Η λειτουργία μιας επιχείρησης περιλαμβάνει πολλές οικονομικές λειτουργίες και η τιμολόγηση βρίσκεται στην κορυφή της λίστας. Θα χρειαστείτε έναν αξιόπιστο τρόπο για να χειριστείτε όλες τις συναλλαγές, να παρακολουθείτε τους πελάτες, να διαχειρίζεστε επαγγελματικά τα τιμολόγια και να κάνετε τις πληρωμές εγκαίρως. Αντί της εξωτερικής ανάθεσης ή της πρόσληψης ενός επαγγελματικού λογιστή, μπορείτε να διαχειριστείτε αυτές τις λειτουργίες με ένα αξιόπιστο λογισμικό τιμολογίου.
Η παρακολούθηση των οικονομικών σας είναι πολύ σημαντική καθώς τα οικονομικά καθορίζουν το μέλλον της επιχείρησής σας. Η παραγωγή επαγγελματικών και έγκαιρων τιμολογίων για τους πελάτες σας όχι μόνο υποστηρίζει τον επαγγελματισμό αλλά και επηρεάζει μια θετική εντύπωση.
Το καλύτερο λογισμικό τιμολογίου παρέχει μια ενιαία πλατφόρμα στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια, να παρακολουθήσετε πληρωμές και να διαχειριστείτε τους λογαριασμούς πελατών. Προσφέρουν προηγμένες λειτουργίες τιμολόγησης, όπως επεξεργασία πληρωμών, επεξεργασία παρτίδων και πύλες πελατών. Αν ψάχνετε για λειτουργίες πέρα από την τιμολόγηση, μπορείτε να ελέγξετε το άρθρο μας για το καλύτερο λογιστικό λογισμικό και λογισμικό χρηματοδότησης. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε το καλύτερο λογισμικό τιμολογίου για τα Windows 10.
Διαβάστε επίσης: 5 Best Windows 10 Barcode Scanner λογισμικό
Το καλύτερο λογισμικό χρέωσης και τιμολόγησης για τα Windows 10
Freshbooks (συνιστάται)
Το Freshbooks δεν είναι μόνο το καλύτερο λογισμικό χρηματοοικονομικής και λογιστικής αλλά προσφέρει επίσης τις καλύτερες δυνατότητες χρέωσης και τιμολόγησης. Η εφαρμογή του για κινητά έχει μια καθαρή μπλε και άσπρη διασύνδεση, με εύκολη πρόσβαση για πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες τιμολόγησης και παρακολούθησης χρόνου. Το σύστημα Freshbooks παρακολουθεί συνεχώς την κατάσταση των τιμολογίων σας μόλις τα στείλετε. Σας ειδοποιεί όταν ο πελάτης λαμβάνει και βλέπει το τιμολόγιο. Έρχεται επίσης με μια πύλη πελάτη που επιτρέπει στους πελάτες σας να αναθεωρούν τους λογαριασμούς τους και να πληρώνουν λογαριασμούς.
Στον πίνακα οργάνων θα βρείτε όλες τις αναφορές τιμολογίου, όπως πληρωμένες και μη καταβλημένες για ορισμένο χρονικό διάστημα. Μπορείτε επίσης να δείτε τις αναφορές τιμολογίων που εμφανίζουν το ποσό που δεν έχει πληρωθεί για 30, 60, 90 ή περισσότερες ημέρες. Τα τιμολόγια είναι ιδιαίτερα προσαρμόσιμα, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε εργασίες, ποσοστά, στοιχεία και χρόνο, συμπεριλαμβανομένου του κόστους ανά στοιχείο ή υπηρεσία. Τα πρότυπα τιμολογίου φαίνονται ωραία και επαγγελματικά και έχουν χώρο όπου μπορείτε να προσθέσετε το λογότυπό σας.
