Η διαχείριση του χρόνου των υπαλλήλων σας είναι σκληρή δουλειά, ειδικά αν έχετε μια μεγάλη εταιρεία με περισσότερους από 50 υπαλλήλους. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να συντονίζετε αποτελεσματικά το χρόνο εργασίας των υπαλλήλων σας, για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα καταλήξετε σε περιορισμένο αριθμό ατόμων σε πολυάσχολες μέρες. Εάν ένα συγκεκριμένο τμήμα της επιχείρησής σας είναι κακοποιημένο, τα αποτελέσματα θα μπορούσαν να είναι καταστροφικά για την επιχείρησή σας καθώς θα επηρεαστεί και η εμπιστοσύνη των πελατών σας.
Εάν έχετε μια μεγάλη εταιρεία, η διαχείριση του διασκορπισμένου εργατικού δυναμικού σας θα είναι ακόμα πιο δύσκολη υπόθεση και με αύξηση του αριθμού των εργαζομένων, ο προγραμματισμός σας για ελεύθερο χρόνο αποκτά αποφασιστική σημασία. Σε αυτήν την περίπτωση, θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες στην επιχείρηση - από τα μέλη του προσωπικού μέχρι το εκτελεστικό τμήμα - ενημερώνονται για τα σχέδια προγραμματισμού πολύ πριν από την ολοκλήρωση των διακοπών.
Η αποτελεσματική διαχείριση αυτής της περιοχής της εταιρείας σας θα αποφύγει τυχόν παρεξηγήσεις μεταξύ των υπαλλήλων σας και σας προσφέρει έναν εύκολο τρόπο για να βεβαιωθείτε ότι είστε στο ύψος της ποιότητας της υπηρεσίας που προσφέρει η εταιρεία σας.
Ευτυχώς, υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία εξειδικευμένων επιλογών λογισμικού διαθέσιμων στην αγορά που σας επιτρέπουν να απλοποιήσετε τη διαδικασία προγραμματισμού του χρόνου εργασίας των εργαζομένων.
Χρησιμοποιώντας αυτό το είδος λογισμικού, μπορείτε πάντα να ενημερώνεστε για την τρέχουσα κατάσταση του εργατικού δυναμικού σας, να διαχειρίζεστε τα προγράμματα, τις υπερωρίες, την εργασιακή συμμόρφωση και τον ελεύθερο χρόνο.
- 1
Χρόνος Συμμετοχής στο ReplicOn
Το ReplicOn είναι μια μεγάλη επιλογή λογισμικού που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε με ευκολία κάθε πτυχή του χρόνου και της παρουσίας του υπαλλήλου σας. Μπορείτε να παρακολουθείτε το εργατικό δυναμικό σας από έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου, επιτρέποντάς σας να αποφύγετε τυχόν ακαθάριστα σφάλματα αμοιβής και την ανάγκη επανελέγχου μετά.
Αυτό το λογισμικό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλες τις ανάγκες συμμόρφωσης με την εργασία με τη χρήση της ολοκληρωμένης βιβλιοθήκης κανόνων πληρωμής που μπορεί επίσης να αυτοματοποιήσει την εφαρμογή πολιτικής. Αυτό σας επιτρέπει να μην ανησυχείτε για τον έλεγχο της συμμόρφωσης συνεχώς και να εστιάζετε στα πιο σημαντικά καθήκοντα της εταιρείας σας.
Χρησιμοποιώντας το ReplicOn, αποκτάτε πλήρη έλεγχο των ημερών εργασίας και των ωραρίων εργασίας των υπαλλήλων σας και μπορείτε να προσθέσετε προσαρμογές σε πραγματικό χρόνο, σημειώσεις, εικόνες κλπ. Αυτή η λειτουργία θα κρατήσει όλα τα δρομολόγιά σας οργανωμένα σε ένα ενιαίο χώρο εργασίας, εύκολη στην αναζήτηση και εύκολη στην κατανόηση.
Μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που βρέθηκαν στο ReplicOn περιλαμβάνουν:
- Διαχείριση μισθοδοσίας ανά είδος εργαζομένων - πλήρους απασχόλησης, μερικής απασχόλησης, ωριαίας εργασίας, εργολάβων, απομακρυσμένων υπαλλήλων κλπ.
