Η κρυπτογράφηση ενός συγκεκριμένου αρχείου ή φακέλου είναι ίσως ο καλύτερος τρόπος για να το διατηρήσετε ασφαλές, επομένως μόνο εσείς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το αρχείο ή φάκελο.
Οι προγραμματιστές της Microsoft αποφάσισαν να μην αλλάξουν τον τρόπο κρυπτογράφησης των δεδομένων σας στα Windows 10 από το πώς έγινε σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows, αλλά δεν θα κάνει κακό εάν θυμηθούμε πώς να κρυπτογραφήσουμε αρχεία και φακέλους στα Windows
Λογισμικό και τρόποι κρυπτογράφησης αρχείων ή φακέλων στα Windows 10
- Κρυπτογραφημένη υπηρεσία αρχείων
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης
- Κρυπτογραφήστε τα αρχεία με ένα ειδικό εργαλείο
- Κρυπτογράφηση των αρχείων σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Office
Μέθοδος 1 - Χρήση κρυπτογραφημένης υπηρεσίας αρχείων
Πιθανώς ο πιο γρήγορος τρόπος κρυπτογράφησης των αρχείων και των φακέλων σας στα Windows 10 (και σε οποιαδήποτε άλλη έκδοση των Windows από το XP) είναι να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο κρυπτογράφησης που ονομάζεται EFS (Encrypted File Service).
Αυτό είναι ένα πολύ απλό εργαλείο κρυπτογράφησης και θα προστατεύσετε τα αρχεία σας σε λίγα λεπτά, με μερικά μόνο κλικ.
Αλλά πριν σας δείξουμε πώς μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία σας με το EFS, πρέπει να σας προειδοποιήσουμε ότι θα έχετε πρόσβαση στο κρυπτογραφημένο αρχείο μόνο με την ταυτότητα του λογαριασμού στον οποίο κρυπτογραφήσατε το αρχείο. Άλλοι λογαριασμοί χρηστών (εάν διαθέτουν δικαιώματα διαχειριστή) δεν θα έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Έτσι, φροντίστε να θυμάστε ή να γράψετε τον κωδικό κάπου, ή το αρχείο σας θα παραμείνει κλειδωμένο για πάντα.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προστατεύσετε τα αρχεία σας πριν να έχουν πρόσβαση σε αυτά με ένα καλό εργαλείο VPN. Πάρτε τώρα Cyberghost VPN (77% έκπτωση flash) και ασφαλίστε τα δεδομένα σας. Προστατεύει τον υπολογιστή σας από επιθέσεις κατά την περιήγηση, καλύπτει τη διεύθυνση IP και αποκλείει κάθε ανεπιθύμητη πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Τώρα μπορούμε να φτάσουμε στη δουλειά. Ακολουθεί ακριβώς αυτό που πρέπει να κάνετε για να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία σας με κρυπτογραφημένη υπηρεσία αρχείων:
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο / φάκελο που θέλετε να κρυπτογραφήσετε και μεταβείτε στις Ιδιότητες
- Στην καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους
- Στην ενότητα Συμπερίληψη και κρυπτογράφηση χαρακτηριστικών, κάντε κλικ στην επιλογή Κρυπτογράφηση περιεχομένου για τη διασφάλιση δεδομένων
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK και κλείστε το παράθυρο Ιδιότητες
- Εφαρμόστε αλλαγές στο φάκελο, τους υποφακέλους και τα αρχεία όταν σας ζητηθεί
Αυτό είναι ότι ο φάκελος σας είναι τώρα κρυπτογραφημένος και το κείμενο του εμφανίζεται με πράσινο χρώμα.
Όλοι οι υποφακέλοι και τα αρχεία του κρυπτογραφημένου φακέλου κρυπτογραφούνται επίσης, αλλά αν θέλετε να το αλλάξετε, επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία και επιλέξτε "Εφαρμογή αλλαγών σε αυτόν τον φάκελο μόνο" αντί για "Εφαρμογή αλλαγών σε αυτόν το φάκελο, τους υποφακέλους και τα αρχεία. "
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης
Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης στην άλλη συσκευή, σε περίπτωση που το ξεχάσετε. Τα Windows το γνωρίζουν και θα σας προσφέρουν μια επιλογή για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης αμέσως μετά τη δημιουργία του. Για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αναδυόμενου κλειδιού κρυπτογράφησης, όταν σας ζητηθεί
- Επιλέξτε Backup Now
- Ακολουθήστε τις οδηγίες από τον οδηγό
- Τώρα, εισάγετε και εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας
- Επιλέξτε ένα μέρος στον οποίο θα αποθηκεύσετε το πιστοποιητικό σας και θα δώσετε ένα όνομα στο αρχείο αντιγράφου κρυπτογράφησης
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, στο Τέλος και η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ολοκληρώθηκε
Μέθοδος 2 - Κρυπτογράφηση των αρχείων σας χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εργαλείο κρυπτογράφησης (συνιστάται)
Εάν πιστεύετε ότι το δικό του εργαλείο κρυπτογράφησης των Windows δεν είναι αρκετά καλό για τα αρχεία σας, μπορείτε να δοκιμάσετε με κάποιο λογισμικό κρυπτογράφησης τρίτου μέρους. Στην πραγματικότητα, ένα σωστό εργαλείο τρίτου μέρους είναι ακόμα καλύτερη επιλογή από το EFS, διότι προσφέρει περισσότερες επιλογές, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε τα αρχεία σας όσο το δυνατόν ασφαλέστερα.
