6 καλύτερο λογισμικό για την παρακολούθηση χρεωστικών ωρών στην εταιρεία σας [2019 Λίστα]

Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν χρεωστικές ώρες και τέτοια εργαλεία θα αποδειχθούν ιδανικά για επιχειρηματικές συμβουλευτικές υπηρεσίες, για παράδειγμα. Στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών και όχι μόνο, οι πελάτες χρεώνονται σε ωριαία βάση και μερικές φορές δεν γνωρίζετε πώς να παρακολουθείτε με ακρίβεια τον χρόνο σας. Αυτό είναι όπου το χρεώσιμο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου είναι χρήσιμο.

Το ιδανικό λογισμικό για την παρακολούθηση χρεωστικών ωρών θα προσφέρει τουλάχιστον μία δωρεάν ενσωμάτωση με ένα δημοφιλές εργαλείο, θα παρέχει ένα χαρακτηριστικό διαχείρισης έργου, ένα σύστημα τιμολόγησης και ίσως ακόμη και μια κινητή λύση.

Επιλέξαμε πέντε από τα καλύτερα εργαλεία για την παρακολούθηση χρεωστικών ωρών που είναι επίσης συμβατές με συστήματα που εκτελούν Windows, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες τους.

Παρακολουθήστε χρεωστικές ώρες με αυτά τα προγράμματα στα Windows 10

1

Συγκομιδή

Συγκομιδή απλά συμβαίνει να είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία εντοπισμού χρόνου εκεί έξω. Πρόκειται για ένα web-based εργαλείο διαχείρισης επιχειρήσεων που έχει δημιουργηθεί για να παρέχει στα άτομα και τις επιχειρήσεις πολύ χρήσιμα χαρακτηριστικά παρακολούθησης του χρόνου.

Ρίξτε μια ματιά σε μερικά από τα πιο ενδιαφέροντα παρακάτω:

• Εκτός από την παρακολούθηση του χρόνου του προσωπικού, το λογισμικό αυτό είναι επίσης σε θέση να δημιουργήσει επαγγελματικά τιμολόγια απευθείας στους πελάτες σας.
• Αυτό το λογισμικό έρχεται με μια λαμπρή διασύνδεση που είναι επίσης φιλική προς το χρήστη και γρήγορα.
• Υπάρχουν και άλλα συναρπαστικά χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται σε αυτό το εργαλείο, όπως ισχυρά εργαλεία αναφοράς που παρέχουν στους χρήστες πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό, τα έργα και το χρόνο.
• Θα έχετε τη δυνατότητα να έχετε αξιόπιστες και ενεργητικές γνώσεις για να κάνετε έξυπνες επιχειρηματικές αποφάσεις, να αυξήσετε την κερδοφορία σας και να εκτιμήσετε διάφορα έργα.
• Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, θα έχετε τον έλεγχο της χρεώσιμης παρακολούθησης του χρόνου με ένα μόνο κλικ ενός κουμπιού.
• Οι αυτόματες ειδοποιήσεις αποστέλλονται στο προσωπικό για να τους δείξουν τις αναφορές χρόνου τους και να τους βοηθήσουν με τη διαχείριση της παραγωγικότητας.
• Επίσης, θα μπορείτε να δημιουργείτε και να αποστέλλετε τιμολόγια για να επιταχύνετε τη διαδικασία πωλήσεων και να αυξήσετε τα έσοδά σας.

Αυτό το εργαλείο λειτουργεί σε συστήματα Windows και πολλά άλλα και μπορείτε να δείτε περισσότερα από τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά και λειτουργίες του στην επίσημη ιστοσελίδα της Harvest.