- Η παγκόσμια βιβλιοθήκη συμμόρφωσης - σας επιτρέπει να συμμορφώνεστε εύκολα με τους κανόνες και τους κανονισμούς
- Προσαρμόστε τη διαθεσιμότητα των εργαζομένων και δημιουργήστε ένα ευρύ φάσμα προγραμμάτων
- Άμεση ενημέρωση για το χρόνο των εργαζομένων - ενημερώνει αυτόματα τους χρόνους των εργαζομένων
- Punch in and out - χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την έναρξη και το τέλος της ημέρας των υπαλλήλων σας
- Διακοπή γεύματος και στρογγυλοποίηση - υπολογίζει όλα τα φρένα τροφής και στρογγυλοποιεί τους χρόνους αυτόματα
- Ευφυείς εγκρίσεις - αυτόματη έγκριση φρένων που μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας
- Παρακολούθηση δραστηριότητας - σας επιτρέπει να βλέπετε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τη δραστηριότητα των υπαλλήλων σας
Αυτό το λογισμικό περιέχει επίσης ένα μεγάλο σύνολο χαρακτηριστικών σχεδιασμένων ειδικά για τη διαχείριση απουσιών των υπαλλήλων σας: χρόνος αυτοεξυπηρέτησης, διαθεσιμότητα εργαζομένων και ευφυείς εγκρίσεις.
Το ReplicOn διαθέτει επίσης ένα μεγάλο σύνολο λειτουργιών συμμόρφωσης και μισθοδοσίας που αξίζει να αναφερθούν: - Βιβλιοθήκη συμμόρφωσης
- Κανόνες πληρωμής
- Κωδικοί πληρωμής
- Πάγκος εργασίας μισθοδοσίας
- Εξαγωγές μισθοδοσίας
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να εκχωρήσετε μετατοπίσεις, μαζικές επεξεργασίες, προσκόλληση στροφής και άμεση επικοινωνία. Πέρα από αυτό, αυτό το λογισμικό σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τις δαπάνες της εταιρείας σας και προσφέρει προηγμένες δυνατότητες ανάλυσης που σας επιτρέπουν να ενημερώνεστε πάντα για την εσωτερική λειτουργία της εταιρείας σας.
Εάν θέλετε να δείτε μια πλήρη λίστα χαρακτηριστικών για το ReplicOn, μπορείτε να επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα τους.
Το ReplicOn Time Attend κυκλοφόρησε σε 3 διαφορετικές εκδόσεις, οι οποίες ταιριάζουν στις ανάγκες των διαφόρων χρηστών:
Γρήγορη εκκίνηση
- Έως 5 χρήστες και με δυνατότητα προσθήκης περισσότερων με κόστος
- Πρόγραμμα
- Είσοδος / Έξοδος Punch
- Διακοπές γεύματος
- Επικυρώσεις
- Παρακολούθηση δραστηριότητας
- Απλή ώρα εκτός λειτουργίας
- Βιβλιοθήκη συμμόρφωσης με μία θέση
ReplicOn Plus - περιέχει όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν στην έκδοση Quick Start και προσθέτει:
- Προσαρμοσμένα πεδία για την παρακολούθηση του χρόνου
- Βιβλιοθήκη συμμόρφωσης θέσης με πολλές επιλογές
- Κοινοποίηση αναφορών
ReplicOn Premier - περιέχει όλες τις δυνατότητες των εκδόσεων Plus και προσθέτει επίσης:
- Χρόνος εκτός κρατήσεων
- Πρόγραμμα
- Προσαρμογές παρακολούθησης χρόνου
- Συνολική βιβλιοθήκη συμμόρφωσης
- Προσαρμογή μισθοδοσίας
- Οργάνωση προσαρμογής
- Ομαδική πρόσβαση
- Προσαρμοσμένες αναφορές και ενοποίηση
Δοκιμάστε την ώρα συμμετοχής στο ReplicOn
- 2
PurelyHR
Το PurelyHR είναι μια άλλη μεγάλη επιλογή λογισμικού που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε εύκολα το χρόνο των υπαλλήλων σας. Αυτό το λογισμικό συνδυάζει τις λειτουργίες βάσης δεδομένων των εργαζομένων με λογισμικό διαχείρισης αδειών.
