Παρόλο που όλοι προσπαθούμε να μειώσουμε τα ποσά χαρτιού που χρησιμοποιούνται στις εταιρείες μας, η πραγματικότητα είναι ότι οι επιχειρήσεις πρέπει ακόμα να χρησιμοποιούν χαρτί. Και έτσι και οι μεμονωμένοι χρήστες.
Για παράδειγμα, σε περίπτωση που σκοπεύετε να γράψετε μια επιστολή σύστασης για έναν από τους υπαλλήλους σας ή να στείλετε μια επίσημη ειδοποίηση μέσα ή έξω από την εταιρεία σας, η παρουσίαση της επιστολής είναι εξαιρετικά σημαντική.
Όπως ίσως γνωρίζετε, η πρώτη εντύπωση είναι πολύ σημαντική σε κάθε τομέα, καθώς θέτει το σκηνικό για το πώς οι άνθρωποι θα σας αντιληφθούν και τι είδους σχέση μπορεί να δημιουργηθεί. Αυτή η ιδέα είναι ιδιαίτερα σημαντική όταν πρόκειται για επιχειρήσεις μεγάλες και μικρές, γι 'αυτό και ο τρόπος με τον οποίο παρουσιάζετε την εταιρεία σας μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ επιτυχίας και αποτυχίας.
Ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιείτε ένα έγγραφο φυσικού χαρτιού ή ένα ψηφιακό έγγραφο, για να έχετε καλά αποτελέσματα και να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση, όλα τα επίσημα έγγραφα της εταιρείας πρέπει να περιλαμβάνουν ένα επαγγελματικό επιστολόχαρτο. Η χρήση των βασικών επιστολόχαρτων που δημιουργήθηκαν στο Microsoft Word δεν θα κάνει το τέχνασμα.
Εάν θέλετε να ενισχύσετε το παιχνίδι σας σχετικά με τον τρόπο που παρουσιάζετε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας στην αγορά, σας συνιστούμε να δοκιμάσετε τις επιλογές του λογισμικού που θα διερευνήσουμε σε αυτό το άρθρο, στη συνέχεια.
- 1
SpringPublisher Pro
Το SpringPublisher Pro είναι ένα απίστευτα ισχυρό και χρήσιμο λογισμικό δημοσίευσης που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε και να εκτυπώνετε ένα ευρύ φάσμα μορφών. Μπορείτε να δημιουργήσετε φυλλάδια, επαγγελματικές κάρτες, καρτ ποστάλ, καθώς και επιστολόχαρτα επαγγελματικής εμφάνισης που σίγουρα θα βελτιώσουν την εικόνα της εταιρείας σας.
Αυτό το λογισμικό έχει μια καλή σειρά από out-of-the-box πρότυπα, και σας επιτρέπει επίσης να κατεβάσετε ακόμα περισσότερα από το ηλεκτρονικό κατάστημα στην πληρωμένη έκδοση.
Το SpringPublisher κυκλοφόρησε σε 2 διαφορετικές εκδόσεις, η δωρεάν έκδοση έχει μόνο βασικές δυνατότητες και περιορισμένες λήψεις προτύπων και έκδοση Pro .
Το SpringPublisher Pro περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά της δωρεάν έκδοσης και σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να κατεβάσετε επιπλέον πρότυπα, να δημιουργήσετε αποτελέσματα υψηλής ποιότητας στα 350dpi, ενώ παράλληλα σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τις δημιουργίες σας commercialy.
Όλα τα πρότυπα που βρίσκονται σε αυτό το λογισμικό μπορούν να επεξεργαστούν με οποιονδήποτε τρόπο θεωρείτε κατάλληλο. Μπορείτε να αφαιρέσετε και να προσθέσετε συγκεκριμένα στοιχεία, να προσθέσετε σχήματα, κείμενο και εικόνες, με ένα μόνο κλικ του ποντικιού.
Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις εικόνες που ανεβάζετε, να επιλέξετε τα μεγέθη γραμματοσειράς, τα χρώματα και τις επιλογές μορφοποίησης για το κείμενό σας και επίσης να εισαγάγετε QR κωδικούς, γραμμικούς κώδικες κ.λπ.
Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία κάθε πτυχής του προτύπου που έχετε επιλέξει, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε να εξάγετε την εργασία σας είτε δημιουργώντας έναν σύνδεσμο web είτε φορτώνοντας τον στον υπολογιστή σας.
- Κατεβάστε το SpringPublisher Pro δωρεάν
- Αποκτήστε τώρα το Spring Publisher Pro
- 2
Adobe Spark
Το Adobe Spark είναι μια άλλη μεγάλη επιλογή λογισμικού που μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε επιστολόχαρτα επαγγελματικής εμφάνισης για να εκπροσωπήσετε εσάς και την εταιρεία σας. Αυτό το λογισμικό σχεδιάστηκε για να είναι απλό στη χρήση με ένα εύκολα κατανοητό περιβάλλον εργασίας χρήστη.
