Οι κορυφαίοι 5 πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μικρές επιχειρήσεις: Ο αριθμός 2 δεν αποτελεί έκπληξη

Σας προτείνουμε: Το πρόγραμμα για τη διόρθωση των λαθών, βελτιστοποίηση και επιτάχυνση των Windows.

Η κατοχή μιας επιχείρησης και η διαχείριση κάθε πτυχής της τέλεια είναι ένα καθήκον που όλοι χρειάζονται κάποια βοήθεια. Ο καιρός που επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε το αυτοματοποιημένο λογισμικό onboarding, το λογισμικό διακοπής ραντεβού ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό που σας βοηθά να αντιμετωπίσετε τις καθημερινές σας εργασίες, έχοντας έναν αξιόπιστο και ασφαλή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την επιχείρησή σας είναι ζωτικής σημασίας.

Μόνο η διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε καθημερινά σε μια μικρή επιχείρηση μπορεί να είναι μια εξαιρετικά δύσκολη και χρονοβόρα διαδικασία. Αυτή η δραστηριότητα μπορεί να σας κάνει ώρες καθημερινά, ειδικά αν έχετε πολλούς λογαριασμούς email με διαφορετικούς παροχείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Yahoo, Gmail κ.λπ.).

Η κατοχή του σωστού προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπει να εξορθολογίζετε τη διαδικασία διαχείρισης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να απαντάτε εύκολα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, να διαχειρίζεστε επαφές και ημερολόγια, κρυπτογράφηση email και πολλά άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά.

Ας εξερευνήσουμε μερικές από τις καλύτερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μικρές επιχειρήσεις που διατίθενται στην αγορά το 2019.

Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό για τη διαχείριση επιχειρηματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

1

Mailbird Pro

Το Mailbird Pro είναι μια απίστευτα χρήσιμη και ελαφριά εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για υπολογιστές Windows, που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις. Παρόλο που έχει πολύ μικρό μέγεθος αρχείου, αυτή η εφαρμογή εξακολουθεί να συσκευάζει μια μεγάλη γκάμα χαρακτηριστικών.

Το Mailbird έχει ένα εξαιρετικά φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας που μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας τέλεια και το γεγονός ότι μπορεί εύκολα να ενσωματωθεί με άλλες εφαρμογές σας επιτρέπει την εύκολη επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων και των εταιρειών.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Mailbird είναι ότι σας προσφέρει έναν τρόπο να δημιουργήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, μειώνοντας πολύ το χρόνο που επενδύετε στη διαχείριση email.

Αυτό το λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να είναι εύκολο να κατανοηθεί και να χρησιμοποιηθεί, γι 'αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διαβάζετε γρήγορα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να απαντάτε γρήγορα, αλλά και μεγάλες επιλογές για μαζική διαγραφή και αρχειοθέτηση, με μεγάλες ταχύτητες.

Όταν ασχολείσαι με ένα μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πολύ σημαντικό να κατηγοριοποιήσουμε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εύκολη πρόσβαση. Το Mailbird επιτυγχάνει αυτόν τον στόχο με τη χρήση φακέλων, οι οποίοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ετικέτες, καθιστώντας ευκολότερο από ποτέ να εντοπίζονται τυχόν επείγοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρχειοθέτηση σε συγκεκριμένους φακέλους κλπ. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε χρώματα στους φακέλους για να τα αναγνωρίσετε γρήγορα.

Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του Mailbird Pro:

  • Απεριόριστος αριθμός λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Έχει τη δυνατότητα να αναβάλει ενοχλητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Χαρακτηριστικά ταχύτητας ανάγνωσης - σας δίνει γρήγορη πρόσβαση στις πληροφορίες στο email σας
  • Μπορεί να παρέχει μια γρήγορη προεπισκόπηση των συνημμένων σας
  • Προσφέρει υποστήριξη μεγάλης προτεραιότητας
  • Οι βασικές επιλογές του Mailbird - σας δίνουν πρόσβαση σε λειτουργία σούπερ εστίασης με βασικά επιχειρησιακά στοιχεία

Υπάρχει επίσης μια δωρεάν έκδοση διαθέσιμη για Windows, με περιορισμένες δυνατότητες και άδεια χρήσης μόνο για προσωπική χρήση, η οποία σας προσφέρει υποστήριξη πολλαπλών λογαριασμών (IMAP και POP3 κ.λπ.). Η δωρεάν έκδοση σας δίνει επίσης πρόσβαση σε έναν υπεύθυνο επαφών και υποστηρίζει την ενσωμάτωση εφαρμογών.