Το PurelyHR έχει ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας και μπορεί να προσαρμοστεί στο μέγεθος της επιχείρησής σας, ανεξάρτητα από το πόσο γρήγορα μεγαλώνει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα συμπεριλαμβανόμενα συγκεντρωτικά δεδομένα άδειας που συλλέξατε για να λάβετε τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το πρόγραμμα άδειας υπαλλήλων σας. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το ημερολόγιο άδειας με τους υπαλλήλους σας και είναι μια πλήρως ασφαλής επιλογή.
Ας εξερευνήσουμε μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του PurelyHR:
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στη δική τους σελίδα προφίλ από την εταιρεία οπουδήποτε στον κόσμο
- Λίστα ελέγχου ρυθμίσεων λογαριασμού - για εύκολη εγκατάσταση του λογισμικού
- Μεγάλη υποστήριξη εξυπηρέτησης πελατών
- Σχεδιασμένο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις
- Μεγάλος αριθμός παραμέτρων χρονικού διαστήματος - μπορείτε να ορίσετε τις αμειβόμενες διακοπές της εταιρείας σας
- Περιορισμοί - μπορούν να ορίσουν κανόνες σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων που μπορούν να κάνουν κράτηση σε μία ημέρα
- Οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν περισσότερες διακοπές ανάλογα με το ποσό των υπερωριών που εργάστηκαν
- Οι αναφορές μπορούν να εξαχθούν σε αρχεία PDF ή CSV
- Εξαγωγή δεδομένων XML μέσω API
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους τύπους άδειας, να ρυθμίσετε τις αυξήσεις για την ακριβή μέτρηση, να παρακολουθείτε το FMLA και επίσης να έχετε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων αυτοματισμού.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το PurelyHR έτσι ώστε να αυξάνει αυτόματα τις προσλήψεις των υπαλλήλων σας μόλις φτάσουν σε ορισμένους μήνες ή χρόνια στην εταιρεία σας. Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις που θα σας βοηθήσουν να προετοιμαστείτε με ακριβή χρονοδιαγράμματα για τις πληρωμένες διακοπές, αιτήματα που εκκρεμούν, κλπ.
Δοκιμάστε PurelyHR
- 3
Ο γιατρός του χρόνου
Ο Time Doctor είναι μια άλλη μεγάλη επιλογή λογισμικού που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε όλες τις πτυχές της προσέλευσης των εργαζομένων, το ποσό των ωρών που εργάστηκαν, το χρόνο που πέρασαν για διαλείμματα κλπ.
Αυτό το λογισμικό παρακολουθεί το χρόνο που έχει εργαστεί από κάθε εργαζόμενο και παράγει μια ολοκληρωμένη αναφορά που μπορεί να αναλυθεί από τον πελάτη, το έργο και τα καθήκοντα. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να βλέπετε όλο το σπαταλημένο χρόνο και σας επιτρέπει να εντοπίσετε προβλήματα στο πρόγραμμα, για να τα διορθώσετε.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του Time Doctor είναι ότι μπορεί να πάρει screenshots των οθονών ηλεκτρονικών υπολογιστών των υπαλλήλων σας, είτε τυχαία είτε μετά από ένα συγκεκριμένο αριθμό ωρών έχουν περάσει. Χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να παρατηρήσετε πόσο αποτελεσματικοί είναι οι υπάλληλοί σας και εάν χάνουν χρόνο. Η λειτουργία οθόνης μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο από τον εργοδότη μόλις η κατάσταση του υπαλλήλου βρίσκεται σε λειτουργία "εργασίας", ώστε να αποφευχθούν τυχόν προβλήματα προστασίας της ιδιωτικής ζωής.
Ο Time Doctor σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να δείτε μια επισκόπηση των δεδομένων των εργαζομένων σχετικά με το χρόνο που ξοδεύετε στις συναντήσεις και τις κλήσεις, με τους οποίους επικοινωνούσαν και για πόσο καιρό. Η εύρεση και ο καθορισμός οποιωνδήποτε ζητημάτων σε αυτό το τμήμα με τη χρήση αυτού του πίνακα ελέγχου είναι πολύ πιο εύκολη από τη μη αυτόματη προσπάθεια συλλογής δεδομένων σχετικά με αναποτελεσματικότητες.
