Η χειρωνακτική συμφιλίωση είναι μια δοκιμασμένη μέθοδος και περισσότερες από τις μισές εταιρείες στις ΗΠΑ εξακολουθούν να ακολουθούν τη χειροκίνητη προσέγγιση όταν πρόκειται για συμφιλίωση. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος είναι επιρρεπής σε ανθρώπινα λάθη.
Ο αυτοματοποιημένος συνδυασμός των τραπεζικών λογαριασμών σας μπορεί να αναλάβει ένα από τα πιο χρονοβόρα καθήκοντα στο τμήμα λογιστικής και να το κάνει πιο γρήγορο και αποτελεσματικό.
Όμως, δεν είναι κάθε εταιρεία έτοιμη να κάνει το διακόπτη ακόμα. Ο πρωταρχικός λόγος είναι το κόστος του νέου αυτοματοποιημένου συστήματος και ο χρόνος που θα χρειαστεί για την κατάρτιση των εργαζομένων ώστε να εξοικειωθούν με τη νέα τεχνολογία.
Οι λόγοι είναι έγκυροι καθώς κάθε εταιρεία έχει τις δικές της ανάγκες και κανένα λογισμικό δεν θα ταιριάζει στην απαίτηση κάθε επιχείρησης.
Ένας τρόπος για να μάθετε εάν η επιχείρησή σας χρειάζεται ένα λογισμικό συμφιλίωσης είναι να ξεκινήσετε με την εκτίμηση των επιχειρησιακών αναγκών σας για να καταλάβετε πού μπορεί να βοηθήσει ο αυτοματισμός.
Μόλις ολοκληρωθεί, αξιολογήστε τις διαθέσιμες επιλογές λογισμικού και, στη συνέχεια, εστιάστε στο τμήμα εκπαίδευσης, καθώς αρχίζει η ανάπτυξη του νέου αυτοματοποιημένου συστήματος.
Υπάρχουν πολλά αυτοματοποιημένα λογισμικά συμβιβασμού διαθέσιμα σήμερα στην αγορά. Έτσι ποια θα πρέπει να επιλέξετε για την επιχείρησή σας; Εάν έχετε σύγχυση στην επιλογή λογισμικού, μπορούμε να βοηθήσουμε.
Σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουμε να βρείτε την καλύτερη λύση λογισμικού αυτοματοποιημένης συμφιλίωσης για τον εκσυγχρονισμό των λειτουργιών χρηματοδότησης και λογιστικής για μεγαλύτερη παραγωγικότητα.
- Επίσης, διαβάστε: 5 λογισμικό αυτοματοποίησης ατζέντας για το χρονοδιάγραμμα και το σχεδιασμό των επιχειρηματικών συναντήσεων
- 1
Συμφωνίες λογαριασμού BlackLine
Το αυτοματοποιημένο λογισμικό συμβιβασμού λογαριασμού της BlackLine σάς επιτρέπει να τυποποιήσετε, να ελέγξετε και να εξορθολογίσετε τη διαδικασία συμφιλίωσης. Πρόκειται για μια λύση βασισμένη σε σύννεφο και παρέχει μια διαισθητική διεπαφή για τη διεξαγωγή της συμφιλίωσης λογαριασμού.
Η διαδικασία συμφιλίωσης λογαριασμού περιλαμβάνει τυποποιημένα πρότυπα, έγκριση και κριτικές, συνδέοντας τις διαδικασίες και τις πολιτικές και τις ροές εργασίας για προετοιμασία. Η επιλογή ενσωμάτωσης σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε δικαιολογητικά έγγραφα στο σύννεφο.
Μειώνει την πιθανότητα ανθρώπινου λάθους σε ένα εγχειρίδιο λογιστικό φύλλο με βάση το χαρτί διατηρώντας τον κατάλληλο διαχωρισμό των καθηκόντων. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την αυτόματη προσθήκη νέων λογαριασμών ERP και τη δημιουργία μετα πιστοποίησης για πρωτοφανή διαφάνεια στη λογιστική διαδικασία.
Οι χρήστες μπορούν να δουν τις λεπτομέρειες της αντιστοίχισης λογαριασμού και να προσθέσουν πεδία κειμένου και να μεταφορτώσουν την τεκμηρίωση υποστήριξης. Ο πίνακας ελέγχου δείχνει την κατάσταση ολοκλήρωσης της αντιστοίχισης λογαριασμού για γρήγορη προεπισκόπηση.