- Αποκτήστε δωρεάν τα Freshbooks τώρα
QuickBooks Self-Employed (προτείνεται)
Αυτό το λογισμικό είναι ιδανικό για όλους τους τύπους μικρών επιχειρήσεων, σε απευθείας σύνδεση δραστηριότητες και επιχειρηματίες. Σας προσφέρει ένα διαισθητικό και εύχρηστο σύστημα πλοήγησης που θα σας βοηθήσει να εκτελέσετε τις απαιτούμενες εργασίες. Αυτό το εργαλείο λειτουργεί σε Windows, Android, MAC και iOS, ώστε να μπορείτε να λειτουργείτε από όλες τις συσκευές σας.
Η τιμολόγηση με το QuickBooks Self-Employed είναι εύκολη, με πολλές προσαρμόσιμες επιλογές. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε τιμολόγια PDF ακόμα και από το κινητό σας, όχι μόνο από τον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή ηλεκτρονικών πληρωμών, ώστε να πληρώσετε ταχύτερα μετά την αποστολή τιμολογίου. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα αυτό το εργαλείο για όσους εργάζονται από διαφορετικές τοποθεσίες και έχουν διάφορα τιμολόγια για να προσαρμόσουν και να στείλουν.
- Αποκτήστε τώρα το QuickBooks Self-Employed
Το λογισμικό της εταιρείας μου για τιμολόγια (προτείνεται)
Το Λογισμικό της Τιμολογιακής Εταιρείας έχει μια δέσμη χρήσιμων χαρακτηριστικών. Προκειμένου να υλοποιήσετε νέες ιδέες στα επιχειρηματικά σας σχέδια, το λογισμικό σας επιτρέπει να συλλέγετε αναλυτικά δεδομένα σχετικά με τους πελάτες, τα καταστήματα, τα έξοδα, τα νομίσματα, τις αποθήκες και άλλα.
Για να διαχειριστείτε όλες αυτές τις πληροφορίες, το λογισμικό σας παρέχει ένα ευρύ φάσμα εγγράφων: τιμολόγια, προφορικά τιμολόγια, εισερχόμενα τιμολόγια, αποδείξεις, ξένα τιμολόγια κλπ.
- Κάντε λήψη τώρα Λογισμικό της εταιρείας μου Τιμολόγιο δωρεάν έκδοση
- Αγοράστε τώρα το πιστοποιητικό Lifetime Software Λογισμικό της εταιρείας μου σε τιμή έκπτωσης
Zoho
Η λογιστική Zoho προσφέρει ένα από τα καλύτερα συστήματα χρέωσης και τιμολόγησης που είναι καθαρά και εύχρηστα. Ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει γραφικές αναφορές που εμφανίζουν τιμολόγια πληρωμής, καθυστερημένα, πωλήσεις και έξοδα και άλλα στοιχεία χρέωσης. Αυτό το ηλεκτρονικό σύστημα σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τους πελάτες και τα τιμολόγιά σας σε μια εύχρηστη πλατφόρμα που είναι προσβάσιμη τόσο από τον υπολογιστή σας όσο και από κινητές συσκευές. Καθώς δημιουργείτε το τιμολόγιο, μπορείτε είτε να επιλέξετε έναν πελάτη από τη λίστα επαφών είτε να προσθέσετε ένα νέο. Το ίδιο ισχύει και για τα στοιχεία που μπορείτε να προσαρμόσετε τις περιγραφές και τις τιμές χωρίς να επηρεάσετε τις αρχικά αποθηκευμένες πληροφορίες.
Το Zoho έρχεται επίσης με μια πύλη ιδιωτικού πελάτη όπου οι πελάτες σας μπορούν να δουν τις συναλλαγές και τα τιμολόγιά τους καθώς και να ενημερώσουν τις πληροφορίες του λογαριασμού τους. Μπορείτε να συνδέσετε τους λογαριασμούς του πελάτη με μεθόδους πληρωμής της επιλογής τους, συμπεριλαμβανομένων των PayPal, Stripe, Authorize.Net μεταξύ άλλων. Το σύστημα τιμολόγησης σάς επιτρέπει να στέλνετε έως και 3 υπενθυμίσεις σε καθορισμένες ημερομηνίες πριν ή μετά την ημερομηνία λήξης. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό που πρέπει να χρησιμοποιείτε ειδικά όταν ένας πελάτης δεν πληρώνει. Το Zoho δημιουργεί επίσης αναφορές σχετικά με πληρωμές, φόρους, φύλλα εργασίας κλπ.