Μερικά άλλα εξαιρετικά χαρακτηριστικά που αξίζουν να αναφέρουμε περιλαμβάνουν:
- Καθημερινές και εβδομαδιαίες αναφορές για διαχειριστές που περιέχουν πολύτιμα δεδομένα σχετικά με τις ώρες χρήσης, τη χρήση του ιστότοπου και των εφαρμογών, την ανάλυση εργασιών, κλπ.
- Μπορείτε να παραχωρήσετε πρόσβαση στους πελάτες σας στον τομέα της εταιρείας σας για να δείτε στιγμιότυπα οθόνης και αναφορές σχετικά με εργασίες σε εξέλιξη / ολοκλήρωση με την εταιρεία τους
- Μπορούν να παρακολουθήσουν συγκεκριμένη χρήση του προγράμματος / εφαρμογών και ακόμη και χρόνο που αφιερώνεται σε συγκεκριμένους ιστότοπους - αν οι υπάλληλοί σας ξοδεύουν πολύ χρόνο στο Facebook, θα ενημερωθείτε
- Μπορεί να συγχρονιστεί με όλα τα γνωστά εργαλεία διαχείρισης και λογιστικής διαχείρισης - Salesforce, Zoho, QuickBooks κ.λπ.
- Εμφανίζει pop-up ειδοποιήσεις στους υπαλλήλους σας εάν έχουν παραμείνει αδρανείς για πολύ καιρό
- Παρακολούθηση GPS των υπαλλήλων σας
- Οι πελάτες μπορούν να συνδεθούν σε μια άσπρη πύλη που φέρει ετικέτα
Δοκιμάστε το γιατρό
- 4
Absence.io
Το Absence.io είναι μια άλλη μεγάλη επιλογή λογισμικού που σας προσφέρει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να διαχειρίζεστε και να προσαρμόζετε εύκολα όλες τις πτυχές σας που ασχολούνται με τα χρονοδιαγράμματα των υπαλλήλων σας, τα δεδομένα των εργαζομένων και την απουσία εργασίας.
Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τους χρόνους διακοπών των υπαλλήλων σας και να επιλέξετε υποκατάστατα, αν χρειαστεί, όλα από έναν κεντρικό κόμβο που σας επιτρέπει να δείτε μια πλήρη εικόνα των δεδομένων.
Όταν πρόκειται για τη διαχείριση των απών εργαζομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Absence.io για να έχετε μια μεγάλη οπτική επισκόπηση του προγραμματισμού ημερολογίου της εταιρείας σας και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα άδειας για να ικανοποιήσετε τις ανάγκες σας.
Το Absence.io διαθέτει ένα μεγάλο σύνολο χαρακτηριστικών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις υπερωρίες και τις ώρες εργασίας του υπαλλήλου σας, καθώς και τις ικανότητες αναφοράς και διαχείρισης. Αυτό το λογισμικό σας επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε όλα τα αρχεία ψηφιακών υπαλλήλων από μια οθόνη, καθιστώντας τη διαδικασία αναζήτησης δεδομένων πολύ ευκολότερη.
Άλλα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν:
- Κρυπτογράφηση SSL - σας επιτρέπει να είστε ειλικρινείς όσον αφορά την ασφάλεια των δεδομένων της εταιρείας σας
- Πιστοποιημένοι διακομιστές ISO που βρίσκονται στη Γερμανία
- Καθημερινή αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας
Δοκιμάστε το Absence.io
- 5
Planday
Το Planday είναι ένα πολύ ισχυρό λογισμικό που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα τα προγράμματα των εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη τις διακοπές του προσωπικού, τη διαθεσιμότητα, το κόστος μισθοδοσίας κλπ.
Μέσα στην καρτέλα "Πρόγραμμα" του Planday μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των ωρών εργασίας, τα έσοδα, το ύψος των εσόδων που καταβάλλονται στους μισθούς, το κόστος μισθοδοσίας κ.λπ.
Το να έχετε αυτές τις πληροφορίες στη διάθεσή σας όποτε χρειάζεται, σας επιτρέπει να αυξήσετε την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας, να διαχειριστείτε καλύτερα τις σχέσεις πελατών και εργαζομένων και να δημιουργήσετε ακριβέστερα προγράμματα.