Η Συμφωνία BlackLine είναι ένα εξαιρετικό προϊόν συμφιλίωσης, το οποίο είναι εύκολο να αναπτυχθεί και να μάθει. Ωστόσο, η καλύτερη τεκμηρίωση του χρήστη μπορεί να κάνει το λογισμικό πιο φιλικό προς το χρήστη.
Λάβετε Λογισμικό Συμφιλίωσης BlackLine
- Επίσης διαβάστε: 4 καλύτερα εργαλεία μετανάστευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ασφαλή εναλλαγή των πελατών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- 2
Λύσεις επανασυγκέντρωσης ReconArt
Το ReconArt προσφέρει λύση λογισμικού συμφιλίωσης και σουίτα διαχείρισης. Πρόκειται για μια λύση βασισμένη σε σύννεφο που συμβάλλει στη βελτιστοποίηση της διαδικασίας χρηματοδότησης και της λογιστικής συμφιλίωσης, αυξάνοντας τη ροή εργασίας και την παραγωγικότητα.
Η λύση της ReconArt συνοδεύεται από εργαλεία που προσφέρουν ισχυρές λειτουργίες που λειτουργούν σε νέα επίπεδα απόδοσης. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τα σενάρια ρουτίνας και μεγάλου όγκου.
Άλλα πλεονεκτήματα της λύσης Reconcolution της ReconArt περιλαμβάνουν τη δυνατότητα επανακατεύθυνσης και ανακατεύθυνσης της εύρους ζώνης της ομάδας, τη μείωση των χρονικών ορίων των παραθύρων και την αύξηση της ακρίβειας και τη μείωση του κινδύνου.
Ένα από τα βασικά στοιχεία του λογισμικού είναι ο προγραμματισμός. Σας επιτρέπει να προγραμματίσετε δραστηριότητες και ενέργειες χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο ημερολόγιο. Μπορεί επίσης να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία εισαγωγής, χαρτογράφησης και εμπλουτισμού δεδομένων, να αυτοματοποιήσει την εκτέλεση, να κατανείμει κωδικούς για την αυτοματοποιημένη κατάσταση συμφιλίωσης, να προσθέσει εξαιρέσεις στοιχείων, να στείλει ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις και να αφαιρέσει δεδομένα,
Το λογισμικό ReconArt Reconciliation είναι μια εύχρηστη λύση με υψηλή απόδοση και έρχεται με την ευελιξία της κλιμάκωσης για να καλύψει τις επιχειρηματικές σας ανάγκες όσο μεγαλώνει.
Αποκτήστε το λογισμικό συμβιβασμού ReconAet
- Διαβάστε επίσης: 5 χρήσιμο λογισμικό AML που κάθε λογιστής πρέπει να χρησιμοποιήσει το 2019
- 3
Xero
Το Xero είναι μια λύση διαχείρισης λογαριασμού βασισμένη σε σύννεφο ιδανική για εκκίνηση και μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ). Η βασισμένη λύση μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί σε smartphones που χρησιμοποιούν την εφαρμογή ή μέσω πελάτη ιστού.
Το Xero είναι κάτι περισσότερο από ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό συμφιλίωσης. προσφέρει τα εργαλεία επεξεργασίας τιμολογίων και εισαγωγικών, διαχείριση αποθέματος, διαχείριση παραγγελιών αγοράς, λογαριασμών και εξόδων και ενοποίηση εφαρμογών από τρίτους για την εισαγωγή δεδομένων από τις άλλες λύσεις διαχείρισης.
Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία Xero ενσωματώνοντάς την με εξειδικευμένο λογισμικό για την επιχείρησή σας, χρησιμοποιώντας υπηρεσίες όπως PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace και πολλά άλλα για σημεία πώλησης, παρακολούθησης χρόνου, ηλεκτρονικού εμπορίου και πολλά άλλα.
Ο ηλεκτρονικός πίνακας ελέγχου σας επιτρέπει να παρακολουθείτε ταμειακές ροές με γραφήματα και γραφήματα, να προσαρμόσετε τις αναφορές, να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με τους τραπεζικούς λογαριασμούς και την πιστωτική σας κάρτα, να παρακολουθείτε τα εκκρεμή τιμολόγια, να παρακολουθείτε τις πωλήσεις σας και συγκεκριμένα τμήματα της επιχείρησης.