Μεταφορτώστε το Mailbird Pro

2

eM Client

Το eM Client είναι ένας άλλος μεγάλος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε με ευκολία κάθε πτυχή της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σας. Αυτή η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί για να μπορεί να μεταφέρει οποιοδήποτε αριθμό μηνυμάτων από πελάτες όπως το Gmail, το Exchange και το Outlook.

Αυτό το λογισμικό σας επιτρέπει επίσης να εισάγετε τα προγράμματά σας από το ημερολόγιό σας, αλλά και από τις επαφές σας. Όλες αυτές οι επιλογές μπορούν εύκολα να απενεργοποιηθούν εάν το αποφασίσετε και να διαχειριστείτε όλες αυτές τις πτυχές μόνοι σας.

Το eM Client διαθέτει ένα μεγάλο σύνολο χρήσιμων λειτουργιών που περιλαμβάνουν μια ενσωματωμένη εφαρμογή συνομιλίας, η οποία λειτουργεί τέλεια με τη συνομιλία Google και άλλες πλατφόρμες αυτού του τύπου.

Αυτό που πραγματικά κάνει το eM Client ξεχωρίζει από το πλήθος είναι τα χρήσιμα προηγμένα χαρακτηριστικά του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για την αυτόματη μετάφραση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ρυθμίσετε μια καθυστερημένη αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίσης να προσφέρει μεγάλη κρυπτογράφηση, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την κλοπή των πληροφοριών σας (χρησιμοποιώντας το PGP).

Η δωρεάν έκδοση αυτού του λογισμικού εξακολουθεί να σας προσφέρει ένα μεγάλο σύνολο εργαλείων για τις εργασίες διαχείρισης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά περιορίζεται σε μόνο 2 λογαριασμούς.

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε έναν απεριόριστο αριθμό λογαριασμών, συνιστάται να πληρώνετε ένα αντίτιμο και να έχετε την έκδοση Pro. Πέρα από τον απεριόριστο αριθμό λογαριασμών, με την έκδοση Pro του eM Client, λαμβάνετε VIP υποστήριξη και το δικαίωμα χρήσης αυτού του πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εμπορική ρύθμιση.

Κατεβάστε eM Client

3

Mozilla Thunderbird

Αυτός ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Mozilla που ονομάζεται Thunderbird, είναι μια απίστευτα ισχυρή εφαρμογή που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε έναν απεριόριστο αριθμό λογαριασμών, να προσφέρετε μια μεγάλη γκάμα plugins για προσαρμογή και να έχετε ένα ευρύ φάσμα άλλων ισχυρών λειτουργιών.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Thunderbird είναι το γεγονός ότι μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν τοπικό αποθηκευτικό χώρο (σκληρός δίσκος PC, USB stick κ.λπ.) και ποτέ δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την λανθασμένη διαγραφή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Thunderbird σας υπενθυμίζει επίσης τα επερχόμενα ραντεβού, σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πολλαπλούς τύπους ημερολογίων και περιλαμβάνει επίσης έναν αναγνώστη RSS. Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να περιηγείστε γρήγορα στους τίτλους και να αντιδράτε γρήγορα σε κάθε σημαντική πληροφορία.

Επειδή όλες αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνονται σε μια φαινομενική και εύκολη στη χρήση διεπαφή, δεν χρειάζεται να ανοίγετε δεκάδες καρτέλες στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να μπορείτε να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να ελέγχετε τα ημερολόγια και τις τελευταίες ειδήσεις, να κάνετε συναντήσεις κ.λπ. .

Το Thunderbird είναι κατασκευασμένο με τον ίδιο τρόπο. Ο Mozzila Firefox είναι χτισμένος με τη χρήση καρτελών που σας επιτρέπουν να κρατάτε τις πληροφορίες στην οθόνη σας οργανωμένες και σας επιτρέπει να αλλάζετε γρήγορα μεταξύ τους για να φτάσετε στις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Όταν αποφασίσετε να τερματίσετε το Thunderbird, αυτόματα θα αποθηκεύσετε όλες τις ανοιχτές καρτέλες και θα τις επαναφέρετε όταν ανοίγετε το επόμενο. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να βεβαιωθείτε ότι κανένα από τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν μπορεί να εξαφανιστεί αν ο υπολογιστής κλείσει ξαφνικά.

