ενσωματωθεί σε QuickBooks, Peachtree και Simply Accounting.
Η λειτουργία Διαχείριση Πωλήσεων σάς βοηθά να διαχειριστείτε τις πωλήσεις, τους οδηγούς, τη διαχείριση επαφών, την εισαγωγή πωλήσεων, τη διαχείριση παραγγελίας εργασίας και την αναφορά κατάστασης πωλήσεων. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στις εκθέσεις πωλήσεων και υπηρεσιών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάλυση των τάσεων της αγοράς για την αύξηση των πωλήσεων και των περιθωρίων κέρδους.
Το AutoFlunet προσφέρει επίσης δυνατότητα παρακολούθησης του πελάτη και διαχείρισης αποθεμάτων. Η παρακολούθηση πελατών σας επιτρέπει να αναφέρετε όλες τις δραστηριότητες των πελατών, τις πωλήσεις, τις επισκευές, τα μέρη κ.λπ.
Η διαχείριση αποθεμάτων περιλαμβάνει δυνατότητες παρακολούθησης. Μπορείτε να προβάλετε και να παρακολουθήσετε αντικείμενα απογραφής, ενώ το AutoFluent μπορεί να δημιουργήσει νέα αντικείμενα απογραφής που εισάγονται απευθείας από καταλόγους προμηθευτών.
Άλλα χαρακτηριστικά του AutoFluent περιλαμβάνουν το WorkForce Management για τη διαχείριση των εργαζομένων με χρονομετρήσεις και αποστολή εργασιών και λειτουργίες πολλαπλών τοποθεσιών για την παρακολούθηση των πωλήσεων σε πολλές αποθήκες, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών πελατών, οχημάτων, αποθέματος και πωλητών ξεχωριστά.
Κατεβάστε το AutoFluent
- 3
Elorus
- Τιμή - Δωρεάν περιορισμένο σχέδιο / ξεκινά από $ 7 το μήνα
Εάν χρειάζεστε ένα εξαιρετικά απλό λογισμικό για την απλοποίηση της διαδικασίας τιμολόγησης της επισκευής του αυτοκινήτου, η Elorus μπορεί να κάνει τη δουλειά. Πάνω απ 'όλα, είναι ελεύθερη να ξεκινήσετε με έως και 5 πελάτες και απεριόριστο τιμολόγιο, ενώ τα προγράμματα ασφάλισης αρχίζουν από 7 δολάρια το μήνα.
Η Elorus σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα απλό αλλά επαγγελματικό τιμολόγιο με το λογότυπο της επιχείρησής σας και άλλες λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων πληρωμής. Ακόμη και οι αρχάριοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό χωρίς καμία εμπειρία λογισμικού τιμολόγησης.
Η προηγμένη προσαρμοσμένη αναφορά παρέχει βασικές πληροφορίες για τη διαχείριση των εσόδων, των ταμειακών ροών και των δαπανών για να διατηρήσετε την επιχείρησή σας να προχωρήσει.
Μπορείτε να στείλετε εκτιμήσεις / προσφορές στον πελάτη σας απευθείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ο πελάτης αποδέχεται την προσφορά, μπορείτε να μετατρέψετε την εκτίμηση σε τιμολόγιο με ένα μόνο κλικ.
Η σελίδα αναφοράς της Elorus παρέχει σύντομες λεπτομέρειες σχετικά με το χρονοδιάγραμμά σας πωλήσεων, τα ποσά που έχουν πληρωθεί / μη καταβληθεί, την καθαρή αξία ανά προμηθευτή, την αναπόσβεστη αξία ανά προμηθευτή, το συνολικό ποσό, την καθαρή αξία και τις λεπτομέρειες σχετικά με την τιμή.
Εκτός από την αποστολή εκτιμήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με νέες προσφορές και να στείλετε υπενθυμίσεις υπηρεσιών με επιβεβαίωση παράδοσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το σύστημα διαχείρισης πελατών μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τον κατάλογο πελατών και προμηθευτή σας μαζί με τα στοιχεία των επαφών των πελατών και να παρακολουθείτε τις εκκρεμείς χρεώσεις.
Η υπενθύμιση πληρωμών του Elurus σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα οφειλόμενα τιμολόγια και να στέλνετε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις στον πελάτη με λίγα κλικ. Με τη διαχείριση των τραπεζικών σημείων μπορείτε να καταγράφετε και να διαχειρίζεστε εισερχόμενους και εξερχόμενους ελέγχους και να υπενθυμίζετε κάθε φορά που ένας έλεγχος πλησιάζει τη λήξη.