Για τη διαδικασία συμφιλίωσης, η Xero εισάγει αυτόματα τις τραπεζικές συναλλαγές κάθε εργάσιμη ημέρα, ρυθμίζει κανόνες για την αυτόματη αντιστοίχιση τραπεζικών συναλλαγών με τιμολόγια, δημιουργεί ρουτίνες, ομαδοποιεί παρόμοιες συναλλαγές και τα ταιριάζει με ένα πάτημα και περισσότερο.
Με το Xero μπορείτε να προσθέσετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας για να προστατεύσετε ευαίσθητες πληροφορίες, να παρακολουθείτε τις ώρες και τις δαπάνες των έργων, να δημιουργείτε και να ελέγχετε τα αποθέματα, να πληρώνετε λογαριασμούς και να εκτελείτε απεριόριστη μισθοδοσία σε όλες τις 50 πολιτείες χρησιμοποιώντας το Gusto.
Το Xero δεν είναι μόνο ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό συμφιλίωσης, αλλά μια λύση διαχείρισης οικονομικών και λογαριασμών που είναι ευκολότερη στη χρήση, ταχύτερη στην επεξεργασία εργασιών και αξιόπιστη.
Αποκτήστε το Xero
- Επίσης, διαβάστε: 5 δωρεάν λογισμικό λογιστικής cloud για να κρατάτε τα βιβλία σας ενημερωμένα εν πτήσει
- 4
Δήλωση Συμφιλίωσης
Η αναφορά Συμφιλίωσης είναι μια λύση λογισμικού αυτοματοποιημένης συμφιλίωσης που βασίζεται σε νέφος και είναι διαθέσιμη και για υπολογιστές με Windows. Είναι μια ιδανική λύση για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, τις ΜΜΕ, τους οργανισμούς και τις επιχειρήσεις.
Η Δήλωση Συμφιλίωσης είναι εξοπλισμένη με εργαλεία για την παρακολούθηση των πιστωτικών σημειωμάτων, των τελών πληρωμής, της αποστολής μηνυμάτων και την αποστολή ειδοποιήσεων και ειδοποιήσεων που προσφέρουν μια προορατική προσέγγιση στην ταμειακή ροή.
Όπου άλλο λογισμικό συμβιβασμού απαιτεί να φορτώσετε το έγγραφο των προμηθευτών, η Συμφωνία της δήλωσης το κάνει ένα ακόμη βήμα και επιτρέπει στους προμηθευτές να έχουν πρόσβαση και να συμβιβάσουν τη δήλωσή τους, να δουν την κατάσταση των τιμολογίων και να αφήσουν σχόλια χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική πύλη.
Το λογισμικό συμβιβάζει τις δηλώσεις εταιρείας και πωλητή χρησιμοποιώντας τις λεπτομέρειες τιμολογίου, αριθμό, ποσό και νόμισμα. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε με cross-company και cross-vendor σε περίπτωση που ο προμηθευτής έχει πολλούς λογαριασμούς στο σύστημά σας.
Η καταχώρηση Συμφιλίωση χρησιμοποιεί μια λίστα ελέγχου των κανόνων για να συμβιβάσει τη δήλωση και να κατανείμει μια συνολική κατάσταση για τη δήλωση και κάθε γραμμή. Κάποια από την κατάσταση και τον σκοπό της αναφέρονται παρακάτω.
- Η κατάσταση πλήρους αντιστοίχισης σημαίνει ότι το λογισμικό δεν βρήκε διπλές εγγραφές.
- Πλήρης αντιστοίχιση με αναντιστοιχίες δεδομένων υποδηλώνει τη σωστή δήλωση, αλλά ορισμένες γραμμές έχουν αποκλίσεις δεδομένων.
- Το μη πληρωθέν στοιχείο που λείπει στη δήλωση σημαίνει ότι τα μη καταβληθέντα τιμολόγια στο βιβλίο σας δεν αναγράφονται σε μια κατά τα άλλα πλήρως αντιστοιχισμένη δήλωση.
Η αναφορά Συμφιλίωσης προσφέρει μια ζωντανή επίδειξη που δείχνει τη λειτουργία της διαδικασίας συμφιλίωσης και τις λειτουργίες, κατόπιν αιτήματος. Μπορείτε να ζητήσετε το demo από την επίσημη ιστοσελίδα.