Πάρτε Zoho
Nutcache
Το Nutcache είναι ένα από τα πιο ελπιδοφόρα λογισμικά χρέωσης και τιμολόγησης που είναι εύκολο να μάθουν και να διασκεδάζουν στη χρήση. Η Nutcache, που ξεκίνησε τον Ιανουάριο του 2013, έγινε σιγά σιγά μία από τις πιο αξιόπιστες εφαρμογές τιμολόγησης και παρακολούθησης χρόνου στην αγορά. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν απεριόριστο αριθμό τιμολογίων, εκτιμήσεων, πελατών και φόρων, όλα στο δικό σας branding. Στη συνέχεια, σας δίνει τη δυνατότητα να μετατρέψετε μια εκτίμηση σε ένα τιμολόγιο και να στείλετε το τιμολόγιο σε πολλές μορφές όπως το Microsoft Word, το PowerPoint, το PDF, το RTF και το CSV. Το Nutcache προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών, μετά την οποία οι συνδρομές αρχίζουν από $ 5 το μήνα.
Λήψη Nutcache
Μηχανή τιμολογίου
Όπως υποδηλώνει και το όνομα, το Invoice Machine στοχεύει στην παραγωγή επαγγελματικά σχεδιασμένων τιμολογίων με το καλύτερο σύνολο επιλογών όπως νόμισμα, φόροι, τιμολόγιο, εκπτώσεις, ναυτιλία και άλλα. Η μηχανή τιμολογίου λαμβάνει μια νέα προσέγγιση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε νέα τιμολόγια, να δείτε τα τιμολόγια που έχουν αποσταλεί, να καταβληθούν και να πληρωθούν, καθώς και να φιλτράρετε τα τιμολόγιά σας ανά κατάσταση, πελάτη ή περίοδο.
Το τιμολογιακό μηχάνημα διαθέτει ένα μοναδικό χρονοδιακόπτη τιμολόγησης που κτυπά στο παρασκήνιο ενώ συνεχίζετε με την εργασία σας. Η μηχανή τιμολόγησης είναι ιδανική για ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις που θέλουν ένα απλό και ξεκάθαρο μέσο δημιουργίας και διαχείρισης τιμολογίων. Για μικρές επιχειρήσεις, η υπηρεσία είναι δωρεάν και προσφέρει μέχρι και 3 τιμολόγια ανά μήνα. Οι μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις πρέπει να πληρώσουν ένα τέλος ξεκινώντας από $ 12 το μήνα.
Λάβετε μηχανή τιμολογίου
Τιμολόγηση SliQ
Το SliQ είναι ένα διαισθητικό λογισμικό χρέωσης και τιμολόγησης που σας προσφέρει πλήρη έλεγχο της προσαρμογής των τιμολογίων σας. Το λογισμικό είναι πλούσιο σε λειτουργίες και σας δίνει πλήρη έλεγχο στη διαχείριση των λογαριασμών, των τιμολογίων, των πελατών, των προϊόντων και των υπηρεσιών σας. Για προϊόντα και υπηρεσίες, το λογισμικό σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τους ελέγχους των αποθεμάτων, να διαχειρίζεστε παραγγελίες και να παρακολουθείτε τις τιμές.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε όρους πληρωμής, να δείτε το ιστορικό πληρωμών και να διαχειριστείτε τα προφίλ πελατών. Μπορείτε να επιλέξετε από τα 11 πρότυπα τιμολογίων που παρέχονται και όλα μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να αντικατοπτρίζουν το ασκητικό σας. Η αναφορά είναι εξαιρετική και μπορείτε να επιλέξετε από περισσότερες από 20 αναφορές και όλες σας δίνουν τη δυνατότητα να καθορίσετε την περίοδο αναφοράς. Οι αναφορές περιλαμβάνουν αναφορές πωλήσεων, εκθέσεις πληρωμών, αναφορές προϊόντων και άλλα.