Η δημιουργία επιστολόχαρτων στο Adobe Spark κάνει μερικά μόνο βήματα και για να γίνει ακόμα πιο εύκολη η δουλειά σας, περιλαμβάνει μια μεγάλη γκάμα προκατασκευασμένων προτύπων επαγγελματικής εμφάνισης.
Μπορείτε να προσαρμόσετε κάθε πτυχή του επισυναπτόμενου κεφαλαίου σας, να το αποθηκεύσετε στο σύννεφο ή ακόμα και να δημιουργήσετε πρότυπα από αυτό για τα επόμενα έργα σας. Οι φωτογραφίες, τα σχήματα και το κείμενο μπορούν εύκολα να προστεθούν για να δημιουργήσουν τον τέλειο σχεδιασμό για την επιχείρησή σας.
Το Adobe Spark διατίθεται σε 3 διαφορετικές εκδόσεις, μία δωρεάν και δύο πληρωμένες. Η δωρεάν έκδοση αυτού του λογισμικού σάς παρέχει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε τη δημιουργία μεγάλων επιστολόχαρτων, αλλά έχει κάποιους περιορισμούς.
Οι πληρωμένες εκδόσεις χωρίζονται επίσης σε δύο κατηγορίες, μία για ατομική χρήση και η άλλη για εμπορική χρήση. Ας εξερευνήσουμε μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά τους.
Adobe Spark Premium για ιδιώτες
- Όλα τα χαρακτηριστικά που βρέθηκαν στην ελεύθερη έκδοση
- Σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε το λογότυπο του Adobe Spark σε μία από τις εταιρείες σας
- Μπορεί να προσθέσει τη μάρκα σας στα περιεχόμενα γραφικά, ιστοσελίδες κ.λπ.
- Μπορεί να προσαρμόσει όλες τις πτυχές του χρώματος κειμένου και κειμένου
- Προσφέρει πρόσβαση σε πρότυπα προσαρμοσμένης επωνυμίας
- Υποστήριξη μέσω τηλεφώνου και συνομιλίας
- Εξατομικευμένη υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Το Adobe Spark Premium για Ομάδες περιέχει όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν στην έκδοση Individual Premium και προσθέτει:
- Η εταιρεία σας αποκτά την κυριότητα των αδειών χρήσης
- Χαρακτηριστικά χρέωσης για όλες τις άδειες χρήσης του λογαριασμού
- Μπορεί να εκχωρήσει εκ νέου τις άδειες χρήσης μέσω του εργαλείου διαχείρισης ιστού που περιλαμβάνεται
- Αφιερωμένη τεχνική υποστήριξη 24 ώρες το εικοσιτετράωρο, μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίας και φόρουμ
Παρόλο που το Adobe Spark είναι εύκολο στη χρήση, μπορεί να βρείτε χρήσιμο οδηγό. Υπάρχει ένας καλός αριθμός tutorials στον επίσημο ιστότοπο της Adobe, αλλά αν θέλετε να δείτε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για τον τρόπο δημιουργίας ενός επιστολόχαρτου, κάντε κλικ εδώ.
Κατεβάστε το Adobe Spark
- 3
Canva
Το Canva είναι ένα μεγάλο ηλεκτρονικό εργαλείο που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα προσαρμοσμένες επιστολόχαρτες επιλέγοντας έναν από τους μεγάλους αριθμούς προτύπων που προσφέρονται και στη συνέχεια επεξεργάζοντάς τις στις ανάγκες σας.
Αυτό το εργαλείο διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία από επαγγελματικά σχεδιασμένες γραμματοσειρές, διατάξεις και εικόνες που σας δίνουν τη δυνατότητα να δημιουργείτε επιστολόχαρτα με εξαιρετική εμφάνιση.
Η δωρεάν έκδοση του Canva σας προσφέρει μια μεγάλη γκάμα χαρακτηριστικών που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε εύκολα επιστολόχαρτα και η πληρωμένη έκδοση σας επιτρέπει επίσης να προσαρμόσετε το σχέδιό σας με το εμπορικό σήμα σας, αλλά και να αποκλείσετε την πρόσβαση σε περισσότερες διατάξεις και φίλτρα.
Για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία προσαρμοσμένου επιστολόχαρτου, απλά πρέπει να ανοίξετε το Canva και να επιλέξετε το "επιστολόχαρτο" από τους τύπους σχεδιασμού. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε μία από τις παρεχόμενες διατάξεις, να ανεβάσετε τις δικές σας εικόνες, να τις επεξεργαστείτε και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε εύκολα το έργο σας.
Το Canva σας προσφέρει πρόσβαση σε πάνω από 1 εκατομμύριο φωτογραφίες, γραφικά και εικονογραφήσεις, καθώς και πάνω από 130 εξαιρετικά αναζητούν γραμματοσειρές. Αυτές οι επιλογές καθιστούν το Canva ένα από τα ευκολότερα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε επιστολόχαρτα.
Εδώ μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλα τα πρότυπα επιστολόχαρτων που είναι διαθέσιμα στο Canva.