Θα έχετε την ευκαιρία να δοκιμάσετε το πρόγραμμα δωρεάν, οπότε το καλύτερο για να ξεκινήσετε με τη δοκιμή 30 ημερών, για να δείτε πώς λειτουργεί αυτό το λογισμικό για την επιχείρησή σας.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Οι 10 κορυφαίες εφαρμογές χρονοδιακόπτη για Windows 10 για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

2

ClockShark

ClockShark είναι ένα άλλο ισχυρό πρόγραμμα που είναι επίσης εύκολο στη χρήση και που θα παρακολουθεί με επιτυχία το χρόνο.

Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, οι κατασκευαστές και οι φορείς παροχής υπηρεσιών πεδίου, για παράδειγμα, δεν θα πρέπει πλέον να παρακολουθούν χειροκίνητα τις χρεωστικές ώρες του πληρώματος. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτό το λογισμικό τους προσφέρει την ευκαιρία να παρακολουθούν αυτόματα τις ώρες των εργαζομένων μέσω των κινητών τους συσκευών, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων που εκτελούν Windows.

Ελέγξτε τις πιο συναρπαστικές λειτουργίες και τα πλεονεκτήματα που συνοδεύουν αυτό το εργαλείο:

• Χρησιμοποιώντας το ClockShark, οι εταιρείες δεν θα πρέπει πλέον να εκδίδουν φύλλα χαρτιού στο πλήρωμά τους και να υπολογίζουν με μηδενισμό τις χρεωστικές ώρες τους.
• Το πρόγραμμα λειτουργεί επίσης σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητές συσκευές. Φυσικά, αυτό περιλαμβάνει τα τηλέφωνα με Windows.
• Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στις εταιρείες να εξοικονομούν πολλά χρήματα επειδή δεν θα πρέπει να αγοράσουν ειδικό υλικό για να μπορούν να παρακολουθούν τους υπαλλήλους.
• Το ClockShark σας προσφέρει επίσης όλα τα απαραίτητα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειριστείτε τους εργαζομένους σας.
• Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να μεταφέρετε και να αποθέσετε τα ονόματα των εργαζομένων σε ένα ημερολόγιο και να ορίσετε το πρόγραμμα εργασίας, ενώ το προσωπικό λαμβάνει ειδοποιήσεις που θα τους ενημερώνουν για το πού αναμένεται για μια δουλειά.
• Τα χαρακτηριστικά γνωστοποίησης σε πραγματικό χρόνο επιτρέπουν στους εργοδότες να παρακολουθούν τις εργαζόμενες τους ανά πάσα στιγμή.
• Η λειτουργία εντοπισμού ρολογιών χρησιμοποιεί την τεχνολογία GPSTrack που παρακολουθεί τους εργαζόμενους.
• Λόγω της ολοκλήρωσης αυτού του εργαλείου με το QuickBooks, το ClockShark διευκολύνει τη μεταφορά πληροφοριών μισθοδοσίας.

Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόγραμμα, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να σιγουρευτούν ότι οι εργαζόμενοι πληρώνουν το σωστό χρηματικό ποσό και οι πελάτες τιμολογούνται άψογα.

Μπορείτε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του χρόνου δωρεάν και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κατευθυνθείτε προς την επίσημη ιστοσελίδα του ClockShark.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 5 καλύτερα λογισμικά για την παρακολούθηση του ιστορικού περιήγησης στα Windows 10

3

Replicon

Πρόκειται για μια χρήσιμη σουίτα που συνδυάζει ευέλικτες λύσεις διαχείρισης επιχειρήσεων και εργατικού δυναμικού. Όλα τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται στο Replicon καθιστούν αυτό το λογισμικό μια δημοφιλής επιλογή μεταξύ των εταιρειών. Το πρόγραμμα προσφέρει στους χρήστες πολλές επιλογές που μπορούν να εφαρμόσουν στις οργανώσεις τους.