Αποκτήστε τιμολόγηση SliQ
Invoice2go
Το Invoice2go είναι ένα πλούσιο αλλά αποτελεσματικό λογισμικό τιμολογίων που είναι ιδιαίτερα προσαρμόσιμο και εύκολο στη χρήση. Η μαγεία του φαίνεται όταν πρόκειται για επεξεργασία και προσωποποίηση τιμολογίων. Μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε γραμμή του τιμολογίου, να ανεβάσετε ένα λογότυπο, να εισάγετε πληροφορίες για την εταιρεία, να προσαρμόσετε την τοποθέτηση κάθε στοιχείου, να επιλέξετε πάνω από 50 εικόνες φόντου, 20 χρώματα και πάνω από 40 γραμματοσειρές.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έως και τρεις επιλογές πληρωμής στο τιμολόγιο. Μπορούν να δημιουργηθούν διάφορες αναφορές, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών γήρανσης των πελατών που δείχνουν πότε οι πελάτες έχουν καθυστερήσει, αναφορές πληρωμών, αναφορές πωλήσεων και αναφορές κερμάτων και αποθεμάτων. Ωστόσο, το σύστημα δεν αποστέλλει αυτόματα ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενημερώνει τους πελάτες όταν οι πληρωμές οφείλονται.
Λάβετε το Invoice2go
Tipalti
Η Tipalti παρέχει μία από τις πιο αξιόπιστες λύσεις τιμολόγησης και τιμολόγησης στον κόσμο που αυτοματοποιούν όλες τις πράξεις πληρωμών προμηθευτών. Αυτό που καθιστά το Tipalti μοναδικό είναι ότι καλύπτει εκτενώς όλες τις φάσεις των διαδικασιών πληρωμών - από εκταμιεύσεις κεφαλαίων σε πληρωμές και έλεγχο.
Η Tipalti καλύπτει όλες τις πτυχές του κύκλου πληρωμών, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής ηλεκτρονικών τιμολογίων, της επιλογής νομισμάτων, του παγκόσμιου εμβάσματος προμηθευτών, των εμβασμάτων, των συμφωνιών πληρωμών, της επικοινωνίας σχετικά με την κατάσταση πληρωμής πληρωμών και ενσωματώνει επίσης το ERP. Η Tipalti παρουσίασε πρόσφατα την Αναγνώριση Οπτικών Χαρακτηριστικών (OCR) στο λογισμικό επεξεργασίας τιμολογίων, μια διαδικασία που μείωσε τον χρόνο επεξεργασίας του τιμολογίου κατά 80% παρέχοντας αυτοματοποίηση τιμολογίου χωρίς touchpad.
Πάρτε Tipalti
συμπέρασμα
Το λογισμικό και οι υπηρεσίες που αναφέρονται παραπάνω προσφέρουν τυποποιημένη τιμολόγηση, οπότε δεν έχει σημασία τι επιλέγετε, θα πάρετε αστρικές υπηρεσίες. Η χρήση οποιουδήποτε από αυτά τα προϊόντα θα σας εξοικονομήσει χρόνο, θα σας επιτρέψει να πληρώσετε γρηγορότερα και να προσθέσετε μια επαγγελματική πινελιά στην επιχείρησή σας. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να εστιάζετε αποκλειστικά στις επιχειρήσεις, γνωρίζοντας ότι έχετε ένα αξιόπιστο λογισμικό τιμολογίων και το μόνο που θα χρειαστεί να κάνετε είναι να ελέγχετε από καιρό σε καιρό για να δείτε πόσα χρήματα έχετε πληρώσει και τιμολόγησε.
Άλλες ιστορίες για έλεγχο
- Top 10 Λογισμικό αποκατάστασης αρχείων για χρήστες Windows
- 6 Καλύτερο λογισμικό διαχείρισης και επεξεργασίας φωτογραφιών για Windows 10
- Τα καλύτερα πακέτα λογισμικού αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