Υπάρχουν πολλά ελεύθερα εργαλεία κρυπτογράφησης έξω, αλλά κατά τη γνώμη μου, ο καλύτερος τρόπος είναι να αποκτήσετε ένα premium λογισμικό. Έχει πολύ περισσότερα χαρακτηριστικά και έχει προτεραιότητα όταν χρειάζεται υποστήριξη από προγραμματιστές.
Επίσης, εάν το λογισμικό έχει δοκιμαστική έκδοση, μπορείτε να κάνετε λήψη του εργαλείου κρυπτογράφησης δωρεάν, να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ασφαλή τα αρχεία σας και να εξερευνήσετε όλες τις επιλογές κρυπτογράφησης του.
Εδώ είναι ένα που έχουμε χρησιμοποιήσει πρόσφατα και πιστεύουμε ότι μπορεί να σας βοηθήσει και στο καθημερινό σας έργο. Μπορείτε να διατηρήσετε τις προσωπικές σας πληροφορίες, τα έγγραφα και άλλα παρόμοια ευαίσθητα πράγματα στον υπολογιστή σας χωρίς ανησυχίες ότι θα μπορούσαν να διακυβευτούν.
Με αυτό το υψηλής ποιότητας εργαλείο κρυπτογράφησης δεν θα δοθεί ποτέ έμφαση στην κλοπή δεδομένων από κακόβουλη συμπεριφορά και διαρροές απορρήτου. Εδώ είναι η αποκλειστική λίστα χαρακτηριστικών που μπορεί να προσφέρει αυτό το εργαλείο:
- Κλείδωμα φακέλων στον εσωτερικό σκληρό δίσκο, μονάδα flash, εξωτερική μονάδα USB, μονάδα αντίχειρα, κάρτα μνήμης, μονάδα μανδρών και μονάδα δίσκου δικτύου.
- Κλειδωμένο κοινόχρηστο φάκελο LAN
- Κρυπτογράφηση αρχείων, φακέλων
- Φορητή κρυπτογράφηση
- Απόκρυψη φακέλων αρχείων και μονάδων δίσκου
- File Shredder / Υαλοκαθαριστήρας
- Κάντε φακέλους αρχείων και μονάδες δίσκου μόνο για ανάγνωση
- Προστατεύστε με κωδικό πρόσβασης φακέλους αρχείων και μονάδες δίσκου
- Λειτουργία αυτοπροστασίας
Το File Lock Pro είναι εύκολο στη χρήση και έχει προηγμένες ρυθμίσεις που σας επιτρέπουν να εξαιρέσετε τη λίστα και ένα αρχείο καταγραφής προγραμμάτων για να δείτε όλες τις λειτουργίες σε μια χρονική γραμμή. Μη διστάσετε να δείτε τη δοκιμαστική έκδοση που είναι διαθέσιμη τώρα για λήψη.
- Ελέγξτε τώρα File Lock Pro στον επίσημο ιστότοπο
Μέθοδος 3 - Κρυπτογράφηση των αρχείων σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Office
Ίσως ο πιο συνηθισμένος τύπος αρχείων που θα κρυπτογραφήσατε είναι κάποιο έγγραφο του Office.
Ευτυχώς κάθε «μέρος» του Microsoft Office έχει το δικό του εργαλείο το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κρατάτε τα αρχεία σας κρυπτογραφημένα και ασφαλή.
Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε για να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία του Office με το δικό σας εργαλείο κρυπτογράφησης του Office:
- Ανοίξτε το αρχείο του Office που θέλετε να κρυπτογραφήσετε με μια σωστή εφαρμογή του Office
- Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο
- Στην ενότητα Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία του εγγράφου
- Επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε Enter και στη συνέχεια εισάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας
- Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Το έγγραφο του Office είναι τώρα κρυπτογραφημένο και θα πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης που ορίσατε πριν για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό.
Νομίζω ότι αυτό είναι όλο που πρέπει να ξέρετε για την κρυπτογράφηση των αρχείων και των φακέλων σας στα Windows 10.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν μερικές μέθοδοι για να διατηρήσετε τα αρχεία σας ασφαλή, γι 'αυτό εξαρτάται τελείως από εσάς ποια θα χρησιμοποιήσετε. Εάν έχετε κάποιες ερωτήσεις ή σχόλια, απλώς επικοινωνήστε με την παρακάτω ενότητα σχολίων.
Σχετικά άρθρα για να τα δείτε τώρα:
- Πώς να αφαιρέσετε Bloatware από τα Windows 10
- Το Chrome και ο Firefox θα εμφανίζουν πιο συχνά προειδοποιήσεις ασφαλείας
- Η ιδιωτική σας ζωή απειλείται στα Windows 10;
Σημείωση του συντάκτη: Αυτή η δημοσίευση δημοσιεύθηκε αρχικά το Σεπτέμβριο του 2015 και από τότε έχει ανανεωθεί και ενημερωθεί για φρεσκάδα, ακρίβεια και πληρότητα.