Ρίξτε μια ματιά σε μερικές από τις καλύτερες και πιο χρήσιμες λειτουργίες που περιλαμβάνονται σε αυτό το εργαλείο:

• Για να χρησιμοποιήσετε το Replicon, δεν θα χρειαστεί να κάνετε περίπλοκες ρυθμίσεις ή να προχωρήσετε με εξελιγμένη εκπαίδευση.
• Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε οποιοδήποτε πρόσθετο υλικό στο χώρο εργασίας σας στα συστήματά σας.
• Αυτό το εργαλείο θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τους υπαλλήλους σας με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο, χρησιμοποιώντας την ευέλικτη διαχείριση πελατών και τα εκπληκτικά χαρακτηριστικά χρέωσης.
• Δεν είναι σημαντικό το μέγεθος της επιχείρησής σας, επειδή το Replicon μπορεί να εξυπηρετήσει και τις νεοσύστατες επιχειρήσεις και τις επιχειρήσεις.
• Αυτό το εργαλείο έχει λάβει μεγάλη αναγνώριση και βραβείο για τις δυνατότητές του, και αυτός είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους γίνεται ολοένα και πιο δημοφιλής.
• Η λειτουργία Αυτοματισμού Επαγγελματικής Υπηρεσίας προσφέρει στους χρήστες πολλές επιλογές προσαρμογής για τον χρόνο παρακολούθησης.
• Θα είστε σε θέση να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους, τα έργα, τους πελάτες σας και κάθε είδους καθήκοντα.
• Χρησιμοποιώντας το Replicon, μπορείτε να διαχειριστείτε χωρίς καθυστέρηση τον πελάτη και τα χαρτοφυλάκιά σας.
• Υπάρχουν διάφορες επιλογές αναφοράς που συνοδεύονται από φιλικές προς το χρήστη διεπαφές.
• Είναι επίσης σημαντικό τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο να μπορούν να εξαχθούν οποιαδήποτε στιγμή, προκειμένου να μειωθεί η ανάγκη χειροκίνητης εισαγωγής των σφαλμάτων.
• Η διαχείριση μισθοδοσίας επιτρέπει στους διαχειριστές να χειρίζονται τα στατιστικά στοιχεία των εργαζομένων σχετικά με τα φύλλα, τις απουσίες και άλλα.

Μπορείτε να δείτε περισσότερα χαρακτηριστικά που είναι συσκευασμένα σε αυτό το χρήσιμο εργαλείο και να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή στην επίσημη ιστοσελίδα του Replicon μόνο για να πάρει το κρέμονται από το πώς λειτουργεί όλα.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 9 καλύτερα εργαλεία συνεργασίας και εργαλεία διαχείρισης έργου για χρήση

4

Δώσει το έναυσμα για

Το TriggerApp είναι ένα άλλο πρόγραμμα που είναι εξαιρετικά χρήσιμο για να διατηρείτε τις καρτέλες σε χρεωστικές ώρες για τους υπαλλήλους σας. Μπορείτε να υιοθετήσετε αυτή τη λύση για να βελτιώσετε την παρακολούθηση της επιχείρησής σας, τη συνεργασία σας, τις διαδικασίες εργασίας που σχετίζονται με τιμολόγια και πολλά άλλα.

Θα μπορείτε να προσθέσετε εργασίες, έργα και εταιρείες για να οργανώσετε αποτελεσματικά τις καρτέλες γραφείου. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε με ακρίβεια τον προϋπολογισμό που έχετε διαθέσει.

Ρίξτε μια ματιά σε πιο χρήσιμες λειτουργίες που περιλαμβάνονται στο Trigger:

• Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε να παρακολουθείτε τις προθεσμίες, τις ώρες που διατίθενται και τους προϋπολογισμούς για όλα τα έργα σας.
• Αυτό το πρόγραμμα δημιουργήθηκε για να ενισχύσει την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας.
• Αναμιγνύει μια ποικιλία λειτουργιών σε ένα ενιαίο χώρο εργασίας.
• Το Trigger έρχεται με μια όμορφα σχεδιασμένη ροή εργασιών που επιτρέπει στην ομάδα σας να συζητά με τους πελάτες και μεταξύ τους και να μοιράζονται αρχεία, να διαχειρίζονται έργα και άλλα.
• Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε με ακρίβεια το χρόνο και αυτό θα ενισχύσει σίγουρα την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας.
• Μπορείτε να τιμολογείτε πελάτες για έργα με ένα μόνο κλικ.
• Το Trigger σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε και να παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό εργασίας σας και μπορείτε να ενσωματώσετε το πρόγραμμα με τις πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένων των Google Apps, Xero και πολλά άλλα.

Θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο οποτεδήποτε από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και αυτό θα σας κάνει πραγματικά εύκολο να παραμείνετε ενημερωμένοι σχετικά με τα έργα, τις προθεσμίες και πολλά άλλα.

Το πρόγραμμα είναι συμβατό με συστήματα που εκτελούν Windows και μπορείτε να βρείτε περισσότερα σχετικά με το Trigger κατευθύνοντας τον επίσημο ιστότοπό του.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 5 καλύτερα λογισμικό μικρών επιχειρήσεων χρηματοδότησης για να χρησιμοποιήσετε

5

TimeCamp

Ένα άλλο εξαιρετικό λογισμικό που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις χρεωστικές ώρες είναι το TimeCamp. Αυτό το εργαλείο υποστηρίζει την οπτική παρακολούθηση του χρόνου, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε όλες τις δραστηριότητες και τις διάρκειες τους σε ένα ημερολόγιο. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε υποδιαγραφές και σημειώσεις και με την υποστήριξη τόσο για εφαρμογές για κινητά όσο και για επιτραπέζιους υπολογιστές, μπορείτε πάντα να παρακολουθείτε τις χρεωστικές ώρες.

Ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό του TimeCamp είναι η δυνατότητα να υπολογίζετε το εισόδημα και να δημιουργείτε λεπτομερείς αναφορές. Για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι δραστηριότητές σας έχουν καταγραφεί σωστά, υπάρχει επίσης ένα χαρακτηριστικό αυτόματης παρακολούθησης χρόνου.

Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης την τιμολόγηση, ώστε να μπορείτε εύκολα να δημιουργείτε επαγγελματικά τιμολόγια για τους πελάτες σας. Η λειτουργία αυτόματης τιμολόγησης είναι διαθέσιμη και σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα τιμολόγια βάσει ορισμένων χρεωστικών ωρών. Αυτή η λειτουργία διαθέτει επίσης μια ολοκληρωμένη πύλη πληρωμής και υποστηρίζει ακόμη και ειδοποιήσεις, ώστε να γνωρίζετε μόλις ο πελάτης σας δει το τιμολόγιο.

Η λειτουργία διαχείρισης χρόνου είναι επίσης διαθέσιμη, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε τι κάνουν οι υπάλληλοί σας. Χάρη σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να δείτε τους πιο χρονοβόρους ιστοτόπους και εφαρμογές και να παρακολουθείτε εύκολα τη δραστηριότητα εκτός σύνδεσης. Υπάρχει επίσης αυτόματη παρακολούθηση της χρήσης, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε πώς κάθε εργαζόμενος ξοδεύει την ημέρα του προκειμένου να εξασφαλίσει τη μέγιστη παραγωγικότητα.

Ένα άλλο χαρακτηριστικό που αξίζει να αναφέρουμε είναι η Παρακολούθηση Παρακολούθησης και χάρη σε αυτό μπορείτε εύκολα να δείτε ποιος είναι και ποιος είναι έξω οποιαδήποτε στιγμή. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την παρουσία, την απουσία και τις διακοπές των υπαλλήλων σας. Θα πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι το TimeCamp είναι συμβατό με 70+ διαφορετικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες, εξασφαλίζοντας μέγιστη παραγωγικότητα.

Συνολικά, το TimeCamp είναι μια εκπληκτική υπηρεσία για την παρακολούθηση χρεωστικών ωρών, επομένως διστάσετε να το δοκιμάσετε.

ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:

• Παρακολούθηση οπτικής ώρας
• Υπολογιστής εισοδήματος, λεπτομερείς αναφορές
• Αυτόματη παρακολούθηση χρόνου
• Αυτόματη τιμολόγηση, ενσωματωμένη πύλη πληρωμής, ειδοποιήσεις τιμολογίου
• Διαχείριση χρόνου
• Παρακολούθηση παρακολούθησης
• Συμβατό με πάνω από 70+ υπηρεσίες online

Πάρτε το TimeCamp σήμερα

6

Να κάνω

ToDoD είναι ένα απλό λογισμικό που είναι σε θέση να συσκευάσει μια δέσμη εκπληκτικών χαρακτηριστικών που θα υποστηρίξουν την οργάνωση των επιχειρηματικών σας στοιχείων. Είναι εύκολο να υλοποιηθεί και να χρησιμοποιηθεί και το εργαλείο δεν απαιτεί καθόλου εκπαίδευση. Αυτό το καθιστά κατάλληλο και για αρχάριους που δεν έχουν χρησιμοποιήσει ποτέ κάποιο εργαλείο παρακολούθησης χρόνου.

Ελέγξτε μερικά από τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά και λειτουργίες του:

• Αυτό το πρόγραμμα επιτρέπει στους οργανισμούς να συγκεντρώνουν τα καθήκοντά τους, να τους προσφέρουν στο σωστό προσωπικό και να οργανώνουν εργασίες εύκολα και γρήγορα.
• Το εργαλείο έρχεται με φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον και το σύστημα υποστηρίζεται από 16 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού διαχείρισης επιχειρήσεων.
• Αυτό το εργαλείο προσφέρει εντυπωσιακές λύσεις για μικρότερες ομάδες, νεοσύστατες επιχειρήσεις, αλλά και για μεγαλύτερες επιχειρήσεις.
• Θα είστε σε θέση να αποφασίσετε τι πρέπει να κάνετε για να εργαστείτε και πώς να παρακολουθήσετε την πρόοδο.
• Αυτό το πρόγραμμα σας επιτρέπει επίσης να μοιράζεστε αρχεία και να ενσωματώνετε το λογαριασμό σας στο Dropbox, το Google Drive και πολλά άλλα.
• Θα μπορείτε να παρακολουθείτε τις χρεωστικές ώρες των υπαλλήλων σας για να αυξήσετε την παραγωγικότητα.
• Το ToDo είναι ένα κλιμακωτό εργαλείο που επιτρέπει στους χρήστες να μεγαλώνουν και να προσαρμόζονται στις ανάγκες σας.

Υπάρχουν τρία προγράμματα τιμολόγησης που προσφέρονται από αυτό το πρόγραμμα και είναι καλύτερο να κατευθυνθείτε στην επίσημη ιστοσελίδα του ToDo για να τα ελέγξετε: Basic, Pro και Plus .

Ανακαλύψτε περισσότερες χρήσιμες λειτουργίες του στον ιστότοπο του προγράμματος και δείτε αν ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Όλα αυτά τα εργαλεία για την παρακολούθηση των χρεωστικών ωρών είναι συμβατά με τα συστήματα των Windows και όλα έρχονται με τα μοναδικά σύνολα χαρακτηριστικών τους.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισκεφθεί τους επίσημους δικτυακούς τόπους τους προκειμένου να μπορείτε να αναλύσετε πιο λεπτομερείς λειτουργίες και να κάνετε τη σωστή επιλογή για τις ανάγκες και τις δεξιότητές σας.

Σημείωση του συντάκτη : Αυτή η δημοσίευση δημοσιεύθηκε αρχικά το Φεβρουάριο του 2018 και από τότε έχει ανανεωθεί και ενημερωθεί για φρεσκάδα, ακρίβεια και πληρότητα.