Ένα άλλο εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικό στο Thunderbird είναι η δυνατότητα εύκολης αναζήτησης στον ιστό (επιλέγοντας την προτιμώμενη μηχανή αναζήτησης) ή γρήγορα ταξινομώντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων γρήγορου φίλτρου.

Αυτή η λειτουργία λειτουργεί άμεσα, εμφανίζοντας τα αποτελέσματα κατά την πληκτρολόγηση. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να φιλτράρετε τα μηνύματά σας με διαφορετικά χαρακτηριστικά - ετικέτες, άτομα που τα στέλνουν κ.λπ.

Για μια πλήρη λίστα των δυνατοτήτων που προσφέρει το Mozzila Thunderbird, μπορείτε να δείτε την επίσημη σελίδα.

Μπορείτε να βρείτε ένα μεγάλο σύνολο χρήσιμων οδηγών στην ενότητα υποστήριξης της επίσημης ιστοσελίδας του Thunderbird.

Μεταφορτώστε το Mozzila Thunderbird

4

Google Suite

Το G Suite είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που κυκλοφορεί από την Google και λειτουργεί αποκλειστικά στο cloud. Εκτός από την πρόσβαση σε αυτή τη σουίτα από οπουδήποτε στον κόσμο, το G Suite σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε την εργασία σας άμεσα, να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των αρχείων σας και εύκολη κοινή χρήση αρχείων.

Αυτή η σουίτα περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα λογισμικού, το καθένα καλύπτει μια σειρά από ανάγκες για τη μικρή σας εταιρεία:

  1. Gmail - Αυτή η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απίστευτα γρήγορη και αξιόπιστη και προσφέρει ένα ευρύ φάσμα απίστευτων χαρακτηριστικών:
  • Μπορεί να προσθέσει ετικέτες και φίλτρα
  • Υποστήριξη IMAP / POP - σας επιτρέπει να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σας
  • Μεγάλη ενσωμάτωση με το Ημερολόγιο Google και το Google Keep

2. Το Google Calendar - σχεδιασμένο ειδικά για να ταιριάζει απόλυτα στο Gmail, αυτή η εφαρμογή διαθέτει ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας χρήστη με μερικές εξαιρετικές δυνατότητες:

  • Μπορεί να συγκρίνει τα ημερολόγια με τους συναδέλφους σας
  • Δυνατότητα χρωματισμού συμβάντων κώδικα για εύκολη διαχείριση και προγραμματισμό
  • Ρυθμίζει τις ζώνες ώρας ανάλογα με τα ταξίδια σας
  • Έχει τη δυνατότητα να προσθέσει λίστες επισκεπτών και άλλα αρχεία στις εκδηλώσεις σας

3. Google Hangouts - όταν πρόκειται για συνομιλία, το G Suite περιέχει επίσης αυτή τη χρήσιμη επιλογή. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να συνομιλείτε και να επικοινωνείτε με τους φίλους σας από οπουδήποτε στον κόσμο, τόσο με βιντεοκλήσεις όσο και με κείμενο.

4. Google Drive - Ένα άλλο πολύ σημαντικό μέρος της G Suite, αυτό το στοιχείο σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ολόκληρη τη βάση δεδομένων της εταιρείας σας στο σύννεφο και να την αποκτήσετε εύκολα πρόσβαση από οπουδήποτε στον κόσμο.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το G Suite περιλαμβάνει επίσης εξαιρετικά ηλεκτρονικά εργαλεία όπως τα Έγγραφα Google, τα φύλλα, τις διαφάνειες και τα έντυπα, τα οποία αποτελούν τη βάση αυτής της επιλογής λογισμικού. Αυτές οι δυνατότητες σάς επιτρέπουν να διαχειριστείτε κάθε πτυχή της επιχείρησής σας, όπως θα χρησιμοποιούσατε με τα εργαλεία του Microsoft Office, αλλά στο σύννεφο.

Το λογισμικό αυτό κυκλοφόρησε σε τρεις διαφορετικές γεύσεις, καθένα από τα οποία ταιριάζει στις ανάγκες διαφόρων τύπων χρηστών.

Για ιδιώτες, υπάρχει μια βασική επιλογή που προσφέρει τη σουίτα γραφείου με αποθηκευτικό χώρο 30GB και άλλες χρήσιμες λειτουργίες όπως:

  • Επιχειρησιακό email μέσω Gmail
  • Μπορεί να δείτε τα συνημμένα
  • Σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε τις αποδείξεις ανάγνωσης για να γνωρίζετε πότε έχουν διαβαστεί τα μηνύματα
  • Μπορεί να ανακτήσει τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για 30 ημέρες
  • Σας παρέχει κορυφαία προστασία κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
  • Υποστηρίζει πολλά ψευδώνυμα
  • Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο email σας ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο

Η έκδοση Business περιέχει όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν στη Βασική έκδοση και προσφέρει επίσης απεριόριστο χώρο αποθήκευσης και πρόσβαση στο Vault για eDiscovery και αρχειοθέτηση.