Χρησιμοποιώντας τα ισχυρά χαρακτηριστικά αυτού του λογισμικού σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αφιερώνετε χρόνο σε σχέση με τα προγράμματα των υπαλλήλων σας. Το Planday σας προσφέρει μια ευρεία γκάμα προκατασκευασμένων προτύπων και σας επιτρέπει να δημιουργήσετε το δικό σας.
Η δυνατότητα δημιουργίας δικών σας προτύπων απλοποιεί τη διαδικασία και μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε πρότυπα με τους υπαλλήλους και τους συναδέλφους σας.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που υπάρχουν στο Planday είναι ότι οι υπάλληλοί σας μπορούν να επικοινωνήσουν με τον διευθυντή τους και να τον ανακοινώσουν για την προτίμηση των εργάσιμων ημερών τους. Αυτό το χαρακτηριστικό καθιστά τους υπαλλήλους σας ευτυχείς και με τη σειρά τους δημιουργεί περισσότερα κέρδη.
Το Planday κυκλοφόρησε σε δύο διαφορετικές εκδόσεις, το καθένα από τα οποία μπορεί να καλύψει τις ανάγκες διαφόρων χρηστών.
Planday Starter Edition
- Μπορεί να δημιουργήσει προγράμματα εργασίας σε βασικό επίπεδο
- Μπορεί να οργανώσει χρονοδιαγράμματα ανά ρόλο εργασίας
- Πρόγραμμα πρότυπα για γρήγορο προγραμματισμό
- Προσωπική και ομαδική συζήτηση
- Μπορεί να διαχειριστεί την ανταλλαγή βάρδιων μεταξύ των υπαλλήλων σας
- Επιτρέπει την προώθηση ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Αναφορά μισθοδοσίας
- Παρακολούθηση υπερωριών για συμμόρφωση
Planday Plus Edition
- Επιλογές διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
- Μπορεί να παρακολουθεί το χρόνο που ξοδεύεται κατά τις ώρες εργασίας
- Κέρδη και παρακολούθηση κόστους εργασίας
- Διαχείριση των διακοπών
- Σύνθετα στατιστικά και αναφορές χρονοδιαγράμματος
- Διαχείριση αρχείων υπαλλήλων
- Ηλεκτρονική υπογραφή για συμβάσεις
Δοκιμάστε το Planday
συμπέρασμα
Η ενασχόληση με όλες τις πτυχές των υπαλλήλων σας, ο ελεύθερος προγραμματισμός είναι σκληρή δουλειά και ένα λάθος μπορεί να προκαλέσει ένα ευρύ φάσμα ζητημάτων που μπορεί να καταλήξουν να επηρεάζουν την παραγωγικότητα της εταιρείας σας και την εικόνα σας στην αγορά.
Οι λύσεις λογισμικού που παρουσιάσαμε σε αυτόν τον κατάλογο επιλέχθηκαν λόγω του ευρέος φάσματος δυνατοτήτων που περιλαμβάνουν. Αυτά τα προγράμματα μπορούν να σας διαβεβαιώσουν ότι όλα τα στοιχεία των εργαζομένων και των πελατών σας είναι αποθηκευμένα σε ασφαλή και εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες των εργαζομένων, προσφέρουν μια μεγάλη εικόνα του χρόνου που χάθηκαν οι εργαζόμενοι σας κατά τη δουλειά και μπορείτε ακόμη να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης για να επαληθεύσετε τη δραστηριότητά τους σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα.
Θα θέλαμε να μάθουμε εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις λογισμικού σχετικά με το λογισμικό διακοπής χρόνου. Μη διστάσετε να μας ενημερώσετε στο παρακάτω τμήμα σχολίων, το λογισμικό που χρησιμοποιήσατε από αυτήν τη λίστα και πόσο αποτελεσματικό ήταν.
ΣΧΕΤΙΚΟΙ ΟΔΗΓΟΙ ΠΟΥ ΧΡΕΙΑΖΕΤΑΙ ΝΑ ΕΛΕΓΞΕΤΕ:
- 5 αυτοματοποιημένο λογισμικό CRM που πρέπει να χρησιμοποιεί κάθε επιχείρηση
- 7 καλύτερα λογισμικά ασφαλείας για μικρές επιχειρήσεις [2019 Λίστα]
- 6 από το καλύτερο λογισμικό για την υποβολή επιχειρηματικών φόρων