Δοκιμάστε την Canva
- 4
LucidPress
Το LucidPress είναι μια ηλεκτρονική πλατφόρμα που σχεδιάστηκε για να είναι εύκολη στη χρήση, περιλαμβάνει χαρακτηριστικά drag-and-drop και μπορεί να δημιουργήσει μια μεγάλη γκάμα σχεδίων με τη χρήση προτύπων και επιλογών προσαρμογής. Μπορείτε να δημιουργήσετε φυλλάδια, φυλλάδια, επαγγελματικές κάρτες, επιστολόχαρτα κλπ.
Μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσετε με ένα από τα 350 πρότυπα επαγγελματικής εμφάνισης ή να ξεκινήσετε με έναν κενό καμβά και να δημιουργήσετε κάτι πραγματικά πρωτότυπο.
Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να εργάζεστε μαζί με την ομάδα σας από μια οθόνη, με τον ίδιο τρόπο που λειτουργεί και το Google Docs. Για να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους σας και να επιλέξετε τον καλύτερο σχεδιασμό, χρώματα και γραμματοσειρές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα συνομιλίας και σχολίων.
Αυτό είναι ένα απίστευτα χρήσιμο εργαλείο αν είστε μέλος μιας ομάδας σχεδιαστών ή απλά θέλετε κάποια καθοδήγηση από τους φίλους σας.
Όλα όσα δημιουργείτε αποθηκεύονται με κρυπτογράφηση στο σύννεφο και το γεγονός ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα στον υπολογιστή σας είναι πολύ χρήσιμο, ειδικά για τις αναπτυσσόμενες εταιρείες που χρειάζονται κάθε κομμάτι αποθηκευτικού χώρου που μπορούν να αποκτήσουν.
Μπορείτε επίσης να δείτε μια επισκόπηση του ιστορικού των αναθεωρήσεων και να ορίσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα σε διαφορετικούς χρήστες.
Δοκιμάστε το LucidPress
- 5
GraphicSprings
Το GraphicSprings είναι μια άλλη μεγάλη επιλογή λογισμικού που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα επιστολόχαρτα και άλλα είδη επαγγελματικής τεκμηρίωσης.
Ο κατασκευαστής επιστολόχαρτων από το GraphicSprings είναι πολύ εύκολο στη χρήση και διαθέτει μια μεγάλη γκάμα προτύπων που δημιουργούνται από τους σχεδιαστές γραφικών. Έχετε την επιλογή να ξεκινήσετε είτε χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο είτε δημιουργώντας τα πάντα από το μηδέν.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα επαγγελματικά ενσωματωμένα πρότυπα, η ομάδα στο GraphicSprings ταξινόμησε ολόκληρη τη λίστα σε διάφορες κατηγορίες - δημιουργική, εταιρική, λογιστική, επαγγελματική, νομική κλπ. Έχοντας όλα τα πρότυπα ταξινομημένα σε κατηγορίες σας επιτρέπει να επιλέξετε γρήγορα μια κατάλληλη επιλογή από τον τομέα δραστηριοτήτων σας.
Για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε ένα επιστολόχαρτο, το πρώτο βήμα είναι να περιηγηθείτε στη βάση δεδομένων προτύπου και να επιλέξετε εκείνη που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε πτυχή του προτύπου και να προσθέσετε το προσαρμοσμένο λογότυπό σας. Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία, μπορείτε απλά να επιλέξετε να κατεβάσετε ή να εκτυπώσετε το επιστολόχαρτο απευθείας από το λογισμικό.
Δοκιμάστε το GraphicSprings
συμπέρασμα
Τα εργαλεία που ερευνήσαμε σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε εντυπωσιακά προσαρμοσμένα επιστολόχαρτα, που θα αντιπροσωπεύουν πλήρως την επιχείρησή σας και θα κάνουν μια καλή πρώτη εντύπωση.
Τα χαρακτηριστικά που παρουσιάζονται στο λογισμικό που παρουσιάσαμε σήμερα καλύπτουν μια σειρά θεμάτων, αλλά το σημαντικότερο είναι ότι προσφέρουν ένα μεγάλο σύνολο προτύπων και σχεδιαγραμμάτων με επαγγελματική εμφάνιση που μπορούν να διευκολύνουν περισσότερο από ποτέ την προσαρμογή της εμφάνισης της επιχείρησής σας.
Θα θέλαμε να μάθουμε ποια είναι η γνώμη σας σχετικά με το λογισμικό που παρουσιάσαμε σε αυτό το Top 5. Μη διστάσετε να μας ενημερώσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
ΣΧΕΤΙΚΟΙ ΟΔΗΓΟΙ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΕΛΕΓΞΕΤΕ:
- 6 Υπηρεσίες φιλοξενίας WordPress για επιχειρήσεις για να ενισχύσουν τα κέρδη σας
- Ποια είναι τα καλύτερα Windows 10, 8 γραπτές εφαρμογές για εγκατάσταση το 2018;
- 5 καλύτερος λογισμικό εγγραφής ελέγχου για να παρακολουθείτε όλους τους ελέγχους σας