Λήψη Συμφιλίωσης Δήλωσης
- Επίσης, διαβάστε: 5 αυτοματοποιημένο λογισμικό CRM που πρέπει να χρησιμοποιεί κάθε επιχείρηση
- 5
Τράπεζα Rec (λογισμικό Treasury)
Το Bank Rec είναι ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό συμβιβασμού που μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Σας επιτρέπει να εκτελέσετε αυτοματοποιημένη αντιστοίχιση υψηλής ταχύτητας με τους προκαθορισμένους κανόνες.
Η Τράπεζα Rec χρησιμοποιεί τη Μηχανή αντιστοίχισης συναλλαγών με αυτόματη διαπραγμάτευση, η οποία αντιστοιχεί σε τραπεζικά αρχεία σε εσωτερικές εγγραφές Μπορείτε να επιλέξετε κανόνες αντιστοίχισης, όπως το ζήτημα προς έκδοση, το check-to-check και το καθορισμένο από τον χρήστη, για κάθε λογαριασμό.
Ο Οδηγός Συμφιλίωσης προσφέρει αναφορές συμφιλίωσης που ικανοποιούν τη πράξη Sarbanes-Oxley 404. Μπορεί επίσης να δημιουργήσει αναφορές ευαισθησίας σε χρονικά διαστήματα που περιλαμβάνουν ιστορικές αναφορές με όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Οι αναφορές μπορούν επίσης να εξαχθούν στο Excel.
Χρησιμοποιώντας αναφορά εξαιρέσεων, μπορείτε να προσδιορίσετε γιατί ένα αρχείο δεν ταιριάζει με το βιβλίο σας με ένα σύνολο προκαθορισμένων κανόνων. Επιπλέον, μπορείτε να παρακολουθήσετε αξεπέραστα στοιχεία και να επιλύσετε το πρόβλημα προσαρμόζοντας τις εξαιρέσεις χρησιμοποιώντας το παράθυρο αντιστοίχισης Point and Click.
Η Τράπεζα Rec χρησιμοποιεί τις Τάξεις Τύπου ως χαρακτηριστικό κατά την αντιστοίχιση για να επιτύχει το υψηλότερο δυνατό ποσοστό αντιστοίχισης. Μπορείτε να εισαγάγετε αρχεία Excel και CSV ή απλά να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε για ευκολότερες εισαγωγές. Υποστηρίζει επίσης τα αρχεία BAI, την εισαγωγή SQL και την ενσωμάτωση του QuickBooks.
Το Bank Rec είναι ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό συμβιβασμού χωρίς σύνδεση, το οποίο μπορεί να απαλλάξει τους υπαλλήλους σας από την χρονοβόρα εργασία χειροκίνητης συμφιλίωσης και να τους κάνει να επικεντρωθούν σε εξαιρέσεις.
Λήψη Bank Rec
συμπέρασμα
Το λογισμικό αυτόματης αντιστοίχισης μπορεί να σας βοηθήσει με παράγοντες όπως η διαθεσιμότητα δεδομένων, οι διαφορετικές μορφές δεδομένων, η έλλειψη διαφάνειας στη διαδικασία, τα θέματα αντιστοίχισης δεδομένων και η πολυπλοκότητα των δεδομένων, που συχνά δημιουργούν προβλήματα κατά τη διάρκεια της αντιστοίχισης συναλλαγών που είναι το πιο επίπονο μέρος της διαδικασίας συμφιλίωσης .
Η διαδικασία συμφιλίωσης δεν μπορεί ποτέ να γίνει πλήρως αυτοματοποιημένη, αλλά αυτό το λογισμικό συμφιλίωσης σίγουρα θα σας βοηθήσει να αυξήσετε τη ροή εργασίας και να κάνετε το προσωπικό σας πιο αποτελεσματικό με λιγότερο ανθρώπινα λάθη.
Η αυτοματοποίηση συμφωνίας μπορεί να μην είναι τέλεια και εξακολουθεί να απαιτεί τον άνθρωπο για διαχείριση εξαιρέσεων. Αλλά, μπορεί να επηρεάσει πάρα πολύ τη ροή εργασίας σας ανάλογα με την επιχείρησή σας και να βοηθήσει το προσωπικό σας να είναι πιο παραγωγικό.
Ρίξτε μια ματιά στις συστάσεις μας για το κορυφαίο αυτοματοποιημένο λογισμικό συμβιβασμού και ζητήστε ένα demo από την εταιρεία για να καταλάβετε εάν μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας με καλύτερο τρόπο.