Η λειτουργία συνεργασίας σας επιτρέπει να δώσετε πρόσβαση στους λογιστές και στους συνεργάτες σας για να παρακολουθείτε τα οικονομικά δεδομένα χωρίς τον βοηθό σας. Η λειτουργία διαχείρισης ταμειακών ροών σάς επιτρέπει να κρατάτε μια καρτέλα στις αποδείξεις και τις πληρωμές και να υποβάλλετε αναφορές για τις πράξεις ταμειακών ροών.
Με τη λειτουργία "Παρακολούθηση χρόνου" μπορείτε να χρεώνετε με βάση τις ώρες εργασίας και επίσης να δημιουργείτε τιμολόγια για το ίδιο. Τα ωριαία φύλλα μπορούν να μοιραστούν με τους πελάτες πριν από την τιμολόγηση μέσω της αποκλειστικής πύλης πελάτη.
Πάρτε Elorus
- 4
RepairShop
- Τιμή - Δωρεάν περιορισμένο σχέδιο / Ξεκινά από 49, 99 δολάρια μήνα
Το RapirShopr είναι ένα λογισμικό CRM (λογισμικό διαχείρισης σχέσεων πελατών) το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε τιμολόγια, να διαχειρίζεστε εισιτήρια, CRM, μάρκετινγκ και POS για συνεργεία επισκευής αυτοκινήτων. Δεν περιορίζεται στα συνεργεία επισκευής αυτοκινήτων και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιοδήποτε συνεργείο επισκευής, επισκευής υπολογιστών, επισκευής ρολογιών, ηλεκτρονικής επισκευής κλπ.
Το RepairShopr προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο χόμπι με δημιουργία 25 τιμολογίων, μία τοποθεσία και μία εγκατάσταση λογαριασμού χρήστη. Περιλαμβάνει επίσης εργασίες πεδίου, αναφορά, εκτιμήσεις και πύλη πελατών.
Επιπλέον χαρακτηριστικά όπως το αυτοματοποιημένο μάρκετινγκ και οι ολοκληρωμένες πληρωμές απαιτούν ένα σχέδιο πριμοδότησης που ξεκινά από 49, 99 δολάρια και προσφέρει έως και 75 τιμολόγια και παραγωγή εισιτηρίων ανά μήνα.
Όντας ένα λογισμικό CRM, το RepairShopr προσφέρει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά ενός CRM, όπως στοιχεία επικοινωνίας με τον πελάτη, εκτιμήσεις, τιμολόγια και εισιτήρια, ενσωμάτωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και SMS για υπενθύμιση και επικοινωνία, παρακολούθηση προέλευσης παραπομπών για τη διαχείριση διαδικασίας προμήθειας και έξυπνες δηλώσεις τιμολόγησης.
Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά που προσφέρονται στο RepairShopr περιλαμβάνουν ετικέτες γραμμωτού κώδικα, αυτόματη εκτύπωση, παρακολούθηση πιστώσεων πελατών, ιστορικό επικοινωνίας με το μάρκετινγκ, πίστωση καταστήματος και παρακολούθηση κλήσεων.
Η δικτυακή πύλη πελάτη επιτρέπει στους πελάτες σας να έχουν πρόσβαση σε λεπτομέρειες όπως κατάσταση ελέγχου, βλέπε ιστορικό τιμολογίου, προβολή και έγκριση / απόρριψη εκτιμήσεων που αποστέλλονται μέσω συνδέσμου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι πελάτες μπορούν να δουν το ιστορικό τιμολογίων και να λάβουν επίσης τιμολόγια και εισιτήρια PDF.
Οι λειτουργίες Χάρτης Πελατών στο RepairShopr μπορούν να εντοπίσουν την τοποθεσία πελατών στους Χάρτες Google παρέχοντας καλύτερη εικόνα της γεωγραφικής θέσης του πελάτη σας. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα εισιτήρια δημιουργώντας μια λίστα για εύκολη διαχείριση εργασίας με πολλαπλά πεδία για να προσθέσετε λεπτομέρειες πελατών και να επισκευάσετε την περιγραφή.
Για τα μεγάλα συνεργεία επισκευής, η λειτουργία προβολής εισιτηρίων heads-up σας επιτρέπει να εμφανίζετε την κατάσταση των εισιτηρίων για τον πελάτη για μεγαλύτερη διαφάνεια.
Το RepairShopr προσφέρει επίσης πλήρη μοντέλα τιμολόγησης, δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένης φόρμας πρόσληψης, επιλογή ψηφιακής υπογραφής, εκτίμηση της σύνδεσης με εισιτήρια και ένα ισχυρό σύστημα απογραφής.