Η έκδοση Enterprise περιέχει όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν στις δύο προηγούμενες επιλογές και προσθέτει επίσης εξαιρετικές δυνατότητες όπως - προστασία απώλειας δεδομένων και δυνατότητα ενοποίησης με εργαλεία αρχειοθέτησης τρίτων.

Δοκιμάστε το G Suite

5

Γραφείο 365

Αυτό είναι ένα άλλο πολύ χρήσιμο και πολύ ισχυρό εργαλείο που μπορεί να διαχειριστεί κάθε πτυχή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας σας. Είναι κατάλληλο για εταιρείες που χρησιμοποιούν ήδη εφαρμογές του Microsoft Office όπως Word, Excel και PowerPoint.

Εάν συμβαίνει αυτό, τότε το σχέδιο Business Premium του Office 365 είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό έχετε πρόσβαση σε υπηρεσίες που σχετίζονται με την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σας επιτρέπει να ορίσετε προσαρμοσμένους τομείς και επίσης σας προσφέρει προστασία από την απώλεια δεδομένων.

Το Office 365 Business Premium προσθέτει ένα μεγάλο σύνολο χαρακτηριστικών στις τυπικές εφαρμογές του Office, προσφέροντας στα μέλη της ομάδας σας πρόσβαση σε ένα εργαλείο ομαδικής συνομιλίας που ονομάζεται Microsoft Teams, μια εσωτερική κοινωνική εφαρμογή που ονομάζεται Yammer και μια άλλη πολύ χρήσιμη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών που ονομάζεται Microsoft Planner.

Το πρόγραμμα Business Premium σας προσφέρει τη δυνατότητα να φιλοξενήσετε έως και 300 λογαριασμούς, 50GB αποθήκευσης για κάθε λογαριασμό και πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες που παρουσιάζονται παραπάνω, καθώς και το ηλεκτρονικό πρόγραμμα ανταλλαγής που σας προσφέρει εξαιρετική φιλοξενία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δυνατότητα ανταλλαγής ημερολογίων και μια παγκόσμια λίστα διευθύνσεων.

Δοκιμάστε το Microsoft Office 365

συμπέρασμα

Επειδή είναι ήδη αρκετά δύσκολο να διαχειριστείτε κάθε πτυχή της επιχείρησής σας, σε αυτό το άρθρο εξετάσαμε μερικές από τις καλύτερες επιλογές στην αγορά που έχουν σχεδιαστεί για να πάρουν κάποιο βάρος από τους ώμους σας. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη διαχείριση κάθε πτυχής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας σας με το λογισμικό που εξετάσαμε παραπάνω.

Οι δυνατότητες που περιλαμβάνονται στις επιλογές λογισμικού που σας παρουσιάσαμε σε αυτό το άρθρο σίγουρα θα καλύψουν όλες τις ανάγκες της εταιρείας σας. Αυτοί οι τύποι εφαρμογών μπορούν να βοηθήσουν εσάς και τους συναδέλφους σας να εξοικονομήσετε χρόνο και να γίνετε πιο αποδοτικοί και παραγωγικοί.

Θα θέλαμε να μάθουμε τι επιλογή λογισμικού επιλέξατε από την παραπάνω λίστα. Μη διστάσετε να μας ενημερώσετε στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

ΣΧΕΤΙΚΟΙ ΟΔΗΓΟΙ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΕΛΕΓΞΕΤΕ:

  • 5 καλύτερο λογισμικό υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε στο πλήθος
  • 4 από τα καλύτερα πακέτα λογισμικού ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης
  • 6 καλύτερα antivirus με antispam για να απαλλαγούμε από όλα τα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Συνιστάται

Τα κορυφαία 4 VPN για ένα μήνα με υποστήριξη Tor, Torrent και Netflix
2019
Πλήρης επιδιόρθωση: Λυπούμαστε ότι το όνομα του υπολογιστή σας δεν μπορεί να αλλάξει μήνυμα στα Windows 10, 8.1, 7
2019
Πλήρης επιδιόρθωση: ΔΕΝ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ IRP στα Windows 10
2019