Το αυτοματοποιημένο σύστημα μάρκετινγκ σάς επιτρέπει να στέλνετε αυτοματοποιημένες επαληθεύσεις πελατών, να ενεργοποιείτε εβδομαδιαίες ή μηνιαίες παρακολουθήσεις, να δημιουργείτε προσαρμοσμένες καμπάνιες και προσφορές προώθησης και να ενσωματώνετε λογαριασμούς κοινωνικών μέσων.
Το RepairShopr είναι επίσης συμβατό με λύσεις λογισμικού τρίτων κατασκευαστών, όπως το QuickBooks, το RepairTech, το Ημερολόγιο Google, το Google Cloud Stripe, το PayPal και το Authorize.net.
Αποκτήστε το RepairShopr
- 5
Κατάστημα Boss Pro
- Τιμή - Δωρεάν δοκιμή / Ξεκινάει από 99, 00 δολάρια το μήνα
Το Shop Boss είναι μια λύση που μπορεί να βασίζεται σε αυτοκινητοβιομηχανία. Το λογισμικό έρχεται με μια ελεύθερη δοκιμή 30 ημερών και το σχέδιο πριμοδότησης ξεκινά από $ 99 το μήνα.
Το Shop Boss προσφέρει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά μιας λύσης στο χώρο της επισκευής αυτοκινήτων, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας τιμολογίων και της διαχείρισης αποθεμάτων. Προσφέρει επίσης προηγμένες λειτουργίες όπως η λειτουργία Digital Inspection Vehicle (DVI). Η λειτουργία DVI επιτρέπει στα καταστήματα επισκευής να στέλνουν στους πελάτες τους πληροφορίες σχετικά με το όχημα, όπως φωτογραφίες, βίντεο και εισροές από τεχνικούς.
Το αρχικό σχέδιο ασημιού προσφέρει απεριόριστα τιμολόγια, εκτιμήσεις, εντολή επισκευής κάθε μήνα, η οποία είναι προσιτή για καταστήματα μέσου και μεγάλου μεγέθους. Για τη μεταφορά των πληρωμών και των τιμολογίων, προσφέρει ολοκλήρωση QB.
Για το μάρκετινγκ και την επικοινωνία, το Shop Boss προσφέρει απεριόριστο κείμενο και ενημερώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες. Ο πελάτης μπορεί να ελέγξει τις λεπτομέρειες και την κατάσταση της εκτίμησης και της επισκευής στην πύλη πελατών χρησιμοποιώντας τη σύνδεση που αποστέλλεται από το κατάστημα.
Εάν θέλετε να πάτε πράσινο, το Shop Boss υποστηρίζει ηλεκτρονικές υπογραφές που μπορούν να επισυναφθούν στο τιμολόγιο και τα έγγραφα.
Το Shop Boss προσφέρει δύο ακόμη σχέδια: πλατίνα και χρυσό. Το πακέτο χρυσού προσφέρει ολοκληρωμένους χρόνους εργασίας με κινητήρα, παραγγελία εξαρτημάτων, επεξεργασία DVI και πιστωτικές κάρτες. Για λίγο περισσότερο, μπορείτε να επιλέξετε ένα σχέδιο Platinum που συνοδεύεται από πλήρη οδηγό επισκευής κινητήρα με ώρες εργασίας, TSB, διαδικασίες επισκευής με εικόνες και διαγράμματα και πολλά άλλα.
Η ενοποίηση εφαρμογών από τρίτους περιλαμβάνει υποστήριξη για το Mechanicnet, το KUKUI, το CARFAX, το Authorize.net, το TPMS και το QuickBooks κ.λπ.
Το Shop Boss είναι ένα ισχυρό εργαλείο τιμολόγησης, αλλά δεν κάνει απλά τη δημιουργία τιμολογίων και εκτιμήσεων. Η δωρεάν δοκιμή 30 ημερών θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν αυτό το εργαλείο είναι η σωστή επιλογή για την επιχείρησή σας.
Αποκτήστε το αφεντικό του καταστήματος
συμπέρασμα
Είτε είστε μια μικρή επιχείρηση επισκευής αυτοκινήτων είτε αντιμετωπίζετε καθημερινά 100s πελάτες, έχοντας ένα λογισμικό τιμολόγησης επισκευής αυτοκινήτων μπορεί να σας βοηθήσει να μειώσετε την γραφειοκρατία και να επιτρέψετε σε εσάς και το προσωπικό σας να εστιάσετε περισσότερο στην επιχείρηση από ό, τι τρέχετε μετά από πληρωμές, υπενθύμιση, εμπορία.
Έχουμε δοκιμάσει και βρήκε ότι αυτό το λογισμικό τιμολόγησης και CRM είναι το καλύτερο στην επιχείρηση με βάση την τιμή και τις προσφερόμενες λειτουργίες. Ενημερώστε μας το αγαπημένο σας λογισμικό στα παρακάτω σχόλια.
